Panggung Acara Ulang Tahun Perusahaan, Novotel Mangga Dua, Jakarta

35 tahun untuk perjalanan sebuah perusahaan, wow, angka yang luar biasa buat saya pribadi yang baru seumur jagung menjalankan usaha :) Tapi inilah yang terjadi dengan perusahaan yang jadi client kami, PT. Laris Chandra, sebuah perusahaan yang bergerak dalam distribusi produk - produk pendukung otomotif dengan beberapa brand yang diedarkan mulai dari STP, Turtle Wax, Prestone dan masih ada beberapa lagi. 

Rangkaian acara yang dipusatkan di Bengawan Solo Ballroom, Hotel Novotel Mangga Dua ini, berlangsung pada tanggal 20 Juli 2013, dimulai dari pukul 19.00 sampai selesai di pukul 22.00 WIB. Pertemuan dengan client yang satu ini diawali dengan telpon mereka ke kami, dimana kami diundang untuk berkunjung ke kantor mereka di kawasan Pluit, Jakarta Utara untuk menerima brief. Sore itu, proses brief digelar, hebatnya, mereka sudah mempunyai desain panggung sendiri, buah karya dari desainer mereka, berbeda dengan panggung yang tampak dalam photo di artikel ini, awalnya bentuk panggungnya didominasi dengan penggunaan neon box untuk menampilkan 8 logo produk yang mereka edarkan. Seiring dengan diskusi yang dilakukan baik dari pihak internal mereka ataupun bersama kami, akhirnya, disepakati konsep panggung yang awalnya menggunakan neon box dirubah, backdrop akan menggunakan media visual, jadi tugas kami adalah membuatkan rangka backdrop dan backdrop sebagai frame dari media visual berupa Orion TV ukuran 5 x 5 modul ditambah dengan 4 modul orion di kanan dan kiri yang akan berfungsi untuk menempatkan 8 logo produk. 

Pertemuan dengan banyak client dengan beragam karakter yang berbeda, membuat kami dapat memberikan penilaian tertentu kepada client, khusus yang satu ini, orang - orang di perusahaan ini, semuanya sangat open minded, mereka sangat terbuka untuk berdiskusi, jika ada masalah, yang dikedepankan oleh mereka adalah bagaimana solusinya. Management di perusahaan ini, juga termasuk cepat dalam pengambilan keputusan, sehingga memudahkan kami untuk proses produksi, disamping, pekerjaan yang mendukung persiapan dari rangkaian acara ini, semuanya sangat well prepared. 

Seperti dalam penampakan, begitulah bentuk panggung mereka. Backdrop berukuran 12 x 5 meter, berdiri dengan gagah, menjadi frame dari media Orion, sementara di sisi kanan dan kiri, masing - masing dipasang 4 unit Orion yang difungsikan untuk memasang logo dari 8 brand product yang menjadi product yang mereka distribusikan. Backdrop diberikan sentuhan artistik sesuai dengan tema acara, lekukan garis tegas berwarna hitam dipadukan dengan warna biru langit serta pecahan bintang kecil, untuk memperkuat kesan dari tema acara mereka. Sementara, pada bagian belakang dari backdrop, untuk mempertegas perbedaan dengan backdrop, kami pasangkan kain hitam setinggi ceiling hotel dan sepanjang area panggung lebih sedikit. Sementara di sisi kanan panggung, ditambahkan sebuah modul kecil untuk prosesi peluncuran product terbaru yang akan mereka pasarkan mulai tahun ini. Modul panggung yang dicover dengan bahan melaminto hitam doff dipadukan dengan tangga yang menyala dengan warna biru, membuat panggungnya menjadi lebih bersinar. 

Proses produksi termasuk pemasangan orion, semuanya berjalan dengan baik sesuai dengan jadwal, malah, karena kebaikan pihak banquet dari hotel Novotel Mangga Dua, kami dapat masuk lebih awal, karena kebetulan sebelum pelaksanaan acara ini, di Bengawan Solo Ballroom, tidak ada acara. Proses loading dan unloading dari bawah hingga ke lantai tempat dimana loading dock ballroom hotel ini, semuanya berjalan dengan baik. Pihak hotel yang sangat kooperatif dengan men-share semua PIC dari setiap divisi mereka yang terkait dengan acara, menjadikan proses koordinasi untuk produksi panggung ini berjalan dengan baik. Nah, buat teman - teman yang kebetulan akan menyelenggaran acara di Novotel Mangga Dua Jakarta, jangan sungkan untuk berdiskusi tentang bagaimana bentuk panggung yang baik, silahkan hubungi kami :) 

Panggung Acara Seminar, Hotel Ritz Carlton Pasific Place, Jakarta

Memasuki awal bulan suci tahun 2013 ini, alhamdullilah, pekerjaan kembali datang dari client lama, seorang professional dalam bidang event organizer. Client lama yang satu ini, sebenarnya sudah berhubungan dengan kami sejak tahun 2008 silam, saat itu, ia kerap memberikan pekerjaan pembuatan panggung untuk memenuhi kebutuhan perusahaan event organizer tempatnya bekerja. Seiring dengan berjalannya waktu, client kami ini akhirnya menjalankan sendiri usaha EO-nya. Well, nggak usah berlama - lama ceritain mengenai doi, karena esensi dari artikel kali ini adalah proses produksi panggung dan stand booth untuk product display dari client, yaitu perusahaan produsen mesin - mesin dari Korea, yang pada kesempatan acara ini, menggelar sebuah launching product yang disusul dengan pengenalan product dalam sebuah sesi seminar, mengenai product knowledges. 

Ok, sesuai dengan format acaranya, yaitu sebuah pengenalan product dalam konsep seminar, kebutuhannya, pasti di panggung akan ada sebuah media visual. Kali ini, sebuah screen berukuran 3 x 4 menjadi centre dari komponen panggung, diapit dengan dua buah backdrop bergambar ilustrasi bis dan mesin-nya sendiri. Doosan sendiri adalah penyuplai mesin - mesin untuk kendaraan besar, khususnya bis, dalam beberapa tahun belakangan Doosan menjadi mesin utama dari kendaraan Busway / Trans Jakarta. Panggung yang dipergunakan pada acara ini, berukuran 12 x 6 meter, modul sepenuhnya mempergunakan milik hotel, Ritz Carlton Pasific Place sendiri, hanya memiliki 1 ukuran tinggi untuk modul panggung, yaitu 80 cm. Basic modul dari hotel tersebut, kami cover kembali dengan multi 12mm dan finishing-nya menggunakan bahan melaminto hitam, termasuk bagian tangga di sisi depan dari panggung. 

Pekerjaan pembuatan panggung kali ini agak berbeda dalam hal treatment ke client, meskipun pekerjaan ini dihandle oleh event organizer, namun, dari pihak prinsipal, yaitu Doosan, diwakili oleh beberapa orang yang langsung datang dari Korea, komunikasi menggunakan bahasa Inggris dan karena perbedaan kultur serta kebiasaan, awalnya, agak merepotkan, namun, setelah diikuti semuanya dapat berjalan dengan baik. Mereka, lebih detail, termasuk penggunaan bahan, schedule produksi dan pengaturan posisi komponen pendukung acara, benar - benar sangat diperhatikan. 

Kesulitan terbesar dari pekerjaan produksi panggung kali ini adalah, terdapat sebuah mesin dengan berat mencapai 900kg, yang harus didisplay di area ballroom. Untuk membuat booth sebagai area display, sebenarnya tidak ada kesulitan berarti, kami sudah melakukan survey bagaimana bentuk mesin dan dudukan yang seharusnya dibuat. Kendala-nya adalah proses pengangkutan dari loading dock sampai ke area ballroom, yang menggunakan forklift manual, untungnya, staff engineering, banquet dan security dari hotel Ritz Calrton Pasific Place sangat kooperatif, sehingga mesin tadi dapat sampai juga ke area ballroom. Venue yang satu ini, sangat kami rekomendasikan untuk acara gathering dan sejenisnya, semua yang bekerja di dalamnya, sangatlah kooperatif, proses loading dan unloading, semuanya dibantu dengan sangat baik. Bagi teman - teman yang membutuhkan jasa desain dan produksi panggung, jangan sungkan untuk berdiskusi dengan kami, hubungi kami pada nomor yang tertera di atas.