Panggung Acara Gathering

Panggung sebagai pusat dari sebuah acara, memang harus dibuat dengan sebaik mungkin. Apalagi, jika penggunaannya untuk pelaksanaan acara gathering sebuah produk yang melibatkan ratusan undangan, diadakan di beberapa kota secara berkelanjutan. Karena posisinya sebagai central acara, maka, panggung akan menjadi penampakan pertama yang diperhatikan oleh audiences yang datang. Panggung yang berkesan mewah dengan desain yang artistik, tentu akan menjadi bagian dari citra positif perusahaan empunya acara. Seperti tampak pada foto di samping ini, sejak dari awal, saat brief design panggungnya diberikan oleh client, kami sudah membayangkan akan membuatnya seperti apa. Nuansa Indonesia yang ingin ditonjolkan oleh client, sesuai dengan tema dari rangkaian acara tahunan mereka, kami coba implementasikan dengan bentuk gunungan dalam pertunjukan wayang. Untuk lebih memperkuat nuansa Indonesia itu, lekukan garis berbentuk ukiran, menjadi ornamen yang kami tambahkan di sisi kanan dan kiri. 

Bagian lain yang perlu diperhatikan, adalah lapisan level panggungnya. Penggunaan karpet, pastinya akan membuat kesan biasa - biasa saja dari design panggung yang sudah elegan ini. Sehingga kami pun mengcover dengan bahan melaminto berwarna hitam, sehingga kesan mewah akan terpancar dari lantai panggung, apalagi ketika ditembak lampu dari bagian atas yang membuatnya terlihat mengkilat. Tinggi level dibuat dengan beberapa ketinggian yang berbeda, namun semuanya, dicover dengan bahan yang sama. 

Acara gathering yang dilakukan di beberapa kota di kawasan Jawa Barat, yaitu Tasikmalaya, Cirebon, Bandung dan Jakarta, menjadi penutup pekerjaan kami pada akhir 2013 lalu. Alhamdullilah, tidak ada complaint dari client dan pengerjaan-nya pun relatif lancar. Jika ada kendala, kendala-nya biasanya terkait dengan proses loading di tiap venue yang menjadi lokasi acara, sementara, untuk set-up dan installment serta finishing, dapat berjalan dengan baik. Hal ini juga dikarenakan dari pihak client yang cukup kooperatif, dimana sejak kami diberikan brief untuk design-nya, semuanya sudah cukup jelas disampaikan. Sekedar masukan, khususnya, bagi kawan - kawan yang ingin dibantu untuk proses design-nya, brief yang jelas, apalagi jika bisa ditambah dengan beberapa referensi gambar yang diinginkan, akan sangat membantu kami dalam proses penghitungan biaya dan design-nya itu sendiri. Silahkan hubungi mas gan untuk konsultasi pekerjaan design dan produksi panggung acara. 

Panggung Acara Gathering Perusahaan

Mei 2013, Gran Melia Hotel Jakarta, diadakan acara gathering tahunan sebuah perusahaan multi level marketing dari Amerika. Pada kesempatan tersebut, kami diberikan tugas untuk mendukung produksi panggung, termasuk design panggungnya. Total, ada sekitar 7 design panggung yang kami ajukan setelah pengembangan brief dari client tersebut, hingga akhirnya, mereka memberikan satu referensi yang pasti, yaitu panggung acara Grammy Award yang didominasi dengan warna gold. Referensi yang diberikan ini, setidaknya membuat kami merasa lega, setidaknya, ada satu panduan yang pasti bagi kami untuk mendesign panggung-nya. 

Panggung yang dibangun, cukup besar, mencapai 22 x 12 meter, dengan ketinggian panggung yang variatif, mulai dari 60 sampai ke 120cm untuk bagian tertinggi yang berada pada level sejajar dengan penempatan screen central, sebuah screen 4 x 6 yang diapit oleh screen 3 x 4 di sisi kiri dan kanan. Seluruh level panggung, finishing dengan bahan melaminto hitam, dan pada beberapa bagian diharuskan untuk lighted atau menyala. 

Selain panggung, produksi pendukung untuk rangkaian acara perusahaan ini, juga dilengkapi dengan gate, display para pemenang dari ajang awarding yang mereka buat, hingga booth untuk sampling produk mereka. Banyak juga yang kami produksi untuk penempatan di area foyer. Display foto para pemenang ditampilkan, termasuk juga dengan properti acara lainnya seperti backdrop photo booth. Kurang lebihnya, ada banyak printilan di acara ini, yang juga menjadi tanggung jawab kami. 

Panggung ini cukup elegant dan berkesan mewah dengan dominasi warna emas, beberapa bagian yang lighted juga menjadi pemanis di panggung. Panggung acara gathering perusahaan ini selain digunakan untuk menari, juga untuk sesi pemberian awarding dengan pembagian hadiah secara simbolis pada acara tersebut yang kadang secara serempak hingga 60 orang naik bersamaan ke panggung. 

Untuk teman - teman yang kebetulan juga akan mengadakan acara gathering perusahaan dan membutuhkan jasa design dan produksi panggung, silahkan hubungi kami di 0217400216 atau dengan salah satu nomor yang tertera pada bagian atas website ini. 

Panggung Acara Ulang Tahun Perusahaan

Mendukung rangkaian ulang tahun perusahaan Asuransi Jiwasraya, awal Januari lalu selama 2 hari berturut - turut, kami sibuk di area Jalan Juanda, Jakarta, tempat dimana kantor pusat perusahaan Asuransi ini berada. Prosesnya sebenarnya agak singkat untuk sebuah pekerjaan yang tidak kecil, karena brief design-nya sendiri baru kami terima pada H-5, yang langsung kami susulkan design panggung dan estimasi biaya produksinya. 

Panggung dengan tema tradisional Jakarta atau Betawi, adalah tema yang diambil untuk pelaksanaan perayaan ulang tahun yang ke 153 ini. Penggunaan warna hijau maroon dan hijau muda, serta kombinasi merah, kuning dan putih, menjadikan kesan Betawi lebih kental, termasuk dalam pemilihan kain penutup plafon tenda. Ornamen - ornamen khas Betawi tidak lupa dimasukkan, seperti Kembang Kelapa, Ondel - Ondel, serta sebagai backdrop utama adalah bagian depan dari rumah Betawi. 

Keterbatasan area memang menjadi sedikit masalah disini, sedikit memaksakan, namun harus jadi seperti itu, akhirnya backdrop yang bertuliskan tittla acara dan beberapa logo sponsor pendukung, terpaksa tertutup oleh instrumen band yang sudah tidak dapat lagi dipindah karena sisi lainnya, sudah dilengkapi dengan screen berukuran 2 x 3 m. 

Meskipun ada beberapa kendala kecil, namun, hal ini tidak mengganggu kelancaran proses produksi panggung, semuanya berjalan sesuai rencana dan jadwal yang sudah ditetapkan oleh client. 

Jadi, untuk teman - teman yang lain, yang juga berencana untuk membuat acara ulang tahun perusahaannya, jangan sungkan untuk berdiskusi bersama kami dengan menghubungi kami di 021-7400216 atau dengan salah satu nomor yang ada. Permintaan sekilas profile dan pekerjaan yang sudah kami kerjakan, dapat diminta dengan email ke masganmas@gmail.com atau bicara via YM. 

Buat Panggung di Hotel Mulia, Senayan

Hotel yang terletak di ujung jalan Asia Afrika, kawasan Senayan, Jakarta, menjadi lokasi pemasangan panggung dari buatpanggung.com pada beberapa bulan lalu. Untuk ukuran orang Jakarta, apalagi yang kerap melintasi kawasan Senayan, atau mereka yang kerap mengadakan acara, seperti teman - teman EO, pasti sudah nggak asing dengan hotel ini. Hotel Mulia memang masih jadi pilihan utama untuk beberapa perusahaan kala menggelar gathering yang membutuhkan area ballroom yang luas dan dapat menampung audiences dalam jumlah banyak. Tiga ballroom yang dapat dijadikan satu, memang menjadikan ballroom hotel ini cukup besar, ditambah keamanan dan kenyamannya yang berkelas, menjadikan image elegan dan ekslusif dari hotel ini, nggak pernah berkurang. 

Kembali ke pemasangan panggung, backdrop dan dekorasi pendukungnya yang buatpanggung.com kerjakan disana. Ini adalah sebuah acara yang digarap oleh salah satu event organizer yang sudah cukup sering kerjasama dengan kami. Acaranya merupakan peluncuran organisasi asosiasi pemasok energi dan batubara, dimana, selain acara ceremonial yang digelar di ballroom, ada sebuah press conferences yang diadakan pada area foyer. Selain membuat backdrop, frame screen yang mengapit backdrop, buatpanggung.com juga membuat sebuah backdrop sebagai latar belakang acara press conferences tersebut. Sebagai pemanis, mini garden dengan beragam stock dan bunga berwarna - warni dipasang pada sisi depan panggung. 

Karena sudah beberapa kali loading dan set-up untuk acara di hotel Mulia, Senayan, Jakarta, kami nggak sudah cukup paham teknis, mekanisme dan aturan yang berlaku bagi vendor panggung, sehingga tidak ada masalah yang serius dalam proses tersebut. Semua pekerjaan berjalan sesuai jadwal kerja dan prediksi waktu yang Mas Gan tetapkan. Client puas, client dari client pun puas, karena mulai dari design hingga proses produksi dan set-up, semua berjalan baik, dan yang paling penting, hasilnya juga baik. 

Nah, kalau teman - teman berencana menggelar acara di salah satu, atau ketiga ballroom dari Hotel Mulia, Senayan, Jakarta, silahkan berdiskusi dengan Mas Gan di buatpanggung.com untuk mendapatkan design panggung dengan dimensi yang tepat sesuai dimensi ruangan disana. Hubungi buatpanggung.com di 021-7400216 atau dengan salah satu nomor Mas Gan, SMS, email atau follow twitter @buatpanggung.com agar dapat dibantu.

Buat Panggung di Hotel Ritz Carlton, Mega Kuningan, Jakarta

Ada banyak hotel berbintang di Jakarta yang memiliki ballroom berukuran besar, salah satunya adalah Hotel Ritz Carlton di Kawasan Mega Kuningan, Jakarta. Ballroom berukuran besar, memang sangat penting untuk mendukung rangkaian acara perusahaan yang kini banyak diadakan, salah satunya untuk tujuan gathering dengan mitra kerja, distributor, reseller, dealer dan sejenisnya. Terlebih, banyak perusahaan khususnya perusahaan nasional dengan banyak mitra kerja, dimana mitra kerjanya tersebar di berbagai penjuru wilayah Indonesia. Nah, perusahaan ini, biasanya membuat acara gathering tahunan, yang ditujukan untuk lebih mempererat kerjasama dengan para mitranya tersebut. Karena dilaksanakan tiap tahun, secara jumlah audiences yang diundang pun mengalami peningkatan dan satu lagi, karena diadakan tiap tahun, tema acara-nya pun harus cukup variatif agar tidak sama dengan tahun - tahun sebelumnya. 

Perusahaan finance yang satu ini pun demikian, pada pelaksanaan acara mereka beberapa tahun lalu, mereka mengambil tema Romawi, sebagai implementasi dari program kompetisi penjualan mereka yang mengambil tema Olimpiade. As we know, Olimpiade memang berasal dari Romawi, jadi nuansa tersebut ingin dituangkan dalam bentuk stage design-nya. Karena ukuran ballroom-nya yang cukup besar serta audiences yang jumlahnya banyak, sebuah giant screen berukuran 8 x 4 m menjadi central dari acara, diapit dengan dua buah screen 3 x 4 m pada sisi kanan dan kirinya. Untuk frame screen ukuran 3 x 4 tadi, kami menggunakan atap bangunan Romawi sebagai ornamen pemanis di bagian atasnya. 

Sesuai dengan tema Romawinya, maka, bagian backdrop panggung, dibuat dengan nuansa bangunan - bangunan pada masa tersebut. Dimana, ada banyak pilar, berbulat dan besar dan warnanya didominasi dengan putih. Lengkungan sebagai penyambung pilar di bagian atas, diberikan ornamen ukiran untuk lebih membuat detail agar sesuai tema. Lengkungan dengan pilar tadi, menyerupai gate, digunakan sebagai akses keluar masuk pengisi acara. Bagian kanan dan kiri dari frame screen, dibuat posisi screen agak ke atas sekitar 1,5 meter, karena kedua sisi ini akan digunakan untuk band dan instrumen perkusi. Untuk mempercantik tampilan panggung, beberapa moving light ditempatkan di sisi level panggung, dikombinasikan dengan beberapa bar lampu par pada bagian atasnya. Lighting memang menjadi salah satu leverage untuk membuat tampilan panggung jadi lebih baik. 

Akan ada banyak lagi acara - acara besar di tahun 2013 ini, di berbagai ballroom besar hotel di Jakarta, tentu saja, dengan tema - tema baru yang menarik, dan untuk mewujudkan tematik acara yang diinginkan dalam set panggung, silahkan hubungi kami di 021-7400216 atau langsung dengan Mas Gan di 021-68329390 / 087772467968. Bagi teman - teman di corporate, yang ingin membuat panggung, perlu sekilas profile dari kami, silahkan email saja ke alamat masganmas@gmail.com atau sms alamat emailnya.