Pemasangan Backdrop Acara Press Conferences

Press Conference atau Konferensi Pers adalah sebuah acara yang pasti sangat penting bagi yang mengadakannya. Karena acara ini adalah acara dimana informasi yang ingin disampaikan oleh empunya acara akan diterima oleh rekan - rekan media untuk disebarluaskan kepada umum baik dalam bentuk artikel yang ditulis atau photo. Untuk yang photo, tentu saja yang akan diambil gambarnya adalah

Backdrop untuk acara Press Conference

Karena ada banyak kebutuhan berbeda dalam tiap acara, maka, ada banyak penyesuaian dengan produksi komponen pendukung panggung di sebuah acara. Press Conferences atau Konferensi Pers, adalah salah satu acara yang biasanya, jika dilihat secara kebutuhan produksi panggung, tidak lah banyak. Seperti saat kami membantu client kami, sebuah organisasi perkumpulan para pengusaha batubara, sebenarnya, mereka mengadakan gathering di dalam ballroom yang juga melibatkan wartawan, namun, pada saat acara didalam, tidak ada lagi sesi tanya jawab. Oleh karenanya, dibuatkan satu sesi khusus sebelum acara di ballroom dimulai, yaitu sesi Press Conferences. 

Kebutuhan pendukung dari rangkaian acara yang diadakan di ballroom hotel Mulia, Senayan, Jakarta ini, untuk didalamnya lumayan banyak, karena ada semacam seminar, dipadukan dengan acara makan malam dan entertainment. Namun untuk kebutuhan di area foyer / pre-function, dimana acara press conferences berlangsung, dibuatkanlah sebuah backdrop mini, berukuran standard untuk foto wall, dilengkapi dengan meja dan kursi tepat di depannya untuk para pembicara dan nara sumber. 

Backdrop mini yang berukuran 3,66 x 2,44 ini awalnya agak sulit untuk mencari posisi yang pas, artinya, penempatan untuk acara press conferences ini pun awalnya agak sulit. Namun, pihak Banquet hotel, banyak memberikan masukan kepada client kami perihal pengaturan posisi, sehingga jatuhlah posisi acara di pre-function room, dan sebagai central dari rangkaian acara tersebut, adalah backdrop, bergambar beberapa logo organisasi dan sponsor pendukung. Backdrop dengan warna dasar putih itu pun berdiri manis dengan bagian belakang yang diberikan ketebalan, juga dengan warna putih. 

Nah, untuk teman - teman yang membutuhkan backdrop atau ornamen pendukung panggung dan acaranya, silahkan hubungi kami untuk dapat berdiskusi mengenai penempatan-nya yang baik serta dimensi-nya agar dapat terlihat baik di mata audiences yang datang. 

Merubah Kantin Menjadi Lokasi Acara

Awalnya, agak nggak semangat untuk mengerjakan pekerjaan ini. Sebabnya sederhana, awalnya, kami sudah dalam perjalanan untuk survey ke kawasan industri Surya Cipta di Karawang, tiba - tiba saja, empunya project mendadak membatalkan tanpa alasan. Yeah, client memang harus merepotkan vendor :) Tapi akhirnya, jadi juga kami survey, keesokan harinya. Menuju ke pabrik motor di kawasan Industri Surya Cipta. 

Tempat yang direncanakan untuk menjadi lokasi acara ini, adalah sebuah kantin. Maklum, di pabrik ini, tidak ada lagi ruangan besar yang memungkinkan untuk menampung sekitar 60 orang. Rencananya, client kami akan menggelar media gathering untuk peluncuran produk motor terbaru mereka, dimana sekitar 50 media diundang untuk mengikuti rangkaian acara ini. Ruang kantin ini terbuka di 3 sisinya, sementara, client akan menggelar media gathering ini, termasuk akan mempresentasikan mengenai produk dengan dibantu media visual, screen dan projector. Karena keterbatasan ukuran ruangan, projector juga tidak bisa tembak dari belakang dan kendala ruangan yang terbuka, harus disiati agar screen dan projector dapat fokus untuk membantu visualisasi product knowledges. 

Akhirnya, kami membuat sebuah penutup, dari kain hitam, pada seluruh sisi ruangan. Tujuannya tidak lain adalah agar materi visual yang diproyeksikan oleh projector dapat dengan jelas terlihat, apalagi pelaksanaan acara ada di siang hari. Sementara untuk panggungnya, menggunakan basic modul berukuran tinggi 30 cm, finishing dengan bahan melaminto hitam, backdrop dua di kanan kiri yang sebelum prosesi launching tertutup dengan kain hitam, mengapit sebuah screen berukuran 2 x 3 m yang juga dibuatkan frame dilengkapi dengan logo di bagian atas. Sisi kanan panggung, ditambah dengan sebuah ramp, sebagai akses untuk motor yang akan di launching naik ke atas panggung. 

Proses produksi dapat berjalan dengan baik, sesuai dengan jadwal yang diharapkan. Rangkaian acara media gathering untuk peluncuran produk motor ini pun sukses dengan ditutup acara buka puasa bersama para wartawan yang sebelumnya sempat menjajal motor baru tersebut di area pabrik dalam sebuah sesi test ride. Karena lokasi acara yang jauh dari gudang kami, maka, secara teknis, kami mensiasati dengan membawa material yang lebih banyak, takut, jika terjadi kekurangan, justru akan membuang waktu untuk mencari material baru. Kantin yang terbuka itu pun, sukses menjadi lokasi acara media gathering dengan visualisasi yang tajam dari projector.