Panggung Launching Product di Hotel Four Season, Kuningan, Jakarta

Mas Gan cerita sedikit produksi panggung untuk acara peluncuran produk atau product launching. Kebetulan, beberapa kali, pembuatan panggung untuk tujuan ini, kerap ditangani oleh Mas Gan dan team. Mungkin sudah pada paham, tapi, nggak ada salahnya Mas Gan share untuk nambah-nambah wawasan sekalian ngisi blog ini :) Ok, kita agak serius sekarang. Panggung untuk Product Launching pada umumnya memang harus kembali melihat mengenai hal - hal umum, seperti produk apa yang akan diluncurkan, siapa saja yang diundang, dimensi ruangan yang akan dipergunakan dan content acara apa saja yang akan ditampilkan. Dan harus diingat beberapa hal yang sudah pasti dari sebuah acara peluncuran produk. 

Apa saja? Yang pertama, peluncuran produk adalah saat dimana sebuah brand merilis produk barunya, itu artinya, harus dibuka seluas mungkin akses informasi terhadap produk ini, termasuk di rangkaian acaranya. Screen sebagai media visual untuk mempresentasikan fitur dan kelebihan produk baru, diusahakan harus ada! Dengan penggunaan media visual ini, maka, audiences yang diundang akan mendapatkan pencerahan seputar produk knowledges. 

Bagian yang paling penting, adalah prosesi peluncuran produk itu sendiri. Ada banyak cara untuk memberikan kejutan dalam mengeluarkan produk yang baru saja diluncurkan. Apa saja? Teknisnya banyak, ide kreatif-nya lebih enak kita ngobrol karena kaitannya dengan eksekusi dan anggarannya :) Bagian yang nggak kalah penting, adalah menciptakan ambiences atau nuansa atau suasana yang selaras dengan produk yang akan diluncurkan. Kesan itu biasanya ada pada image yang ingin ditonjolkan. 

Produksi panggung dalam artikel ini adalah saat distributor resmi produk notebook meluncurkan produknya di Hotel Four Seasons, Kuningan, Jakarta. Karena tidak ingin terlalu complicated, produknya diluncurkan dengan menggunakan video animasi dari line-up produknya, yang disusul dengan presentasi produk. Dan sebagaimana Mas Gan jelaskan diatas, Media visual memang sangatlah penting untuk mendukung acara peluncuran produk. 

Jadi, sebelum buat panggung untuk acara peluncuran produk teman - teman, mari kita berdiskusi untuk mewujudkan desain panggung yang ideal, termasuk bagaimana cara mengeluarkan produk ini dan elemen lain yang harus ada di atas panggung. Silahkan hubungi Mas Gan di 021-7400216 atau 021-68329390 atau 087772467968. Untuk teman - teman corporate yang mau buat event dan perlu sekilas profile dari buatpanggung, silahkan email atau sms alamat emailnya. 

Buat Panggung di Hotel Ritz Carlton, Mega Kuningan, Jakarta

Ada banyak hotel berbintang di Jakarta yang memiliki ballroom berukuran besar, salah satunya adalah Hotel Ritz Carlton di Kawasan Mega Kuningan, Jakarta. Ballroom berukuran besar, memang sangat penting untuk mendukung rangkaian acara perusahaan yang kini banyak diadakan, salah satunya untuk tujuan gathering dengan mitra kerja, distributor, reseller, dealer dan sejenisnya. Terlebih, banyak perusahaan khususnya perusahaan nasional dengan banyak mitra kerja, dimana mitra kerjanya tersebar di berbagai penjuru wilayah Indonesia. Nah, perusahaan ini, biasanya membuat acara gathering tahunan, yang ditujukan untuk lebih mempererat kerjasama dengan para mitranya tersebut. Karena dilaksanakan tiap tahun, secara jumlah audiences yang diundang pun mengalami peningkatan dan satu lagi, karena diadakan tiap tahun, tema acara-nya pun harus cukup variatif agar tidak sama dengan tahun - tahun sebelumnya. 

Perusahaan finance yang satu ini pun demikian, pada pelaksanaan acara mereka beberapa tahun lalu, mereka mengambil tema Romawi, sebagai implementasi dari program kompetisi penjualan mereka yang mengambil tema Olimpiade. As we know, Olimpiade memang berasal dari Romawi, jadi nuansa tersebut ingin dituangkan dalam bentuk stage design-nya. Karena ukuran ballroom-nya yang cukup besar serta audiences yang jumlahnya banyak, sebuah giant screen berukuran 8 x 4 m menjadi central dari acara, diapit dengan dua buah screen 3 x 4 m pada sisi kanan dan kirinya. Untuk frame screen ukuran 3 x 4 tadi, kami menggunakan atap bangunan Romawi sebagai ornamen pemanis di bagian atasnya. 

Sesuai dengan tema Romawinya, maka, bagian backdrop panggung, dibuat dengan nuansa bangunan - bangunan pada masa tersebut. Dimana, ada banyak pilar, berbulat dan besar dan warnanya didominasi dengan putih. Lengkungan sebagai penyambung pilar di bagian atas, diberikan ornamen ukiran untuk lebih membuat detail agar sesuai tema. Lengkungan dengan pilar tadi, menyerupai gate, digunakan sebagai akses keluar masuk pengisi acara. Bagian kanan dan kiri dari frame screen, dibuat posisi screen agak ke atas sekitar 1,5 meter, karena kedua sisi ini akan digunakan untuk band dan instrumen perkusi. Untuk mempercantik tampilan panggung, beberapa moving light ditempatkan di sisi level panggung, dikombinasikan dengan beberapa bar lampu par pada bagian atasnya. Lighting memang menjadi salah satu leverage untuk membuat tampilan panggung jadi lebih baik. 

Akan ada banyak lagi acara - acara besar di tahun 2013 ini, di berbagai ballroom besar hotel di Jakarta, tentu saja, dengan tema - tema baru yang menarik, dan untuk mewujudkan tematik acara yang diinginkan dalam set panggung, silahkan hubungi kami di 021-7400216 atau langsung dengan Mas Gan di 021-68329390 / 087772467968. Bagi teman - teman di corporate, yang ingin membuat panggung, perlu sekilas profile dari kami, silahkan email saja ke alamat masganmas@gmail.com atau sms alamat emailnya. 

Panggung sederhana namun tetap artistik !

Pembuatan panggung yang ingin Mas Gan ceritakan dalam artikel kali ini, adalah sebuah panggung yang bisa dibilang cukup sederhana untuk ukuran acara yang berlokasi di sebuah ballroom hotel bintang lima di Jakarta. Tapi, kepentingan utama dari panggung, memang fungsi-nya. Selain karena content acaranya yang tidak memerlukan panggung berukuran besar dan banyak ornamen, dimensi ruangan ballroom dari hotel di kawasan Jl. Sudirman ini, memang tidak terlalu besar. Jumlah audiences yang diundang pun tidak terlalu banyak, kurang dari 100 undangan. Acara yang diadakan oleh Himpunan Kawasan Indonesia dan PT. Telkom ini, merupakan bagian dari acara peresmian dan penandatangan kontrak kerjasama kedua belah pihak. Content acaranya, yang paling memakan tempat, hanyalah opening dance, penari-nya berjumlah 8 orang. Cukup untuk dipentaskan di panggung ukuran 10 x 6 meter. Sisi kanan panggung sudah di plot untuk area live music, dengan penempatan keyboard, sehingga area 10 x 6 tadi sudah berkurang sekitar 2 meter untuk penempatan instrumen tersebut. 

Untuk backdropnya, karena acara diadakan oleh dua pihak, logo dari keduanya ditampilkan di sisi kiri dan kanan. Sementara, bagian central adalah sebuah frame screen, untuk mempermanis screen berukuran 3 x 4 meter. Jadi secara komponen di atas panggung, hanyalah backdrop di sisi kanan dan kiri serta sebuah frame screen di bagian tengah. Kalau tampak atas, hanya akan ada 3 bagian sebagai latar belakang panggung, cukup simple. Desain yang kami buatkan, juga mempertimbangkan tinggi ceiling dari tempat ini, sekitar 5 meter, dan dimensi lebar dari ruangan yang nggak lebih dari 12 meter. Namun, kesederhanaan dan kesan flat apabila hanya backdrop dan frame screen yang berbentuk kotak, tentu saja, tidak akan menjadi panggung yang artistik. Akhirnya, Mas Gan buatkan ornamen di belakang backdrop kanan dan kiri yang melebar hingga mendekati sisi kanan dan kiri dari bagian depan frame screen.  Untuk membuat kesan klasik yang artistik, warnanya dipilih mendekati putih kecoklatan, atau krem. Karena masih berkesan biasa saja, pada desainnya ditambahkan ornamen bulat di ujung - ujung dari backdrop dan sisi belakang backdrop, yang akhirnya dirubah menjadi lampu yang berderet. 

Bagaimana hasilnya ? Setelah dilihat design awalnya, memang masih sedikit flat, karena memang secara konsep design, panggung ini, cukup sederhana. Tapi setelah dicoba dengan visualisasi lampu - lampu menyala, jadi berkesan lebih artistik. Proses produksinya sendiri tidak memakan waktu lama, karena secara pengerjaan, set seperti ini, tidak memerlukan waktu yang lama untuk proses set-up. At the end, Mas Gan cuma ingin share, bahwa design panggung tidak harus melulu banyak ornamen, ingat dengan fungsi utama dari panggung itu saja, karena dengan kesederhanaan pun, kalau dipadukan dengan sedikit ornamen, juga bisa jadi lebih baik. Silahkan hubungi Mas Gan untuk konsultasi dan diskusi perihal design panggung yang baik dan fungsional. 

Design Panggung Dengan Ilustrasi Area!

Memudahkan kita dalam membayangkan akan jadi apa panggung dan area tempat acara diadakan, nggak perlu corat - coret di kertas dengan estimasi dan prediksi yang belum tentu kebenarannya. Jika dilengkapi dengan brief yang jelas, detail, termasuk informasi mengenai set kursi audiences akan dibuat seperti apa, apakah model class room, theater style, U-Shape atau bentuk lainnya, maka, kami dapat bantu untuk dapat memvisualisasikannya di paket lengkap desain panggung yang kami buatkan untuk anda sebagai client kami. Tidak semua yang seperti ini bisa didapatkan dengan mudah oleh vendor atau designer panggung lainnya, yeah, buat Mas Gan, ini semacam privilleges bagi client, seperti jadi bonus biar kelihatan visualisasi yang lebih jelas di area yang akan dipergunakan sebagai acara. 

Ini bukan meraba-raba, atau prediksi dan kira-kira untuk susunan bangku dan meja-nya, karena Mas Gan membuatkan dengan ukuran real dengan penurunan pada skala di gambar. Mas Gan sudah memiliki ukuran detail dari tiap round table yang digunakan, apakah dengan 8 seaters atau 10 seaters, atau meja untuk ukuran U - Shape atau Class Room. Di ballroom hotel, khususnya, rata - rata, ukuran - ukuran tadi, adalah ukuran pasti, meski demikian, nanti pada waktu technical meeting, dimana akan ada pertemuan dengan pihak hotel, maka, kami akan memastikannya kembali. 

Jasa design panggung lengkap dengan ilustrasi area ini, bisa anda dapatkan ketika anda menghubungi kami untuk pemesanan desain panggung berikut dengan produksinya. Biasanya Mas Gan menerapkan sistem order design kemudian dilengkapi dengan penawaran untuk biaya produksinya. Jika diperlukan harus datang untuk diskusi atau survey lokasi, Mas Gan juga sama sekali nggak keberatan, silahkan hubungi Mas Gan pada nomor yang tertera di atas website ini. 

Ide Buat Panggung teman kita, Hebat !

Mas Gan janjian ketemu dengan teman - teman di salah satu Sekolah Khusus untuk Balita, mungkin lebih tepatnya Playgroup, tapi playgroup yang satu ini, memang nggak biasa! Selain mengajarkan anak - anak balita dalam istilah mereka juga ada usia Baby, " your baby can read too " katanya begitu. Mereka percaya dan Mas Gan juga percaya, "Your Baby was born to be a genius" sepakat deh untuk yang satu ini. Nah, yang Mas Gan temui adalah beberapa teman yang menjadi staff pengajar disana. Dalam rangka apa sih Mas Gan ketemu mereka? 

Gini, rencananya sekolah mereka akan mengadakan acara graduation, dan mereka menghubungi Mas Gan untuk konsultasi dan diskusi sih awalnya. Siip, Mas Gan meluncur ke kawasan Kelapa Gading, persisnya di belakang Mall Artha Gading, kawasan Rukan disana. Setelah sempat bingung dan mengitari beberapa kali, akhirnya ketemu juga deh sekolah mereka. Penuh warna yang cerah dan ornamen khas anak-anak disana! Seru deh.

Mas Gan ngobrol bareng mereka di salah satu ruang kelas, dimana set kelas ini juga didesain senyaman mungkin, kita lepas sepatu dulu tuh didepan. Setelah mempresentasikan beberapa pekerjaan Mas Gan lengkap dengan design - design yang sudah pernah dibuat, giliran Mas Gan mendengarkan keinginan mereka. Wow! Mendengarkan ide mereka untuk design panggung dan dekorasi untuk acara graduation ini, Mas Gan sedikit terbengong - bengong, ide-nya luar biasa! Agak nggak biasa dengan sekolah - sekolah yang lain! Idenya diambil dari Alice in Wonderland, jadi, ruangan yang akan mereka gunakan, sebenarnya adalah sebuah ruangan di salah satu Gereja di Kelapa Gading, mereka sadar, karena ruang Gereja terlalu flat, mereka harus banyak expenses untuk mendekor ruangan menjadi sesuatu yang lebih berkesan, ketimbang, acara tahun sebelumnya yang diadakan di salah satu gedung bioskop yang nggak bisa diapa-apain secara dekor. 

Ok, sekarang kita ngomongin apa maunya teman - teman Mas Gan ini. Kalau secara gambar, barangkali gambar sederhana ini bisa mewakilinya. Mereka mau design panggung dan dekor yang bernuansa Castle atau Kastil diambil dari Alice in Wonderland. Yang jadi masalah, Alice in Wonderland ini, nuansanya dark banget, sangat nggak sesuai dengan keceriaan anak - anak, tapi, mereka tetap bersikeras dengan nuansa itu. Kami sempat googling untuk menyamakan persepsi soal Alice in Wonderland ini, dan betul, suasana memang gelap. Mereka juga mau tambah ornamen - ornamen dari Alice in Wonderland itu dengan tambahan seperti Jamur, Gate yang nuansanya sama, rangkaian partisi yang dibentuk sedemikian rupa dan partisi kain hitam di seluruh area acara. Yang jadi kendala, di area Gereja itu, sudah ada beberapa ornamen permanen yang nggak bisa diganggu gugat, seperti hanging screen di bagian tengah, tinggi level panggung yang 40 cm, kaca - kaca di bagian atas, dan ada sebuah riser drum lengkap dengan penutup acrylic yang harus bisa diakali menjadi sesuatu. 

Ide hebat ini, Mas Gan coba terjemahkan dalam design panggung dan layout area yang nggak kalah hebatnya juga :) Nanti deh, Mas Gan share design ini di portfolio, untuk sementara, ide hebat mereka bisa direalisasikan dalam bentuk design oleh Mas Gan, sekarang tinggal nunggu budgetnya mereka, maklum deh, untuk sebuah ide yang hebat, design yang bagus dan semuanya ideal sesuai keinginan, at the end, angka-lah yang berbicara. Bener nggak ?

Panggung Perayaan Natal di Gereja

Artikel kali ini lanjutan dari beberapa hari sebelumnya, saat Mas Gan cerita soal kejadian terjebak di lift barang. Kali ini, kita akan bahas mengenai teknis loading dan set-up panggung untuk perayaan Natal di Gereja Kemah Tabernakel, yang berlokasi di kawasan Pluit Villages, Pluit, Jakarta Utara. Setelah beberapa kali melakukan pertemuan dengan client sambil melihat panggung Gereja yang sudah ada, kami sempat melintasi lift yang rencananya akan digunakan untuk proses loading, secara ukuran masih memungkinkan. Nah, biar ada bayangan seperti apa yang kita buat di Gereja Tabernacle ini, Mas Gan ceritakan sedikit. 

Gereja Kemah Tabernakel, sebenarnya sudah memiliki panggung permanen, panggungnya sangat bagus, dialasi dengan karpet tebal costum bermotif berwarna coklat tua, sisi kanan dan kirinya juga dilengkapi dengan TV Wall yang kalau diperkirakan sekitar 2 x 3 meter. Dinding dari ruang Gereja ini juga dilengkapi dengan bahan peredam suara yang baik, akustik ruangan ini pun cukup baik. Nah, yang jadi kendala adalah, level panggung permanen yang sudah ada disana, memiliki ketinggian yang berbeda, dua sisi di kanan kiri yang memiliki ketinggian sama dipisahkan dengan level yang lebih tinggi untuk podium khotbah. 

Tugas Mas Gan, sesuai permintaan client, adalah memasangkan panggung dengan ukuran 30 x 8 meter, menutupi panggung permanen tadi dan menambahkan sekitar 4 meter ke depan. Panggung dicover dengan karpet berwarna hitam, sementara dinding panggungnya, ditutup dengan bahan melaminto berwarna hitan doff. Ada satu permintaan client yang menjadi keharusan, mereka tidak ingin panggungnya memiliki ketinggian yang berbeda meskipun sedikit, jadi semua harus berada pada level yang sama atau harus rata, dan, tidak boleh ada membal, sehingga berkesan ringkih, karena panggung yang cukup luas itu, selain akan dipergunakan untuk pertunjukan drama Natal, juga akan ada penari yang jumlahnya puluhan orang, mereka akan melompat dan bergerak diatas panggung. Pointnya adalah panggung harus kokoh, tidak boleh membal, tidak boleh ada suara, semuanya harus kuat. 

Setelah melalui proses loading yang agak bertele-tele kalau diceritakan disini, maka, Mas Gan mulai set-up modul panggung, dimana rangka modul panggung, sebagaimana tampak di foto ini, sudah dipastikan kuat, ditambah dengan penggunaan multiplek 18mm, yang kesemuanya diperkuat dengan nat, baru dicover dengan karpet. Setelah semua selesai terpasang, perwakilan dari pihak Gereja, kembali mengecek, beberapa bagian menurut mereka, masih ada ketidaknyamanan, setidaknya, setelah selesai terpasang, kami harus kembali ke lokasi untuk menangani hal tersebut agar memuaskan dan tidak terjadi gangguan saat acara berlangsung. Hasilnya, overall semuanya beres. 

Acara spesial "Christmas Country" yang berlangsung pada hari minggu, 23 Desember 2012 di Gereja Kemah Tabernakel Jakarta yang dilangsungkan pada pukul 09.00 WIB dan 12.00 WIB, dilanjutkan dengan Ibadah Perayaan Natal pada tanggal 25 Desember 2012 jam 10.30, 13.30 dan 17.00 WIB ini, berjalan dengan sukses, tanpa ada halangan dari sisi panggung yang kami pasangkan disana. Terimakasih untuk kepercayaannya kepada kami di Stage Pro, khususnya bagi Bpk. Widagdo, Mas Dedy dan Mas Hardy yang sudah menemani proses loading dan set-up. Nah, buat teman - teman yang juga membutuhkan panggung costum untuk perayaan keagamaan lainnya, jangan sungkan deh, menghubungi Mas Gan di 021-68329390, atau 087772467968, untuk permintaan marketing kit atau portfolio panggung - panggung yang pernah Mas Gan kerjakan, langsung request dengan mengirimkan SMS alamat emailnya atau email langsung. 

Buat Panggung Natal, Trapped in a lift :)

Desember, sebelum perayaan Natal tahun 2012 lalu, yang pasti, nggak akan terlupakan sama Mas Gan dan teman - teman. Apa pasal? Ini kejadian yang pertama kali terjadi, baru pertama kali, dan bikin panik setengah mampus :) Ada - ada aja memang peristiwa yang terjadi di lapangan. Kala itu, Mas Gan bersama team dipercaya untuk membangun panggung untuk perayaan Natal di Gereja Kemah Tabernakel, yang berlokasi di Lantai 4, Pluit Villages, Jakarta Utara. Sebelum proses loading dan set-up, as usual, Mas Gan lengkap bersama team produksi, bertemu client dan melakukan survey lokasi, termasuk mengecek keberadaan lift loading sampai ke area loading dock dibagian bawah mall tersebut. 

Proses pengecekan pertama, seluruh akses loading akan dilangsungkan melalui East Loading Dock, tapi, setibanya di lift East Loading Dock, Security yang bertugas disana, menyatakan bahwa telah terjadi kerusakan kecil yang mengakibatkan lift barang tadi, tidak dapat beroperasi dengan baik. Walhasil, dua truck yang sudah stand by di East Loading Dock, putar haluan untuk mengarah ke West Loading Dock. Dan jujur saja, setelah barang tiba di lantai 4, kita masih harus melewati gangway mall dari ujung ke ujung untuk menuju ke ruang dimana perayaan natal akan dirayakan. 

Proses pembongkaran dari tuck mengawali loading kita pada malam kamis itu, beberapa modul panggung mulai dinaikkan dengan menggunakan lift, multi yang menjadi alas, sedikit demi sedikit mulain disiapkan dengan diletakkan persis didepan pintu lift barang. Singkat kata, setelah berjalan beberapa kali turun naik barang, tiba - tiba, saat team Mas Gan sedang turun dari lantai 4 dan tiba di lantai Ground, pintu lift tidak dapat dibuka sama sekali. Hal ini berjalan cukup lama dan agak menghambat, selain itu, yang Mas Gan pikirkan, bagaimana keadaan anggota team Mas Gan di dalam lift, wadddoooh bisa kacau nih !

Dengan komunikasi ke security yang bertugas, pihak security menjawab, bahwa mereka, secara teknis tidak tahu menahu mengenai bagaimana memperbaikinya, dan menjanjikan akan memanggil bagian engineering untuk membantu mengeluarkan anggota team Mas Gan sekaligus memperbaiki lift tersebut agar proses loading berjalan lebih cepat dan juga mengejar agar semua right on schedules :) Agak lama, mendekati 50 menit, pihak Engineering datang dan proses perbaikan berjalan. Perbaikan ini juga dapat berjalan lebih cepat, setelah dari pihak Gereja membantu kami dengan berkomunikasi kepada pihak terkait. Apa yang terjadi dengan teman - teman Mas Gan didalam lift? Keringat sudah deras mengucur dari mereka, namun wajah panik sudah tidak ada, berganti dengan wajah - wajah yang penuh senyum dan kelegaan karena bisa keluar dari lift tersebut. 

Ini cuma sebagian kecil cerita yang terjadi saat proses loading produksi panggung untuk acara Natal, masih ada cerita - cerita lain lagi, termasuk soal teknis produksi panggung yang akan Mas Gan sambung pada artikel berikutnya. Dan, as usual, buat teman - teman yang ingin membuat panggung untuk acara keagamaan, seperti Natal dan perayaan hari raya umat beragama lainnya, langsung deh hubungi Mas Gan di 021-7400216, 021-68329390 atau HP 087772467968. Teman - teman yang belum pernah bekerjasama dengan Mas Gan dan team, barangkali memerlukan sekilas profile kami termasuk apa saja yang sudah kami kerjakan, langsung saja request dengan mengirimkan email kepada kami. 

Panggung Acara Olimpiade Sains Nasional (part2)

Melanjutkan part 1 yang kemarin belum kelar untuk ditulis, ini bagian keduanya :) 

Bener ternyata tebakan Mas Gan, posisi rigging bagian depan harus digeser merapat ke bagian panggung paling depan, hal - hal seperti ini memang harus diantisipasi sejak dini, karena bukan tidak mungkin, kalau waktunya sudah terlalu mepet, jadi tidak memungkinkan untuk dipindah. Mas Gan sangat diuntungkan, karena client sendiri datang ketika proses set-up sudah setengah jalan, sehingga hal - hal yang harus dirubah, diganti, digeser atau bahkan dipindahkan, dapat segera diatasi. 

Pada proses set-up, kami juga mengalami banyak item - item yang harus ditambahkan. Beberapa jalan untuk digunakan bagi siswa/i penyandang cacat, awalnya, hanya disiapkan satu berdasarkan brief, namun, setelah melihat lokasi, ada penambahan 2 lagi, untungnya, material masih tersedia, sehingga tidak ada masalah untuk penambahan tersebut. Kemudian, tambahan berikutnya adalah sign-ad atau papan penunjuk arah. Untuk yang satu ini, kami sudah menyiapkan sekitar 20an unit, tapi harus ditambah menjadi sekitar 40an unit, angkat tangan deh untuk yang ini :) 

Tapi overall, panggung sebagai central dari rangkaian acara OSN ini, dapat berdiri dengan gagahnya, nggak lari terlalu jauh dari design awal-nya, kalau nggak mau dibilang mirip :) Yup, design yang sudah kami lengkapi dengan gambar kerja dan sudah mendapatkan approval dari client, menjadi panduan dalam proses produksinya. Dan, untuk mempercepat proses produksinya, karena level panggungnya juga kami buat dan ukurannya agak besar, Mas Gan membagi 3 team untuk pembuatan level, pembuatan backdrop dan supporting untuk item - item yang lain, total 20 orang anggota team Mas Gan saat itu, membuat semua proses produksi berjalan sesuai jadwal. 

Side to side dari hasil produksi dan design-nya sengaja Mas Gan tampilkan kali ini, agar pemirsa dapat bayangan antara design dan produksinya. Kami mengucapkan banyak terimakasih untuk client yang telah mempercayakan pekerjaan ini kepada kami. More info tentang kami, ada sekilas profile yang bisa direquest dengan mengirimkan email ke coocoord@gmail.com atau hubungi saja 021-68329390 / 087772467968. 

Panggung Acara Olimpiade Sains Nasional (part1)

Olimpiade Sains Nasional 2012 yang berlangsung pada tanggal 2 - 7 September 2012, diikuti 3000 orang peserta dari seluruh Indonesia, mulai dari SD, SMP, SMA, SMK, PKLK ( Pendidikan Dasar dan Menengah ) dan para guru. Acara yang diadakan di Gedung Padepokan Pencak Silat, Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta Timur ini, Mas Gan bersama team dipercaya client langganan, sebuah perusahaan event organizer yang kerap mengorganize acara Kementrian, Pemerintahan dan juga  perusahaan swasta. 

Proses pembuatan panggung, seperti biasa, diawali dengan brief singkat dari client mengenai akan seperti apa panggung yang dibuat. Karena sudah beberapa kali kerjasama, proses brief ini, dilakukan dengan komunikasi via email, dimana seluruh materi brief dan materi design pendukung, dikirimkan oleh client, melalui email. Kami bertemu setelah proses design mengalami 2 atau 3 kali revisi, untuk kemudian, bersama dengan vendor dari multimedia, kami meluncur ke TKP untuk survey lokasi. 

Dan bersamaan dengan survey lokasi tadi, kami mulai membuat asumsi mengenai production schedule, agar bisa menjadi acuan client untuk berkoordinasi dengan vendor yang lain dan tentu saja dengan client. Yang konyol, ketika client kami membuat janjian untuk survey lokasi, saya diminta untuk survey bersama vendor multimedia, sudah dikasih kontaknya segala, eeeh, ternyata di TKP, mukanya sudah nggak asing lagi tuh vendor :) 

Mas Gan lumayan sering ketemu mas Eko, vendor multimedia dari daerah Senen ini, dulu, beberapa kali sempat kerjasama dengan kami dan sering ketemu juga dengan genk-gonk-nya di lapangan. Sama-sama kuli ceritanya :) Nah, lanjut deh ke produksi-nya, setelah survey akhirnya kita plotting penempatan panggung dan pendukung multimedia, nggak lama survey kelar dan masuk ke produksi beberapa hari berselang. 

Karena proses loading yang tidak terlalu sulit, TKP berada pada satu level dengan area parkir truck, jadilah loading tidak mengalami masalah serius. Set-up sesuai dengan plotting, karena client kebetulan tidak di TKP, sudah biasa sih begitu, konsekuensinya, ada aja deh nanti yang harus digeser atau dipindah, heu..heu..heu.. ceritanya nanti kita lanjutin lagi ya...

Mas Gan ada technical meeting di salah satu pusat perbelanjaan untuk panggung natal, dan as usual, sebagai penutup, buat yang mau buat design dan produksi panggung, langsung melipir deh ke buatpanggung.com atau diskusi dengan kami di 021-7400216 atau dengan salah satu nomor yang tertera pada bagian kanan atas website ini. Permintaan profile kami, stage pro, langsung aja email ke coocoord@gmail.com