Contoh Panggung Pensi, Kreasikan Sendiri

Contoh panggung pensi, yang kami tampilkan dalam artikel ini, ingin menunjukkan bahwa memang benar secara properti panggung mungkin disiapkan oleh vendor penyedia jasa sewa panggung. Tapi, semua ide kreatif sebenarnya datang dari kalian yang akan mengadakan acara pensi, itu kan acara kalian! Dan sebagai yang punya acara, maka, kalian pulalah yang perlu cerewet untuk memastikan konsep dari kreatif kalian, bisa dieksekusi dengan baik. Tapi, sebelum cerewet, kalian perlu tahu dulu dong, apa aja nih yang kalian perlu cereweti :) 

Pada saat menentukan apa tema acaranya, dimana lokasi acaranya - apakah indoor atau outdoor ? - dan dilanjutkan dengan survey lokasi acara, maka, kalian sebagai pantia pensi, sudah mendapatkan gambaran mengenai seperti apa bentuk panggungnya ? menggunakan jenis panggung yang mana ? berapa ukuran panggungnya ? dan apa aja ornamen dekorasi yang akan kalian tempatkan pada bagian panggung dan area acara. 

Ketika semua hal diatas sudah kalian penuhi, maka, undanglah vendor panggung. Diskusikan dengan mereka mengenai ide kreatif dan konsep acara kalian. Ceritakan mengenai apa tema-nya, apa saja content acaranya, jenis panggung yang ingin kalian gunakan, dan dekorasi sebagai penunjang agar tema acara kalian lebih terasa. Saat kalian menceritakan ini semua, bersikaplah terbuka. Mereka, adalah profesional dalam bidangnya, yang sudah menangani pemasangan panggung untuk berbagai jenis acara, termasuk menghadapi masalah - masalah yang biasa terjadi di lapangan, seperti ukuran area yang perlu penyesuaian dengan ukuran panggung dan teknis pemasangan dekorasi panggungnya. 

Sepakati beberapa hal terkait dengan tanggung jawab mereka dan tanggung jawab kalian. Apa yang mereka perlu sediakan dan apa yang menjadi bagian dari panitia pensi. Di panggung pensi yang kami pasangkan diatas, berdasarkan diskusi dengan panitia acara, untuk menunjang tema acara mereka, mereka sudah menyediakan berbagai macam properti dekorasi sesuai tema, mereka juga sudah request properti apa saja yang minta disiapkan oleh kami sebagai vendor panggung, mereka juga sudah menentukan, apa yang menjadi part kami dan apa yang menjadi part mereka. Part mereka termasuk didalamnya adalah penyediaan semua properti dekorasi sesuai tema dan pemasangannya juga akan dilakukan oleh mereka sendiri, melalui seksi dekor yang jadi bagian dalam susunan kepanitiaan pensi ini. 

Jadi bukan sekedar order panggung, lalu beres, tapi menjadikan pensi cuma sebagai sarana untuk belajar order barang dari vendor, nggak bermakna besar. Tapi kalau kalian bisa berkreasi sendiri, dikombinasikan dengan keluwesan kalian dalam berdiskusi dengan vendor, sekaligus menentukan secara jelas rincian tugas mereka sebagai vendor dan tugas dari internal kepanitiaan, maka, kalian akan banyak mendapatkan pembelajaran dari pensi kalian.