Panggung Perayaan Natal di Gereja

Artikel kali ini lanjutan dari beberapa hari sebelumnya, saat Mas Gan cerita soal kejadian terjebak di lift barang. Kali ini, kita akan bahas mengenai teknis loading dan set-up panggung untuk perayaan Natal di Gereja Kemah Tabernakel, yang berlokasi di kawasan Pluit Villages, Pluit, Jakarta Utara. Setelah beberapa kali melakukan pertemuan dengan client sambil melihat panggung Gereja yang sudah ada, kami sempat melintasi lift yang rencananya akan digunakan untuk proses loading, secara ukuran masih memungkinkan. Nah, biar ada bayangan seperti apa yang kita buat di Gereja Tabernacle ini, Mas Gan ceritakan sedikit. 

Gereja Kemah Tabernakel, sebenarnya sudah memiliki panggung permanen, panggungnya sangat bagus, dialasi dengan karpet tebal costum bermotif berwarna coklat tua, sisi kanan dan kirinya juga dilengkapi dengan TV Wall yang kalau diperkirakan sekitar 2 x 3 meter. Dinding dari ruang Gereja ini juga dilengkapi dengan bahan peredam suara yang baik, akustik ruangan ini pun cukup baik. Nah, yang jadi kendala adalah, level panggung permanen yang sudah ada disana, memiliki ketinggian yang berbeda, dua sisi di kanan kiri yang memiliki ketinggian sama dipisahkan dengan level yang lebih tinggi untuk podium khotbah. 

Tugas Mas Gan, sesuai permintaan client, adalah memasangkan panggung dengan ukuran 30 x 8 meter, menutupi panggung permanen tadi dan menambahkan sekitar 4 meter ke depan. Panggung dicover dengan karpet berwarna hitam, sementara dinding panggungnya, ditutup dengan bahan melaminto berwarna hitan doff. Ada satu permintaan client yang menjadi keharusan, mereka tidak ingin panggungnya memiliki ketinggian yang berbeda meskipun sedikit, jadi semua harus berada pada level yang sama atau harus rata, dan, tidak boleh ada membal, sehingga berkesan ringkih, karena panggung yang cukup luas itu, selain akan dipergunakan untuk pertunjukan drama Natal, juga akan ada penari yang jumlahnya puluhan orang, mereka akan melompat dan bergerak diatas panggung. Pointnya adalah panggung harus kokoh, tidak boleh membal, tidak boleh ada suara, semuanya harus kuat. 

Setelah melalui proses loading yang agak bertele-tele kalau diceritakan disini, maka, Mas Gan mulai set-up modul panggung, dimana rangka modul panggung, sebagaimana tampak di foto ini, sudah dipastikan kuat, ditambah dengan penggunaan multiplek 18mm, yang kesemuanya diperkuat dengan nat, baru dicover dengan karpet. Setelah semua selesai terpasang, perwakilan dari pihak Gereja, kembali mengecek, beberapa bagian menurut mereka, masih ada ketidaknyamanan, setidaknya, setelah selesai terpasang, kami harus kembali ke lokasi untuk menangani hal tersebut agar memuaskan dan tidak terjadi gangguan saat acara berlangsung. Hasilnya, overall semuanya beres. 

Acara spesial "Christmas Country" yang berlangsung pada hari minggu, 23 Desember 2012 di Gereja Kemah Tabernakel Jakarta yang dilangsungkan pada pukul 09.00 WIB dan 12.00 WIB, dilanjutkan dengan Ibadah Perayaan Natal pada tanggal 25 Desember 2012 jam 10.30, 13.30 dan 17.00 WIB ini, berjalan dengan sukses, tanpa ada halangan dari sisi panggung yang kami pasangkan disana. Terimakasih untuk kepercayaannya kepada kami di Stage Pro, khususnya bagi Bpk. Widagdo, Mas Dedy dan Mas Hardy yang sudah menemani proses loading dan set-up. Nah, buat teman - teman yang juga membutuhkan panggung costum untuk perayaan keagamaan lainnya, jangan sungkan deh, menghubungi Mas Gan di 021-68329390, atau 087772467968, untuk permintaan marketing kit atau portfolio panggung - panggung yang pernah Mas Gan kerjakan, langsung request dengan mengirimkan SMS alamat emailnya atau email langsung. 

Buat Panggung Natal, Trapped in a lift :)

Desember, sebelum perayaan Natal tahun 2012 lalu, yang pasti, nggak akan terlupakan sama Mas Gan dan teman - teman. Apa pasal? Ini kejadian yang pertama kali terjadi, baru pertama kali, dan bikin panik setengah mampus :) Ada - ada aja memang peristiwa yang terjadi di lapangan. Kala itu, Mas Gan bersama team dipercaya untuk membangun panggung untuk perayaan Natal di Gereja Kemah Tabernakel, yang berlokasi di Lantai 4, Pluit Villages, Jakarta Utara. Sebelum proses loading dan set-up, as usual, Mas Gan lengkap bersama team produksi, bertemu client dan melakukan survey lokasi, termasuk mengecek keberadaan lift loading sampai ke area loading dock dibagian bawah mall tersebut. 

Proses pengecekan pertama, seluruh akses loading akan dilangsungkan melalui East Loading Dock, tapi, setibanya di lift East Loading Dock, Security yang bertugas disana, menyatakan bahwa telah terjadi kerusakan kecil yang mengakibatkan lift barang tadi, tidak dapat beroperasi dengan baik. Walhasil, dua truck yang sudah stand by di East Loading Dock, putar haluan untuk mengarah ke West Loading Dock. Dan jujur saja, setelah barang tiba di lantai 4, kita masih harus melewati gangway mall dari ujung ke ujung untuk menuju ke ruang dimana perayaan natal akan dirayakan. 

Proses pembongkaran dari tuck mengawali loading kita pada malam kamis itu, beberapa modul panggung mulai dinaikkan dengan menggunakan lift, multi yang menjadi alas, sedikit demi sedikit mulain disiapkan dengan diletakkan persis didepan pintu lift barang. Singkat kata, setelah berjalan beberapa kali turun naik barang, tiba - tiba, saat team Mas Gan sedang turun dari lantai 4 dan tiba di lantai Ground, pintu lift tidak dapat dibuka sama sekali. Hal ini berjalan cukup lama dan agak menghambat, selain itu, yang Mas Gan pikirkan, bagaimana keadaan anggota team Mas Gan di dalam lift, wadddoooh bisa kacau nih !

Dengan komunikasi ke security yang bertugas, pihak security menjawab, bahwa mereka, secara teknis tidak tahu menahu mengenai bagaimana memperbaikinya, dan menjanjikan akan memanggil bagian engineering untuk membantu mengeluarkan anggota team Mas Gan sekaligus memperbaiki lift tersebut agar proses loading berjalan lebih cepat dan juga mengejar agar semua right on schedules :) Agak lama, mendekati 50 menit, pihak Engineering datang dan proses perbaikan berjalan. Perbaikan ini juga dapat berjalan lebih cepat, setelah dari pihak Gereja membantu kami dengan berkomunikasi kepada pihak terkait. Apa yang terjadi dengan teman - teman Mas Gan didalam lift? Keringat sudah deras mengucur dari mereka, namun wajah panik sudah tidak ada, berganti dengan wajah - wajah yang penuh senyum dan kelegaan karena bisa keluar dari lift tersebut. 

Ini cuma sebagian kecil cerita yang terjadi saat proses loading produksi panggung untuk acara Natal, masih ada cerita - cerita lain lagi, termasuk soal teknis produksi panggung yang akan Mas Gan sambung pada artikel berikutnya. Dan, as usual, buat teman - teman yang ingin membuat panggung untuk acara keagamaan, seperti Natal dan perayaan hari raya umat beragama lainnya, langsung deh hubungi Mas Gan di 021-7400216, 021-68329390 atau HP 087772467968. Teman - teman yang belum pernah bekerjasama dengan Mas Gan dan team, barangkali memerlukan sekilas profile kami termasuk apa saja yang sudah kami kerjakan, langsung saja request dengan mengirimkan email kepada kami. 

Panggung Acara Olimpiade Sains Nasional (part2)

Melanjutkan part 1 yang kemarin belum kelar untuk ditulis, ini bagian keduanya :) 

Bener ternyata tebakan Mas Gan, posisi rigging bagian depan harus digeser merapat ke bagian panggung paling depan, hal - hal seperti ini memang harus diantisipasi sejak dini, karena bukan tidak mungkin, kalau waktunya sudah terlalu mepet, jadi tidak memungkinkan untuk dipindah. Mas Gan sangat diuntungkan, karena client sendiri datang ketika proses set-up sudah setengah jalan, sehingga hal - hal yang harus dirubah, diganti, digeser atau bahkan dipindahkan, dapat segera diatasi. 

Pada proses set-up, kami juga mengalami banyak item - item yang harus ditambahkan. Beberapa jalan untuk digunakan bagi siswa/i penyandang cacat, awalnya, hanya disiapkan satu berdasarkan brief, namun, setelah melihat lokasi, ada penambahan 2 lagi, untungnya, material masih tersedia, sehingga tidak ada masalah untuk penambahan tersebut. Kemudian, tambahan berikutnya adalah sign-ad atau papan penunjuk arah. Untuk yang satu ini, kami sudah menyiapkan sekitar 20an unit, tapi harus ditambah menjadi sekitar 40an unit, angkat tangan deh untuk yang ini :) 

Tapi overall, panggung sebagai central dari rangkaian acara OSN ini, dapat berdiri dengan gagahnya, nggak lari terlalu jauh dari design awal-nya, kalau nggak mau dibilang mirip :) Yup, design yang sudah kami lengkapi dengan gambar kerja dan sudah mendapatkan approval dari client, menjadi panduan dalam proses produksinya. Dan, untuk mempercepat proses produksinya, karena level panggungnya juga kami buat dan ukurannya agak besar, Mas Gan membagi 3 team untuk pembuatan level, pembuatan backdrop dan supporting untuk item - item yang lain, total 20 orang anggota team Mas Gan saat itu, membuat semua proses produksi berjalan sesuai jadwal. 

Side to side dari hasil produksi dan design-nya sengaja Mas Gan tampilkan kali ini, agar pemirsa dapat bayangan antara design dan produksinya. Kami mengucapkan banyak terimakasih untuk client yang telah mempercayakan pekerjaan ini kepada kami. More info tentang kami, ada sekilas profile yang bisa direquest dengan mengirimkan email ke coocoord@gmail.com atau hubungi saja 021-68329390 / 087772467968. 

Panggung Acara Olimpiade Sains Nasional (part1)

Olimpiade Sains Nasional 2012 yang berlangsung pada tanggal 2 - 7 September 2012, diikuti 3000 orang peserta dari seluruh Indonesia, mulai dari SD, SMP, SMA, SMK, PKLK ( Pendidikan Dasar dan Menengah ) dan para guru. Acara yang diadakan di Gedung Padepokan Pencak Silat, Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta Timur ini, Mas Gan bersama team dipercaya client langganan, sebuah perusahaan event organizer yang kerap mengorganize acara Kementrian, Pemerintahan dan juga  perusahaan swasta. 

Proses pembuatan panggung, seperti biasa, diawali dengan brief singkat dari client mengenai akan seperti apa panggung yang dibuat. Karena sudah beberapa kali kerjasama, proses brief ini, dilakukan dengan komunikasi via email, dimana seluruh materi brief dan materi design pendukung, dikirimkan oleh client, melalui email. Kami bertemu setelah proses design mengalami 2 atau 3 kali revisi, untuk kemudian, bersama dengan vendor dari multimedia, kami meluncur ke TKP untuk survey lokasi. 

Dan bersamaan dengan survey lokasi tadi, kami mulai membuat asumsi mengenai production schedule, agar bisa menjadi acuan client untuk berkoordinasi dengan vendor yang lain dan tentu saja dengan client. Yang konyol, ketika client kami membuat janjian untuk survey lokasi, saya diminta untuk survey bersama vendor multimedia, sudah dikasih kontaknya segala, eeeh, ternyata di TKP, mukanya sudah nggak asing lagi tuh vendor :) 

Mas Gan lumayan sering ketemu mas Eko, vendor multimedia dari daerah Senen ini, dulu, beberapa kali sempat kerjasama dengan kami dan sering ketemu juga dengan genk-gonk-nya di lapangan. Sama-sama kuli ceritanya :) Nah, lanjut deh ke produksi-nya, setelah survey akhirnya kita plotting penempatan panggung dan pendukung multimedia, nggak lama survey kelar dan masuk ke produksi beberapa hari berselang. 

Karena proses loading yang tidak terlalu sulit, TKP berada pada satu level dengan area parkir truck, jadilah loading tidak mengalami masalah serius. Set-up sesuai dengan plotting, karena client kebetulan tidak di TKP, sudah biasa sih begitu, konsekuensinya, ada aja deh nanti yang harus digeser atau dipindah, heu..heu..heu.. ceritanya nanti kita lanjutin lagi ya...

Mas Gan ada technical meeting di salah satu pusat perbelanjaan untuk panggung natal, dan as usual, sebagai penutup, buat yang mau buat design dan produksi panggung, langsung melipir deh ke buatpanggung.com atau diskusi dengan kami di 021-7400216 atau dengan salah satu nomor yang tertera pada bagian kanan atas website ini. Permintaan profile kami, stage pro, langsung aja email ke coocoord@gmail.com