Buat Panggung di Hotel Mulia, Senayan

Hotel yang terletak di ujung jalan Asia Afrika, kawasan Senayan, Jakarta, menjadi lokasi pemasangan panggung dari buatpanggung.com pada beberapa bulan lalu. Untuk ukuran orang Jakarta, apalagi yang kerap melintasi kawasan Senayan, atau mereka yang kerap mengadakan acara, seperti teman - teman EO, pasti sudah nggak asing dengan hotel ini. Hotel Mulia memang masih jadi pilihan utama untuk beberapa perusahaan kala menggelar gathering yang membutuhkan area ballroom yang luas dan dapat menampung audiences dalam jumlah banyak. Tiga ballroom yang dapat dijadikan satu, memang menjadikan ballroom hotel ini cukup besar, ditambah keamanan dan kenyamannya yang berkelas, menjadikan image elegan dan ekslusif dari hotel ini, nggak pernah berkurang. 

Kembali ke pemasangan panggung, backdrop dan dekorasi pendukungnya yang buatpanggung.com kerjakan disana. Ini adalah sebuah acara yang digarap oleh salah satu event organizer yang sudah cukup sering kerjasama dengan kami. Acaranya merupakan peluncuran organisasi asosiasi pemasok energi dan batubara, dimana, selain acara ceremonial yang digelar di ballroom, ada sebuah press conferences yang diadakan pada area foyer. Selain membuat backdrop, frame screen yang mengapit backdrop, buatpanggung.com juga membuat sebuah backdrop sebagai latar belakang acara press conferences tersebut. Sebagai pemanis, mini garden dengan beragam stock dan bunga berwarna - warni dipasang pada sisi depan panggung. 

Karena sudah beberapa kali loading dan set-up untuk acara di hotel Mulia, Senayan, Jakarta, kami nggak sudah cukup paham teknis, mekanisme dan aturan yang berlaku bagi vendor panggung, sehingga tidak ada masalah yang serius dalam proses tersebut. Semua pekerjaan berjalan sesuai jadwal kerja dan prediksi waktu yang Mas Gan tetapkan. Client puas, client dari client pun puas, karena mulai dari design hingga proses produksi dan set-up, semua berjalan baik, dan yang paling penting, hasilnya juga baik. 

Nah, kalau teman - teman berencana menggelar acara di salah satu, atau ketiga ballroom dari Hotel Mulia, Senayan, Jakarta, silahkan berdiskusi dengan Mas Gan di buatpanggung.com untuk mendapatkan design panggung dengan dimensi yang tepat sesuai dimensi ruangan disana. Hubungi buatpanggung.com di 021-7400216 atau dengan salah satu nomor Mas Gan, SMS, email atau follow twitter @buatpanggung.com agar dapat dibantu.

Panggung Launching Product di Hotel Four Season, Kuningan, Jakarta

Mas Gan cerita sedikit produksi panggung untuk acara peluncuran produk atau product launching. Kebetulan, beberapa kali, pembuatan panggung untuk tujuan ini, kerap ditangani oleh Mas Gan dan team. Mungkin sudah pada paham, tapi, nggak ada salahnya Mas Gan share untuk nambah-nambah wawasan sekalian ngisi blog ini :) Ok, kita agak serius sekarang. Panggung untuk Product Launching pada umumnya memang harus kembali melihat mengenai hal - hal umum, seperti produk apa yang akan diluncurkan, siapa saja yang diundang, dimensi ruangan yang akan dipergunakan dan content acara apa saja yang akan ditampilkan. Dan harus diingat beberapa hal yang sudah pasti dari sebuah acara peluncuran produk. 

Apa saja? Yang pertama, peluncuran produk adalah saat dimana sebuah brand merilis produk barunya, itu artinya, harus dibuka seluas mungkin akses informasi terhadap produk ini, termasuk di rangkaian acaranya. Screen sebagai media visual untuk mempresentasikan fitur dan kelebihan produk baru, diusahakan harus ada! Dengan penggunaan media visual ini, maka, audiences yang diundang akan mendapatkan pencerahan seputar produk knowledges. 

Bagian yang paling penting, adalah prosesi peluncuran produk itu sendiri. Ada banyak cara untuk memberikan kejutan dalam mengeluarkan produk yang baru saja diluncurkan. Apa saja? Teknisnya banyak, ide kreatif-nya lebih enak kita ngobrol karena kaitannya dengan eksekusi dan anggarannya :) Bagian yang nggak kalah penting, adalah menciptakan ambiences atau nuansa atau suasana yang selaras dengan produk yang akan diluncurkan. Kesan itu biasanya ada pada image yang ingin ditonjolkan. 

Produksi panggung dalam artikel ini adalah saat distributor resmi produk notebook meluncurkan produknya di Hotel Four Seasons, Kuningan, Jakarta. Karena tidak ingin terlalu complicated, produknya diluncurkan dengan menggunakan video animasi dari line-up produknya, yang disusul dengan presentasi produk. Dan sebagaimana Mas Gan jelaskan diatas, Media visual memang sangatlah penting untuk mendukung acara peluncuran produk. 

Jadi, sebelum buat panggung untuk acara peluncuran produk teman - teman, mari kita berdiskusi untuk mewujudkan desain panggung yang ideal, termasuk bagaimana cara mengeluarkan produk ini dan elemen lain yang harus ada di atas panggung. Silahkan hubungi Mas Gan di 021-7400216 atau 021-68329390 atau 087772467968. Untuk teman - teman corporate yang mau buat event dan perlu sekilas profile dari buatpanggung, silahkan email atau sms alamat emailnya. 

Buat Panggung di Hotel Ritz Carlton, Mega Kuningan, Jakarta

Ada banyak hotel berbintang di Jakarta yang memiliki ballroom berukuran besar, salah satunya adalah Hotel Ritz Carlton di Kawasan Mega Kuningan, Jakarta. Ballroom berukuran besar, memang sangat penting untuk mendukung rangkaian acara perusahaan yang kini banyak diadakan, salah satunya untuk tujuan gathering dengan mitra kerja, distributor, reseller, dealer dan sejenisnya. Terlebih, banyak perusahaan khususnya perusahaan nasional dengan banyak mitra kerja, dimana mitra kerjanya tersebar di berbagai penjuru wilayah Indonesia. Nah, perusahaan ini, biasanya membuat acara gathering tahunan, yang ditujukan untuk lebih mempererat kerjasama dengan para mitranya tersebut. Karena dilaksanakan tiap tahun, secara jumlah audiences yang diundang pun mengalami peningkatan dan satu lagi, karena diadakan tiap tahun, tema acara-nya pun harus cukup variatif agar tidak sama dengan tahun - tahun sebelumnya. 

Perusahaan finance yang satu ini pun demikian, pada pelaksanaan acara mereka beberapa tahun lalu, mereka mengambil tema Romawi, sebagai implementasi dari program kompetisi penjualan mereka yang mengambil tema Olimpiade. As we know, Olimpiade memang berasal dari Romawi, jadi nuansa tersebut ingin dituangkan dalam bentuk stage design-nya. Karena ukuran ballroom-nya yang cukup besar serta audiences yang jumlahnya banyak, sebuah giant screen berukuran 8 x 4 m menjadi central dari acara, diapit dengan dua buah screen 3 x 4 m pada sisi kanan dan kirinya. Untuk frame screen ukuran 3 x 4 tadi, kami menggunakan atap bangunan Romawi sebagai ornamen pemanis di bagian atasnya. 

Sesuai dengan tema Romawinya, maka, bagian backdrop panggung, dibuat dengan nuansa bangunan - bangunan pada masa tersebut. Dimana, ada banyak pilar, berbulat dan besar dan warnanya didominasi dengan putih. Lengkungan sebagai penyambung pilar di bagian atas, diberikan ornamen ukiran untuk lebih membuat detail agar sesuai tema. Lengkungan dengan pilar tadi, menyerupai gate, digunakan sebagai akses keluar masuk pengisi acara. Bagian kanan dan kiri dari frame screen, dibuat posisi screen agak ke atas sekitar 1,5 meter, karena kedua sisi ini akan digunakan untuk band dan instrumen perkusi. Untuk mempercantik tampilan panggung, beberapa moving light ditempatkan di sisi level panggung, dikombinasikan dengan beberapa bar lampu par pada bagian atasnya. Lighting memang menjadi salah satu leverage untuk membuat tampilan panggung jadi lebih baik. 

Akan ada banyak lagi acara - acara besar di tahun 2013 ini, di berbagai ballroom besar hotel di Jakarta, tentu saja, dengan tema - tema baru yang menarik, dan untuk mewujudkan tematik acara yang diinginkan dalam set panggung, silahkan hubungi kami di 021-7400216 atau langsung dengan Mas Gan di 021-68329390 / 087772467968. Bagi teman - teman di corporate, yang ingin membuat panggung, perlu sekilas profile dari kami, silahkan email saja ke alamat masganmas@gmail.com atau sms alamat emailnya. 

Panggung sederhana namun tetap artistik !

Pembuatan panggung yang ingin Mas Gan ceritakan dalam artikel kali ini, adalah sebuah panggung yang bisa dibilang cukup sederhana untuk ukuran acara yang berlokasi di sebuah ballroom hotel bintang lima di Jakarta. Tapi, kepentingan utama dari panggung, memang fungsi-nya. Selain karena content acaranya yang tidak memerlukan panggung berukuran besar dan banyak ornamen, dimensi ruangan ballroom dari hotel di kawasan Jl. Sudirman ini, memang tidak terlalu besar. Jumlah audiences yang diundang pun tidak terlalu banyak, kurang dari 100 undangan. Acara yang diadakan oleh Himpunan Kawasan Indonesia dan PT. Telkom ini, merupakan bagian dari acara peresmian dan penandatangan kontrak kerjasama kedua belah pihak. Content acaranya, yang paling memakan tempat, hanyalah opening dance, penari-nya berjumlah 8 orang. Cukup untuk dipentaskan di panggung ukuran 10 x 6 meter. Sisi kanan panggung sudah di plot untuk area live music, dengan penempatan keyboard, sehingga area 10 x 6 tadi sudah berkurang sekitar 2 meter untuk penempatan instrumen tersebut. 

Untuk backdropnya, karena acara diadakan oleh dua pihak, logo dari keduanya ditampilkan di sisi kiri dan kanan. Sementara, bagian central adalah sebuah frame screen, untuk mempermanis screen berukuran 3 x 4 meter. Jadi secara komponen di atas panggung, hanyalah backdrop di sisi kanan dan kiri serta sebuah frame screen di bagian tengah. Kalau tampak atas, hanya akan ada 3 bagian sebagai latar belakang panggung, cukup simple. Desain yang kami buatkan, juga mempertimbangkan tinggi ceiling dari tempat ini, sekitar 5 meter, dan dimensi lebar dari ruangan yang nggak lebih dari 12 meter. Namun, kesederhanaan dan kesan flat apabila hanya backdrop dan frame screen yang berbentuk kotak, tentu saja, tidak akan menjadi panggung yang artistik. Akhirnya, Mas Gan buatkan ornamen di belakang backdrop kanan dan kiri yang melebar hingga mendekati sisi kanan dan kiri dari bagian depan frame screen.  Untuk membuat kesan klasik yang artistik, warnanya dipilih mendekati putih kecoklatan, atau krem. Karena masih berkesan biasa saja, pada desainnya ditambahkan ornamen bulat di ujung - ujung dari backdrop dan sisi belakang backdrop, yang akhirnya dirubah menjadi lampu yang berderet. 

Bagaimana hasilnya ? Setelah dilihat design awalnya, memang masih sedikit flat, karena memang secara konsep design, panggung ini, cukup sederhana. Tapi setelah dicoba dengan visualisasi lampu - lampu menyala, jadi berkesan lebih artistik. Proses produksinya sendiri tidak memakan waktu lama, karena secara pengerjaan, set seperti ini, tidak memerlukan waktu yang lama untuk proses set-up. At the end, Mas Gan cuma ingin share, bahwa design panggung tidak harus melulu banyak ornamen, ingat dengan fungsi utama dari panggung itu saja, karena dengan kesederhanaan pun, kalau dipadukan dengan sedikit ornamen, juga bisa jadi lebih baik. Silahkan hubungi Mas Gan untuk konsultasi dan diskusi perihal design panggung yang baik dan fungsional. 

Pemasangan Panggung di Hotel Harris Kelapa Gading

Kali ini Mas Gan mendapatkan project dari sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri besi baja, perakitan komponen pendukung industri oil and gas dan transportation khusus oil and gas. Tema-nya bernuansa industrial, ada bentuk - bentuk bearing untuk memperkuat kesan industrial dan sejenisnya. Acara yang diadakan di Hotel Harris Kelapa Gading ini menggunakan seluruh ballroom dalam format memanjang, dimana panggung yang akan dipasang, ditempatkan pada sisi ballroom 1, plus ditambah jarak tembak dan changing room, jadilah panggung berukuran 11 x 6 meter tersebut. 

Detail untuk panggung-nya, kali ini Mas Gan menggunakan melaminto hitam doff sebagai alas panggung, tentu saja, dicover dengan multi karena seperti biasa modul dari hotel, tidak diperkenankan untuk ditembak step gun apalagi dipaku :) Sisi kiri panggung menggunakan model 75 lingkaran, dimana 25 lingkaran sisanya tidak dibentuk karena seolah bersembunyi dibagian belakang. Untuk backdropnya sendiri, hanyalah frame screen berukuran 6,70 x 4,20 termasuk sisi kanan dan kiri serta atas yang terdapat logo dari perusahaan client. Sementara, ornamen gear dan lengkungan biru - emas, beberapa dibuat dengan menggunakan multi yang menjadi penyangga dan styrofoam. Bagian ornamen ini, bentuk basic-nya sudah dibuat di workshop, sementara, proses pengecatan karena proses dealing yang mepet, terpaksa dilakukan di lokasi. Bagian tangga, karena hanya 2 trap, dan kebetulan modul panggung berukuran 40cm, dibuat dengan 1 trap saja, termasuk dicover melaminto hitam dan list berwarna biru yang sesuai dengan warna logo perusahaan client. 

Kendala terbesar dari proses set-up kami adalah proses loading di Hotel Harris yang membutuhkan banyak sekali izin, mulai dari kepala security di Mall Kelapa Gading, Chief Security hotel, Engineering hotel sampai ke Banquet. As usual guys, proses - proses yang sebenarnya bisa sederhana, dibuat jadi lebih rumit, dan at the end, money talks :) Yup, mau nggak mau, suka nggak suka, budaya ini masih melekat erat dengan sebagian dari mereka. Tapi, untuk mempercepat proses loading, hal - hal yang tidak seharusnya itu, mau nggak mau, ya jadi mau deh :) 

Selepas loading, proses set-up tidak mengalami banyak kendala, hanya saja, karena proses loading yang memakan waktu terlalu lama, mengakibatkan target pekerjaan yang sudah Mas Gan berikan, tidak dapat tercapai, kira - kira, kami terlambat sekitar 2 jam dari jam 8 pagi, jadwal yang seharusnya. Untungnya, acara yang diadakan untuk memberikan apresiasi kepada para mitra dari client ini, baru diadakan malam hari, jadi overall, nggak terlalu masalah buat clientnya. 

So, untuk teman - teman Mas Gan, yang berencana buat event di Ball Room Hotel Harris dan belum punya vendor untuk design dan produksi panggungnya, langsung menghubungi Mas Gan aja di 021-68328390 atau 08777-2467968 atau ke kantornya Mas Gan di 021-7400216, atau untuk sementara bisa kirimkan briefnya by email ke coocoord@gmail.com atau langsung YM deh dengan Mas Gan yang baik :)