Panggung Acara Seminar, Hotel Ritz Carlton Pasific Place, Jakarta

Memasuki awal bulan suci tahun 2013 ini, alhamdullilah, pekerjaan kembali datang dari client lama, seorang professional dalam bidang event organizer. Client lama yang satu ini, sebenarnya sudah berhubungan dengan kami sejak tahun 2008 silam, saat itu, ia kerap memberikan pekerjaan pembuatan panggung untuk memenuhi kebutuhan perusahaan event organizer tempatnya bekerja. Seiring dengan berjalannya waktu, client kami ini akhirnya menjalankan sendiri usaha EO-nya. Well, nggak usah berlama - lama ceritain mengenai doi, karena esensi dari artikel kali ini adalah proses produksi panggung dan stand booth untuk product display dari client, yaitu perusahaan produsen mesin - mesin dari Korea, yang pada kesempatan acara ini, menggelar sebuah launching product yang disusul dengan pengenalan product dalam sebuah sesi seminar, mengenai product knowledges. 

Ok, sesuai dengan format acaranya, yaitu sebuah pengenalan product dalam konsep seminar, kebutuhannya, pasti di panggung akan ada sebuah media visual. Kali ini, sebuah screen berukuran 3 x 4 menjadi centre dari komponen panggung, diapit dengan dua buah backdrop bergambar ilustrasi bis dan mesin-nya sendiri. Doosan sendiri adalah penyuplai mesin - mesin untuk kendaraan besar, khususnya bis, dalam beberapa tahun belakangan Doosan menjadi mesin utama dari kendaraan Busway / Trans Jakarta. Panggung yang dipergunakan pada acara ini, berukuran 12 x 6 meter, modul sepenuhnya mempergunakan milik hotel, Ritz Carlton Pasific Place sendiri, hanya memiliki 1 ukuran tinggi untuk modul panggung, yaitu 80 cm. Basic modul dari hotel tersebut, kami cover kembali dengan multi 12mm dan finishing-nya menggunakan bahan melaminto hitam, termasuk bagian tangga di sisi depan dari panggung. 

Pekerjaan pembuatan panggung kali ini agak berbeda dalam hal treatment ke client, meskipun pekerjaan ini dihandle oleh event organizer, namun, dari pihak prinsipal, yaitu Doosan, diwakili oleh beberapa orang yang langsung datang dari Korea, komunikasi menggunakan bahasa Inggris dan karena perbedaan kultur serta kebiasaan, awalnya, agak merepotkan, namun, setelah diikuti semuanya dapat berjalan dengan baik. Mereka, lebih detail, termasuk penggunaan bahan, schedule produksi dan pengaturan posisi komponen pendukung acara, benar - benar sangat diperhatikan. 

Kesulitan terbesar dari pekerjaan produksi panggung kali ini adalah, terdapat sebuah mesin dengan berat mencapai 900kg, yang harus didisplay di area ballroom. Untuk membuat booth sebagai area display, sebenarnya tidak ada kesulitan berarti, kami sudah melakukan survey bagaimana bentuk mesin dan dudukan yang seharusnya dibuat. Kendala-nya adalah proses pengangkutan dari loading dock sampai ke area ballroom, yang menggunakan forklift manual, untungnya, staff engineering, banquet dan security dari hotel Ritz Calrton Pasific Place sangat kooperatif, sehingga mesin tadi dapat sampai juga ke area ballroom. Venue yang satu ini, sangat kami rekomendasikan untuk acara gathering dan sejenisnya, semua yang bekerja di dalamnya, sangatlah kooperatif, proses loading dan unloading, semuanya dibantu dengan sangat baik. Bagi teman - teman yang membutuhkan jasa desain dan produksi panggung, jangan sungkan untuk berdiskusi dengan kami, hubungi kami pada nomor yang tertera di atas. 

Contoh Brief Design Panggung yang enak

Terimakasih banget buat bantuan client saya yang satu ini, ia mengirimkan brief design panggung yang menurut saya, bisa jadi contoh untuk teman - teman lain yang mau membuat design panggung dan perlu bantuan design panggungnya, berikut dengan produksinya. Pekerjaan mendesain dan menghitung biaya produksi, jadi lebih cepat dan mudah. Siapa sih yang nggak mau menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan mudah, plus, hasilnya menyenangkan bagi client :) 

Ok, seperti apa brief panggungnya, kira - kira seperti ini yang ia sampaikan dalam sebuah file PDF, (1) Ukuran luas area yang akan dipergunakan untuk acara, lengkap! Dia juga mengirimkan foto dari area acara, dari beberapa sisi, termasuk terlihat bagian ceiling-nya, pilar-nya, sehingga semuanya jelas. Ini penting, karena ketika saya sudah tahu ukuran area-nya, saya bisa menggambarkan kira - kira, ukuran panggung yang client minta, itu ideal atau nggak. (2) Detail ukuran panggung berikut dengan penjelasan mengenai akan ada apa saja di panggung, ini tampak seperti di gambar yang saya tampilkan bersama artikel ini. (3) ini bagian tambahan, dia bercerita mengenai di panggung ada apa saja, gambar apa yang akan dipergunakan di panggung, sudah dilengkapi dengan file - file gambar dan logo perusahaan client, dan ambiences lain yang dia inginkan. 

See! Cukup mudah untuk membuat brief design panggung yang jelas dan lengkap, hal ini, disamping mempermudah dalam pengerjaan design panggungnya, juga mempermudah perhitungan biaya produksinya dan tentu saja, at the end, akan menyenangkan hati client, karena design panggung-nya berikut dengan perhitungannya, akan lebih cepat sampai ke tangan client. Jadi bagi teman - teman yang perlu bantuan untuk design panggung, bikin brief kaya gini aja, biar sama - sama enak dalam pengerjaannya. More info bisa hubungi saya di 087772467968 atau via email di masganmas@gmail.com atau YM juga ok. 

Panggung Acara Gathering Perusahaan

Mei 2013, Gran Melia Hotel Jakarta, diadakan acara gathering tahunan sebuah perusahaan multi level marketing dari Amerika. Pada kesempatan tersebut, kami diberikan tugas untuk mendukung produksi panggung, termasuk design panggungnya. Total, ada sekitar 7 design panggung yang kami ajukan setelah pengembangan brief dari client tersebut, hingga akhirnya, mereka memberikan satu referensi yang pasti, yaitu panggung acara Grammy Award yang didominasi dengan warna gold. Referensi yang diberikan ini, setidaknya membuat kami merasa lega, setidaknya, ada satu panduan yang pasti bagi kami untuk mendesign panggung-nya. 

Panggung yang dibangun, cukup besar, mencapai 22 x 12 meter, dengan ketinggian panggung yang variatif, mulai dari 60 sampai ke 120cm untuk bagian tertinggi yang berada pada level sejajar dengan penempatan screen central, sebuah screen 4 x 6 yang diapit oleh screen 3 x 4 di sisi kiri dan kanan. Seluruh level panggung, finishing dengan bahan melaminto hitam, dan pada beberapa bagian diharuskan untuk lighted atau menyala. 

Selain panggung, produksi pendukung untuk rangkaian acara perusahaan ini, juga dilengkapi dengan gate, display para pemenang dari ajang awarding yang mereka buat, hingga booth untuk sampling produk mereka. Banyak juga yang kami produksi untuk penempatan di area foyer. Display foto para pemenang ditampilkan, termasuk juga dengan properti acara lainnya seperti backdrop photo booth. Kurang lebihnya, ada banyak printilan di acara ini, yang juga menjadi tanggung jawab kami. 

Panggung ini cukup elegant dan berkesan mewah dengan dominasi warna emas, beberapa bagian yang lighted juga menjadi pemanis di panggung. Panggung acara gathering perusahaan ini selain digunakan untuk menari, juga untuk sesi pemberian awarding dengan pembagian hadiah secara simbolis pada acara tersebut yang kadang secara serempak hingga 60 orang naik bersamaan ke panggung. 

Untuk teman - teman yang kebetulan juga akan mengadakan acara gathering perusahaan dan membutuhkan jasa design dan produksi panggung, silahkan hubungi kami di 0217400216 atau dengan salah satu nomor yang tertera pada bagian atas website ini. 

Panggung untuk Dance Floor

Kali ini, kami berkesempatan untuk membantu salah satu perusahaan yang kebetulan menggelar acara reuni, bertempat di Aula Kementrian Kesehatan Republik Indonesia. Acara bertajuk Kumpul Gayeng Padmanaba, diadakan pada 22 Juni 2013 yang lalu. Panggung yang sudah ada di lokasi acara, sebuah panggung permanen dengan ukuran yang tidak terlalu besar, disamping itu, panitia acara juga tidak terlalu concern pada backdrop panggung, mereka hanya menggunakan bahan digital print yang ditempelkan pada dinding belakang panggung permanen tersebut. 

Kendalanya adalah, panggung permanen tersebut, memiliki ukuran yang tidak terlalu besar, sementara ada kebutuhan untuk membuat sebuah level dengan ketinggian 10 cm, dengan alas yang aman dan nyaman untuk dapat dipergunakan untuk performances tari dan sebuah line dance bersama. Acara reuni dari SMA Negeri 3 Yogyakarta ini, akhirnya, menggunakan modul panggung yang sudah kami siapkan dengan tinggi 10cm, menggunakan multi 18mm, dilapisi dengan bahan melaminto hitam yang mengkilat, termasuk lapisan dinding dari modul 10cm ini juga menggunakan bahan yang sama. Awalnya, client ingin menggunakan bahan bermotif kayu, seperti parquet, namun, setelah mempertimbangkan beberapa hal, akhirnya finishing melaminto hitam dipilih. 

Terlihat cukup elegan dengan tambahan level 10cm yang dilapisi melaminto berwarna hitam ini, karena memang, sifat bahan yang mengkilat bila ditambah dengan sorotan lampu, akan makin membuat aura mewah-nya dapat keluar, meskipun cuma pendamping dari panggung utama, namun dance floor level ini menjadikan tampilan panggung berkesan lebih mewah ketimbang panggung permanennya saja. Teman - teman yang juga ingin menggunakan dance floor atau modul panggung dengan ketinggian 10cm ini, dapat menghubungi kami pada nomor yang tertera di bagian atas website kami. Terimakasih.