Referensi Produksi Panggung, Permainan Lighting untuk memperkuat tema

Nggak melulu harus dengan komponen yang terlihat besar di panggung untuk memperkuat tema sebuah acara, dari hasil browsing beberapa vendor produksi panggung di mancanegara khususnya Eropa, ternyata, mereka nggak suka dengan banyak komponen besar yang statis yang nggak bisa diapa-apain. Mereka lebih suka dengan ornamen sederhana dan improvisasi lighting untuk memperkuat nuansa atau tema yang mereka harapkan. Hal ini tergambar pada foto yang saya lampirkan bersama artikel ini. Frame yang membungkus bahan transparan, menjadi sesuatu ketika pendaran lampu diarahkan kesana, karena kecanggihan teknologi juga, warna lampu tadi bisa berubah - ubah sesuai dengan keinginan. 

Yang agak merepotkan untuk meyakinkan client menggunakan konsep - konsep panggung dengan penggunaan lighting sebagai bagian dari ornamen, adalah ketidakmampuan kami untuk menggambarkan bagaimana bentuk hasil proyeksi lampu tadi, bagaimana membuatnya dinamis pada saat dipresentasikan ke client, dan tentu saja, diperlukan keahlian seorang lighting designer untuk membuatkan design tata cahaya yang baik sebagaimana yang dibutuhkan oleh show director-nya. Sesekali boleh dong kita coba dengan konsep - konsep seperti ini, secara biaya, memang agak lebih mahal, karena akan ada add cost untuk lighting yang digunakan, dan itu, tergantung dari jenis lampu apa yang akan digunakan dan berapa banyak :)

Pengaruh naiknya BBM pada perhitungan biaya produksi

Karena vitalnya bahan bakar minyak alias BBM alias bensin, semua material yang biasa digunakan untuk produksi panggung pun mengalami kenaikan. Kenaikan itu, nggak serta merta mengikuti ketika BBM diumumkan naik, pelan tapi pasti, satu demi satu, material pun ikutan naik. Tentu saja, dampak dari kenaikan BBM ini juga mempengaruhi dalam perhitungan biaya produksi untuk sebuah project pembuatan dan atau pemasangan panggung. Selain material, ongkos untuk pengangkutan apabila harus menggunakan truck juga sudah pasti mengalami kenaikan. 

Jadi, sudah pasti secara perhitungan, biaya produksi panggung pun mengalami kenaikan, dimana kenaikan tersebut, memang tidak bisa dipastikan secara prosentase, karena tentu saja tergantung dari kebutuhan yang harus disiapkan, khususnya materialnya, lokasi acara dimana panggung yang akan kami pasang, berapa banyak truck yang akan digunakan untuk mengangkut semua kebutuhan tadi, dan nggak lama lagi, SDM juga akan naik, seiring dengan beban kehidupan yang makin tambah juga untuk SDM. 

Tapi overall, we can do some discussion! Balik lagi sih, kami masih sangat terbuka untuk melakukan penyesuaian dengan budget yang disiapkan untuk sebuah produksi, kecuali kalau sudah nggak bisa turun lagi, ya so sorry, semua kan juga ada batasnya ya :) Monggo lho, yang perlu jasa desain dan / atau produksi panggung untuk bermacam acaranya, silahkan hubungi kami pada nomor yang ada di atas. 

Panggung Acara Departemen Pendidikan Nasional, Acara Olimpiade Sains Nasional

Setelah maju mundur, akhirnya jadi juga pekerjaan produksi ini. Iya, memang agak lama awalnya untuk dealing dengan pekerjaan ini, salah satunya, menurut EO yang mendapatkan pekerjaan pengorganisasian acaranya, proses tender dan hasilnya, yang memang agak lama diputuskan siapa yang mendapatkan pekerjaan ini. Kami sempat diminta untuk survey jauh - jauh hari sebelum pelaksanaan acara, yes, kami datang untuk survey, melakukan pengukuran berapa x berapa kebutuhan panggung yang ideal dan layout mengikuti keinginan clientnya. Survey, memang jadi satu hal yang penting, bahkan bisa dibilang sebuah kewajiban untuk memastikan ukuran khususnya, serta meninjau lokasi termasuk berkoordinasi dengan pengelola gedung untuk masalah loading dan set-up agar jalannya proses produksi bisa berjalan lebih cepat.

Acara yang diadakan di Gedung Pertemuan Padepokan Pencak Silat, Taman Mini Indonesia Indah ini, pengelola gedung-nya sama sekali tidak memiliki modul panggung, selain itu juga, ada beberapa bagian yang dilapisi dengan karpet pada bagian podium VIP, terlihat karpetnya agak kusam. Jadi tugas kami, agak sedikit ekstra, memasang modul panggung dulu, tangga, baru dilanjutkan dengan hal - hal lain, termasuk memasangkan karpet baru di area Podium tadi, membuat ramp untuk akses jalan masuk kursi roda, pemasangan mini garden dan beberapa pembatas area penonton serta sign-ad untuk petunjuk tempat duduk. 

Jadinya seperti di gambar ini untuk produksi panggungnya, sebenarnya sederhana, 3 buah frame artistik untuk orion di sisi bagian tengah dan 2 frame di sisi kanan dan kiri. Desainnya kami yang buatkan, dimana design didasarkan dengan brief singkat, tapi lumayan jelas :) Dalam desain tidak ada rigging gawangan pada bagian depan, rigging tadi, memang tambahan setelah survey, dimana diperlukan media untuk penempatan lighting, karena tinggi ceiling-nya yang luar biasa, akhirnya, dengan mempertimbangkan juga aspek artistik, rigging gawangan tadi dipasang. 

Acara yang berlangsung selama 3 hari ini, berjalan dengan sukses, termasuk proses produksi dan set-up panggung kami, semuanya lancar jaya tanpa hambatan. Setelah produksi selesai, memang ada beberapa tambahan yang harus diproduksi, hal yang biasa, sehingga kami sudah siap dengan material dan langsung dikerjakan di lokasi untuk penambahannya. Teman - teman yang akan membuat acara dan perlu design atau produksi panggung dan backdrop-nya, dapat menghubungi kami pada nomor di atas. 

Backdrop untuk acara Press Conference

Karena ada banyak kebutuhan berbeda dalam tiap acara, maka, ada banyak penyesuaian dengan produksi komponen pendukung panggung di sebuah acara. Press Conferences atau Konferensi Pers, adalah salah satu acara yang biasanya, jika dilihat secara kebutuhan produksi panggung, tidak lah banyak. Seperti saat kami membantu client kami, sebuah organisasi perkumpulan para pengusaha batubara, sebenarnya, mereka mengadakan gathering di dalam ballroom yang juga melibatkan wartawan, namun, pada saat acara didalam, tidak ada lagi sesi tanya jawab. Oleh karenanya, dibuatkan satu sesi khusus sebelum acara di ballroom dimulai, yaitu sesi Press Conferences. 

Kebutuhan pendukung dari rangkaian acara yang diadakan di ballroom hotel Mulia, Senayan, Jakarta ini, untuk didalamnya lumayan banyak, karena ada semacam seminar, dipadukan dengan acara makan malam dan entertainment. Namun untuk kebutuhan di area foyer / pre-function, dimana acara press conferences berlangsung, dibuatkanlah sebuah backdrop mini, berukuran standard untuk foto wall, dilengkapi dengan meja dan kursi tepat di depannya untuk para pembicara dan nara sumber. 

Backdrop mini yang berukuran 3,66 x 2,44 ini awalnya agak sulit untuk mencari posisi yang pas, artinya, penempatan untuk acara press conferences ini pun awalnya agak sulit. Namun, pihak Banquet hotel, banyak memberikan masukan kepada client kami perihal pengaturan posisi, sehingga jatuhlah posisi acara di pre-function room, dan sebagai central dari rangkaian acara tersebut, adalah backdrop, bergambar beberapa logo organisasi dan sponsor pendukung. Backdrop dengan warna dasar putih itu pun berdiri manis dengan bagian belakang yang diberikan ketebalan, juga dengan warna putih. 

Nah, untuk teman - teman yang membutuhkan backdrop atau ornamen pendukung panggung dan acaranya, silahkan hubungi kami untuk dapat berdiskusi mengenai penempatan-nya yang baik serta dimensi-nya agar dapat terlihat baik di mata audiences yang datang. 

Merubah Kantin Menjadi Lokasi Acara

Awalnya, agak nggak semangat untuk mengerjakan pekerjaan ini. Sebabnya sederhana, awalnya, kami sudah dalam perjalanan untuk survey ke kawasan industri Surya Cipta di Karawang, tiba - tiba saja, empunya project mendadak membatalkan tanpa alasan. Yeah, client memang harus merepotkan vendor :) Tapi akhirnya, jadi juga kami survey, keesokan harinya. Menuju ke pabrik motor di kawasan Industri Surya Cipta. 

Tempat yang direncanakan untuk menjadi lokasi acara ini, adalah sebuah kantin. Maklum, di pabrik ini, tidak ada lagi ruangan besar yang memungkinkan untuk menampung sekitar 60 orang. Rencananya, client kami akan menggelar media gathering untuk peluncuran produk motor terbaru mereka, dimana sekitar 50 media diundang untuk mengikuti rangkaian acara ini. Ruang kantin ini terbuka di 3 sisinya, sementara, client akan menggelar media gathering ini, termasuk akan mempresentasikan mengenai produk dengan dibantu media visual, screen dan projector. Karena keterbatasan ukuran ruangan, projector juga tidak bisa tembak dari belakang dan kendala ruangan yang terbuka, harus disiati agar screen dan projector dapat fokus untuk membantu visualisasi product knowledges. 

Akhirnya, kami membuat sebuah penutup, dari kain hitam, pada seluruh sisi ruangan. Tujuannya tidak lain adalah agar materi visual yang diproyeksikan oleh projector dapat dengan jelas terlihat, apalagi pelaksanaan acara ada di siang hari. Sementara untuk panggungnya, menggunakan basic modul berukuran tinggi 30 cm, finishing dengan bahan melaminto hitam, backdrop dua di kanan kiri yang sebelum prosesi launching tertutup dengan kain hitam, mengapit sebuah screen berukuran 2 x 3 m yang juga dibuatkan frame dilengkapi dengan logo di bagian atas. Sisi kanan panggung, ditambah dengan sebuah ramp, sebagai akses untuk motor yang akan di launching naik ke atas panggung. 

Proses produksi dapat berjalan dengan baik, sesuai dengan jadwal yang diharapkan. Rangkaian acara media gathering untuk peluncuran produk motor ini pun sukses dengan ditutup acara buka puasa bersama para wartawan yang sebelumnya sempat menjajal motor baru tersebut di area pabrik dalam sebuah sesi test ride. Karena lokasi acara yang jauh dari gudang kami, maka, secara teknis, kami mensiasati dengan membawa material yang lebih banyak, takut, jika terjadi kekurangan, justru akan membuang waktu untuk mencari material baru. Kantin yang terbuka itu pun, sukses menjadi lokasi acara media gathering dengan visualisasi yang tajam dari projector. 

Buat panggung libur dulu yaa

So sorry guys, bro and sis, semuanya deh, admin web buatpanggung.com bareng sama semua yang ada di bagian desain dan produksi buatpanggung.com mohon izin untuk libur lebaran dulu. Sebagian dari kita ada yang mau pulang kampung, sebagian ada yang mau libur idul fitri bareng sama keluarga di Jakarta. Tapi, tetep, buat yang urgent, insya allah kami masih bisa ngangkat telpon :) meskipun mohon maaf kalau waktu pekerjaannya agak disesuaikan dengan kondisi dari SDM kami yang stand by dan bisa diganggu. 

Sekalian, kami dari buatpanggung.com mohon maaf yang sebesar-besarnya, karena, sama kaya kalian, kita juga manusia biasa yang nggak luput dari kesalahan. Mohon maaf lahir dan bathin sekalian Selamat Idul Fitri untuk teman - teman yang merayakannya. Mari kita sambut hari idul fitri dengan penuh suka cita, dengan sebuah semangat baru untuk jadi pribadi yang baru. 

Akhir kata, see u soon setelah lebaran, kami janji akan balik lagi setelah lebaran nanti, insya allah kita bisa kerjasama yang lebih intim dan lebih baik. Oh iya, kami juga akan mendapatkan suntikan tenaga dan kreativitas baru dengan hadirnya beberapa orang di divisi desain panggung kami, sekalian nanti kalau sudah confirm, kami akan kenalkan semuanya. See yaaah !

Panggung Acara Ulang Tahun Perusahaan, Novotel Mangga Dua, Jakarta

35 tahun untuk perjalanan sebuah perusahaan, wow, angka yang luar biasa buat saya pribadi yang baru seumur jagung menjalankan usaha :) Tapi inilah yang terjadi dengan perusahaan yang jadi client kami, PT. Laris Chandra, sebuah perusahaan yang bergerak dalam distribusi produk - produk pendukung otomotif dengan beberapa brand yang diedarkan mulai dari STP, Turtle Wax, Prestone dan masih ada beberapa lagi. 

Rangkaian acara yang dipusatkan di Bengawan Solo Ballroom, Hotel Novotel Mangga Dua ini, berlangsung pada tanggal 20 Juli 2013, dimulai dari pukul 19.00 sampai selesai di pukul 22.00 WIB. Pertemuan dengan client yang satu ini diawali dengan telpon mereka ke kami, dimana kami diundang untuk berkunjung ke kantor mereka di kawasan Pluit, Jakarta Utara untuk menerima brief. Sore itu, proses brief digelar, hebatnya, mereka sudah mempunyai desain panggung sendiri, buah karya dari desainer mereka, berbeda dengan panggung yang tampak dalam photo di artikel ini, awalnya bentuk panggungnya didominasi dengan penggunaan neon box untuk menampilkan 8 logo produk yang mereka edarkan. Seiring dengan diskusi yang dilakukan baik dari pihak internal mereka ataupun bersama kami, akhirnya, disepakati konsep panggung yang awalnya menggunakan neon box dirubah, backdrop akan menggunakan media visual, jadi tugas kami adalah membuatkan rangka backdrop dan backdrop sebagai frame dari media visual berupa Orion TV ukuran 5 x 5 modul ditambah dengan 4 modul orion di kanan dan kiri yang akan berfungsi untuk menempatkan 8 logo produk. 

Pertemuan dengan banyak client dengan beragam karakter yang berbeda, membuat kami dapat memberikan penilaian tertentu kepada client, khusus yang satu ini, orang - orang di perusahaan ini, semuanya sangat open minded, mereka sangat terbuka untuk berdiskusi, jika ada masalah, yang dikedepankan oleh mereka adalah bagaimana solusinya. Management di perusahaan ini, juga termasuk cepat dalam pengambilan keputusan, sehingga memudahkan kami untuk proses produksi, disamping, pekerjaan yang mendukung persiapan dari rangkaian acara ini, semuanya sangat well prepared. 

Seperti dalam penampakan, begitulah bentuk panggung mereka. Backdrop berukuran 12 x 5 meter, berdiri dengan gagah, menjadi frame dari media Orion, sementara di sisi kanan dan kiri, masing - masing dipasang 4 unit Orion yang difungsikan untuk memasang logo dari 8 brand product yang menjadi product yang mereka distribusikan. Backdrop diberikan sentuhan artistik sesuai dengan tema acara, lekukan garis tegas berwarna hitam dipadukan dengan warna biru langit serta pecahan bintang kecil, untuk memperkuat kesan dari tema acara mereka. Sementara, pada bagian belakang dari backdrop, untuk mempertegas perbedaan dengan backdrop, kami pasangkan kain hitam setinggi ceiling hotel dan sepanjang area panggung lebih sedikit. Sementara di sisi kanan panggung, ditambahkan sebuah modul kecil untuk prosesi peluncuran product terbaru yang akan mereka pasarkan mulai tahun ini. Modul panggung yang dicover dengan bahan melaminto hitam doff dipadukan dengan tangga yang menyala dengan warna biru, membuat panggungnya menjadi lebih bersinar. 

Proses produksi termasuk pemasangan orion, semuanya berjalan dengan baik sesuai dengan jadwal, malah, karena kebaikan pihak banquet dari hotel Novotel Mangga Dua, kami dapat masuk lebih awal, karena kebetulan sebelum pelaksanaan acara ini, di Bengawan Solo Ballroom, tidak ada acara. Proses loading dan unloading dari bawah hingga ke lantai tempat dimana loading dock ballroom hotel ini, semuanya berjalan dengan baik. Pihak hotel yang sangat kooperatif dengan men-share semua PIC dari setiap divisi mereka yang terkait dengan acara, menjadikan proses koordinasi untuk produksi panggung ini berjalan dengan baik. Nah, buat teman - teman yang kebetulan akan menyelenggaran acara di Novotel Mangga Dua Jakarta, jangan sungkan untuk berdiskusi tentang bagaimana bentuk panggung yang baik, silahkan hubungi kami :)