Panggung, Backdrop dan Multimedia

Karena desainnya yang didominasi dengan warna gelap, maka backdrop yang berfungsi sebagai frame untuk Seamless TV Wall dan beberapa LED TV, tidak terlalu tampak pada foto ini. Salah satu alasan, design ini dibuat gelap, adalah mempertimbangkan fungsi lain dari backdrop, yaitu sebagai bidang untuk tembakan lighting, disamping karena fungsinya sebagai pendukung, maka, memang backdrop ini, tidak bagus apabila dibuat dengan design yang lebih menonjol. Posisi backdrop yang memanjang, terbagi menjadi 3 bidang utama, dimana sebagai central adalah frame untuk Seamless, dan keduanya di sisi kiri dan kanan, sebagai penopang bracket TV. Rangkaian backdrop dan panggung yang kami siapkan ini, pada bagian belakangnya, dicover dengan curtain hitam untuk menutup dinding ballroom. Inilah pusat dari rangkaian acara gathering sekaligus ulang tahun perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi produk otomotif. 

Rangkaian acara yang berlangsung di Novotel Mangga Dua, Jakarta ini, kami menyiapkan panggung, backdrop dan kebutuhan untuk multimedia-nya, sementara, content yang ditampilkan, disiapkan seluruhnya oleh pihak client. Penempatan panggung dan backdrop kali ini, agak diluar kelaziman, biasanya, panggung berada pada sisi ujung bagian yang panjang dari sebuah ballroom, namun, kali ini, panggung dan backdrop ditempatkan pada posisi ujung bagian yang lebar. Hal ini sengaja dilakukan oleh client, untuk memaksimalkan luas ruangan, agar dapat menampung jumlah tamu yang tidak sedikit. 

Proses loading, set-up dan unloading dari project ini, sangat dibantu oleh pihak banquet dari Novotel Mangga Dua yang mempermudah proses perizinan. Jarang - jarang lho, ketemu banquet dan security hotel yang cukup kooperatif dalam membantu kontraktor seperti kami. Sangat disarankan untuk mengadakan acara di venue yang satu ini, ruangannya cukup luas dengan tinggi ceiling maksimal, ideal untuk acara gathering corporate dan meeting. Dan jangan lupa juga, kalau acara disana, undang - undang kami untuk membantu pembuatan panggung dan pendukungnya :)

Panggung Acara Pameran

Kali ini, kami terlibat sebagai bagian dari produksi panggung, backdrop dan flooring, untuk rangkaian acara exhibition, dari sebuah lembaga pendidikan, di Plaza Senayan, Jakarta. Program exhibition yang dilakukan, adalah salah satu cara mempromosikan program pendidikan yang ada di lembaga tersebut. Beberapa portfolio pilihan, hasil karya mahasiswa/i, yang dianggap terbaik, ditampilkan pada acara ini. Acara yang berlangsung pada tanggal 14 - 15 Februari 2014, berlokasi di main atrium Plaza Senayan, Jakarta, menjadi daya tarik tersendiri, khususnya bagi pecinta seni visual. 

Panggung yang dibuat, ukurannya tidak terlalu besar, dibuat berbentuk prisma, dengan ketinggian 20 cm, dilapisi dengan karpet berwarna abu - abu, dan diberikan list berbahan alumunium pada sisi pinggir panggung tersebut. Tepat di belakang panggung, berdiri sebuah backdrop, dengan bentuk 3dimensi dimana pada bagian depannya, di cover dengan vinyl sticker sesuai dengan design dari pihak client, pada sisi depan dan belakang. Disini, panggung memang tidak menjadi centre dari acara, hanya sebagai pendukung, karena pusat dari rangkaian acara exhibition ini, terletak pada tampilan foto - foto portfolio pada mahasiswa-nya. Sementara, untuk flooring dari rangkaian acara ini, juga menggunakan cover karpet berwarna senada untuk menutup area main atrium, juga diberikan list alumunium pada sisi pinggirnya. 

Mall kelas A seperti Plaza Senayan, cukup detail dan teliti memastikan kualitas kerja para kontraktor exhibition, agar hasilnya tidak mengecewakan dan sesuai dengan standard mereka, dan akhirnya, acara yang berlangsung selama 2 hari ini, ditutup pada hari sabtu malam, tanpa ada hambatan yang cukup berarti dari sisi kami sebagai penyedia panggung, backdrop dan flooring-nya. 

Panggung Acara Partai

Sebenarnya, tidak ada hubungan khusus antara kami, Stage Pro, sebagai vendor panggung dengan dunia perpolitikan, termasuk dengan partai yang fotonya tampak dalam artikel ini. Semuanya terjadi secara kebetulan, dimana salah satu client kami, yang kerap memberikan pekerjaan, ternyata adalah salah satu anggota partai. Kalau ada yang bertanya, kenapa berani mengambil pekerjaan dari partai, yang kabarnya, pembayarannya nggak lancar dan kerap bermasalah ? Kepercayaan! Kami sudah percaya dengan client kami yang satu ini, apalagi berdasarkan pengalaman dari pekerjaan sebelumnya, pembayarannya pun selalu tepat waktu dan tidak pernah bermasalah. 

Untuk pekerjaannya, seperti biasa, order-nya selalu datang last minute. Semuanya serba terburu - buru, tapi pengambilan keputusannya, itu yang nggak mereka lakukan secara buru - buru. Awalnya, design sudah disiapkan oleh EO yang dipercaya, namun, EO tersebut, mengundurkan diri dengan alasan waktu loading dan set-up yang tidak memungkinkan. Sementara, menurut kami, dalam hitungan normal, memang tidak memungkinkan, kecuali dengan menambah armada :) Kami pun menyanggupi pekerjaan panggung ini, dengan konsekuensi, SDM harus ditambah, dan konsekuensi logis-nya, biaya produksi yang kami ajukan pun harus nambah :) Meskipun sempat tawar menawar ala pedagang cabe, tapi akhirnya, kami sepakat dengan menaikkan sedikit dari penawaran mereka. 

Design yang sudah diberikan oleh client kami, karena sudah diajukan dan dianggap kurang cocok, akhirnya, kami lakukan perombakan total pada design tersebut untuk menyesuaikan dengan kebutuhan yang diperlukan pada acara tersebut, diantaranya, ada 2 bagian - kanan dan kiri - yang akan ditempatkan sofa, bagi para peserta konvensi presiden, sisi kanan ujung, dibuatkan sebuah backdrop dan level setinggi 10 cm untuk area paduan suara. Sementara pada bagian tengah kami buatkan frame untuk visual LED dan kanan kiri ditambahkan dengan beberapa LCD TV 42" yang disusun rapi sejajar 2 baris dengan menggunakan gantungan dari gawangan rigging. Lantai panggung, sesuai permintaan, dicover dengan melaminto hitam, dan sisi kanan dan kiri. Bagian tengah, ada sebuah level tambahan, berbentuk lingkaran, ditambahkan podium berbahan acrylic yang kami buatkan khusus. Karena acara juga dihadiri oleh Bpk. Presiden RI, maka kontrol produksi panggung, khususnya bagian tangga, menjadi perhatian khusus dari Paspampres. Untuk acara seperti ini, memang harus ekstra effort, setidaknya, kami harus menunggu sampai pengecekan dari Paspampres selesai, apabila ada yang harus direvisi, diperbaiki atau ditambahkan, kami harus siap dengan segera. Pekerjaan seluruhnya, berjalan dengan baik, hingga acara usai, tidak ada masalah. Terimakasih kami ucapkan untuk kepercayaan yang sudah diberikan. 

Panggung Acara Gathering

Panggung sebagai pusat dari sebuah acara, memang harus dibuat dengan sebaik mungkin. Apalagi, jika penggunaannya untuk pelaksanaan acara gathering sebuah produk yang melibatkan ratusan undangan, diadakan di beberapa kota secara berkelanjutan. Karena posisinya sebagai central acara, maka, panggung akan menjadi penampakan pertama yang diperhatikan oleh audiences yang datang. Panggung yang berkesan mewah dengan desain yang artistik, tentu akan menjadi bagian dari citra positif perusahaan empunya acara. Seperti tampak pada foto di samping ini, sejak dari awal, saat brief design panggungnya diberikan oleh client, kami sudah membayangkan akan membuatnya seperti apa. Nuansa Indonesia yang ingin ditonjolkan oleh client, sesuai dengan tema dari rangkaian acara tahunan mereka, kami coba implementasikan dengan bentuk gunungan dalam pertunjukan wayang. Untuk lebih memperkuat nuansa Indonesia itu, lekukan garis berbentuk ukiran, menjadi ornamen yang kami tambahkan di sisi kanan dan kiri. 

Bagian lain yang perlu diperhatikan, adalah lapisan level panggungnya. Penggunaan karpet, pastinya akan membuat kesan biasa - biasa saja dari design panggung yang sudah elegan ini. Sehingga kami pun mengcover dengan bahan melaminto berwarna hitam, sehingga kesan mewah akan terpancar dari lantai panggung, apalagi ketika ditembak lampu dari bagian atas yang membuatnya terlihat mengkilat. Tinggi level dibuat dengan beberapa ketinggian yang berbeda, namun semuanya, dicover dengan bahan yang sama. 

Acara gathering yang dilakukan di beberapa kota di kawasan Jawa Barat, yaitu Tasikmalaya, Cirebon, Bandung dan Jakarta, menjadi penutup pekerjaan kami pada akhir 2013 lalu. Alhamdullilah, tidak ada complaint dari client dan pengerjaan-nya pun relatif lancar. Jika ada kendala, kendala-nya biasanya terkait dengan proses loading di tiap venue yang menjadi lokasi acara, sementara, untuk set-up dan installment serta finishing, dapat berjalan dengan baik. Hal ini juga dikarenakan dari pihak client yang cukup kooperatif, dimana sejak kami diberikan brief untuk design-nya, semuanya sudah cukup jelas disampaikan. Sekedar masukan, khususnya, bagi kawan - kawan yang ingin dibantu untuk proses design-nya, brief yang jelas, apalagi jika bisa ditambah dengan beberapa referensi gambar yang diinginkan, akan sangat membantu kami dalam proses penghitungan biaya dan design-nya itu sendiri. Silahkan hubungi mas gan untuk konsultasi pekerjaan design dan produksi panggung acara.