Desain Panggung Sesuai Venue

Masalah yang kerap terjadi adalah ketika kita sudah mendesain panggung, ada beberapa bagian dari komponen panggung yang tidak sesuai dengan ukuran venue. Celakanya lagi, kadang, bagian yang tidak sesuai itu, justru terletak pada komponen penting yang terlihat jelas, misalnya frame screen. Karena frame screen tingginya melewati tinggi ceiling gedung, terpaksa pada bagian bawah dipotong sehingga tampilan screen harus agak turun. 

Oleh karenanya, sangat penting untuk memberikan dimensi ukuran venue, termasuk dengan ketinggian ceilingnya, sehingga hal seperti kami ceritakan diatas tidak terjadi. Lebih enak lagi, jika kami di Stage Pro juga diundang untuk melakukan survey berbarengan dengan client. Jadi, ada komunikasi perihal komponen yang harus kami siapkan, termasuk kebutuhan khusus yang mungkin tidak kami bayangkan sebelumnya. 

Contoh desain panggung pada gambar disamping ini, adalah hasil desain kami untuk sebuah acara dari Dinas Pendidikan. Acara yang awalnya berlokasi di salah satu ruang di gedung utama mereka, mendadak dipindahkan beberapa hari sebelum acara, untungnya, kami sempat melakukan survey dan foto, sehingga ilustrasi dari lokasi acara bisa kami masukkan dalam desain tersebut. Posisi tinggi ceiling bagian kanan dan kiri sangat pendek, sehingga kalau kami salah sedikit dalam mengukur atau memprediksi panjang frame screen, maka frame screen dapat masuk dan tidak cukup untuk diletakkan di kanan dan kiri tadi. 

Nah, menyimak cerita ini, ada baiknya, kalau memang sudah serius mau buat event, undanglah kami untuk bersama datang survey lokasi atau kirimkan foto berikut dimensi ruangannya, maka, design-nya bisa kami buatkan dengan mengikuti tampilan venue. 

Desain Panggung Yang Baik adalah ...

Berdasarkan pengalaman kami, khususnya dalam mendesain panggung, apalagi, dengan tematik khusus, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membuat desain tersebut. Hal ini, kadang tidak diperhatikan secara seksama oleh panitia acara atau client yang akan membuat acara. Padahal, ini sangat berperan untuk menjadikan panggung sebagai tempat yang sesuai dan nyaman.


  1. Lokasi Acara dan Dimensi-nya. Perlu diperhatikan mengenai dimensi ruangan yang akan dipergunakan pada acara. Dimensi tadi, tidak hanya mencakup panjang x lebar ruangan saja, tapi perlu mempertimbangkan juga ketinggian ceiling dari bagian bawah lantai. Setelah mengetahui mengenai dimensi ruangan, maka, kita harus memperkirakan luas yang ideal untuk ukuran panggungnya. Luas yang ideal ini, kembali lagi kepada kebutuhan, jika harus memasukkan audiences dalam format round table, pertimbangkan penempatan posisi round table agar jangan terlalu berdekatan, sehingga audiences masih nyaman untuk keluar dari kursinya. Jangan lupa juga untuk memperhatikan ornamen - ornamen statis yang ada di area acara, misalnya ada dua buah pilar di kanan dan kiri area yang direncanakan untuk membuat panggung, atau ada chandeliers berukuran besar tepat di tengah area yang akan dipergunakan untuk panggung dan seterusnya. Dengan informasi yang jelas mengenai hal ini, maka, pada saat mendesain, kita sudah memiliki gambaran berapa ukuran panggung, berapa tinggi backdrop, berapa maksimal tinggi untuk screen, jarak tembak untuk projector ke screen dan seterusnya. 
  2. Tujuan dan Fungsi Utama dari Panggung. Jika membuat panggung dengan tujuan untuk mempresentasikan sebuah produk melalui layar visual yang besar, kemudian, pada saat rangkaian acaranya, tidak ada banyak orang yang akan perform diatas panggung, maka, kita dapat mempertimbangkan untuk membuat ukuran panggung yang tidak terlalu lebar. Namun, jika ada banyak performances dengan komposisi orang yang tidak sedikit, perlu dipertimbangkan untuk membuat panggung berukuran besar, sehingga dapat mengakomodir semua pengisi acara. 


Segitu dulu yang bisa di share sama kami, berhubung mau berangkat meeting, akan kami sambung lagi di kemudian hari :)

Panggung dan Sepatu Mahal

Meskipun muslim, namun saya dibesarkan di lingkungan Katolik yang taat, tapi mereka semua sangat menghormati perbedaan tersebut. Saya sendiri, bersekolah di sebuah sekolah Katolik di kawasan selatan Jakarta. Sekolah elite, sekolahnya orang - orang berduit, dimana hampir tiap pagi dan siang, jalanan depan sekolah saya, pasti macet parah karena kendaraan yang cukup banyak untuk aksi penjemputan. Saya sendiri, naik sepeda BMX untuk berangkat dan pulang sekolah, sambil sesekali melirik teman wanita yang anggun didalam mobilnya :) Ada banyak yang saya pelajari dari teman - teman kaya saya, salah satunya yang saya ingat, dan akhirnya, saya menyepakatinya, adalah soal sepatu mahal. 1990an, sepasang sepatu seharga 700ribu, bahkan sampai sekarang, pasti kita sepakat, adalah sepatu mahal. Pemikiran saya, barang untuk dipergunakan di kaki, diinjak - injak lagi, kadang juga harus menapaki kotoran yang tidak seharusnya, koq harganya semahal itu ya, dan kenapa mereka mau memberli. Tapi teman saya, bersikeras, bahwa sepatu mahal itu adalah sepatu yang berkualitas paling baik, tahan lama, bahkan, saking tahan lama-nya, dan itu terbukti, sepatu itu, masih bagus dan bisa digunakan di tahun 2014 ini. Ia menambahkan bahwa sesuatu yang berkualitas sangat baik, sangat wajar untuk dihargai dengan mahal, apalagi ini untuk kita pakai sehari - hari, untuk kenyamanan kita, untuk kebanggaan kita, untuk membuat kita terlihat lebih gagah dan seterusnya. 

Saya masih saja belum sepakat kala itu, dalam hati, masih bertanya-tanya, kenapa mereka mau ? kenapa harus membeli yang mahal ? Lambat laun, saya menyadari, bahwa apa yang disampaikan oleh teman saya tadi, benar adanya. Sekalinya beli sepatu dengan harga murah, dipakai 3 bulan dan masuk ke dalam air saat banjir datang, bagian depannya sudah menganga :) Sialan! Bener juga kata dia! Kadang, kita nggak sadar, bahwa dengan membeli barang yang murah, malah akhirnya jadi mahal juga, karena cepat rusak, sehingga kita harus mengganti yang baru. Mungkin ada pengecualian untuk beberapa hal, yang memang murah, maksudnya, terjangkau, dengan kualitas yang baik. 

Apa korelasinya antara cerita sepatu mahal dengan panggung? Saya sering menerima telpon menanyakan harga panggung dan dekorasinya, segera setelah kebutuhan singkatnya diceritakan, saya menghitung beberapa menit untuk estimasi kasar, dengan lantangnya calon client tadi berkata, Mahal amat !!! Balik lagi ke cerita sepatu, mahal itu soal kualitas, katanya harga nggak bisa bohong! Penjelasan yang bagaimanapun, agak susah dicerna untuk mereka yang sudah menghakimi bahwa harga tadi adalah harga yang mahal. Dan akhirnya, kami nggak jodoh, saya malah meminta calon client tadi untuk mencari di tempat lain. Kami di Stage Pro, punya standard untuk kualitas kerja yang baik, kami punya patokan untuk material yang ideal dan bagus, kami juga punya standard untuk upah yang harus dibayar kepada mereka yang bekerja, besaran itu semua, lagi - lagi ditentukan oleh kualitas. Material yang baik, apalagi di atas rata - rata, harganya pun diatas rata - rata, mereka yang bekerja juga dibayar berdasarkan keahlian dan pengalaman kerja yang sudah mereka dapat, artinya, itu juga diatas rata-rata. Dan satu lagi, Panggung itu, merupakan central dari sebuah acara, dimana semua mata akan memandang ke arah panggung. Adalah hal yang bodoh dengan mempermalukan diri sendiri, perusahaan sendiri, didepan khalayak banyak, kalau panggungnya terlihat nggak bagus, pake karpet bekas misalnya. Belum lagi, soal keamanan, siapa yang akan bertanggung jawab dengan modul panggung yang rangkanya nggak kokoh, siapa yang akan disalahkan ketika panggung ambruk karena nggak kuat menampung banyak orang diatasnya. Hal - hal itu, kadang tidak dipikirkan oleh mereka yang ingin membuat acara, ingin membuat panggung, yang dipikirkan adalah biaya yang murah, tapi pengennya bagus. Coba dipertimbangkan lagi hal - hal tersebut, sebelum berkata dengan lantang "Mahal Amat!!" Sepatu mahal adalah contohnya :)

Panggung Acara Love Donation di Kota Casablanca


Kali ini, kami berpartisipasi untuk membantu komunitas bisnis Young On Top atau biasa disingkat YOT. Sebuah kegiatan donasi menyambut datangnya hari kasih sayang, yes, ini sebuah acara perayaan valentine yang jauh lebih bermanfaat ketimbang sibuk menggelar sebuah gala dinner dengan pucuk lilin yang menyala sendiri dan sok romantis, sebagai deklarasi kasih sayang. Ini action! Action tentang bagaimana merayakan hari kasih sayang, dalam esensi yang sesungguhnya, yaitu berbagi dengan sesama. 

Nggak banyak yang kami pasang di acara ini, hanya level panggung, covering karpet merah, dilengkapi dengan beberapa pijakan anak tangga pada bagian depan. Acara yang berpusat di Kota Casablanca ini, berlangsung selama weekend dimulai sejak jumat dan berakhir pada hari minggu. Di area panggung, ditampilkan beberapa suguhan hiburan seperti live music dari beberapa anak muda, bagian dari komunitas YOT ini, di bagian lain, ada beberapa pendukung rangkaian acara yang menyajikan produk - produknya, dan satu lagi, sebuah ruangan yang disiapkan oleh pengelola mall untuk ajang Love Donation ini, yaitu, ajang donor darah dari para pengunjung. 

Gelaran acara Love Donation ini, banyak didukung oleh para pengusaha - pengusaha muda, sesuai dengan nama komunitas penggagas acara ini, Young On Top! Acara yang bagus, ide-nya sederhana, tapi lari dari kebiasaan orang banyak dalam menyikapi dan merayakan hari kasih sayang. 

Panggung Pameran Pendidikan di Plaza Senayan



Institusi pendidikan yang menjadi empunya hajat pada gelaran pameran pendidikan ini, memiliki beberapa bidang pendidikan, diantaranya seni visual modern. Maka tak heran, ada beberapa hal yang tak lazim dalam panggung dan backdrop yang menjadi salah satu bagian pendukung acara tersebut. Dimulai dari bentuk panggung, jika kebanyakan bentuk panggung kotak, kemudian backdrop ditempatkan pada posisi centre dari panggung, tidak demikian hal-nya dengan acara ini. Panggung dibuat menjadi segi lima, tidak baku dalam bentuk segi lima pada umumnya. Kemudian untuk backdrop-nya sendiri bentuknya standard, namun, bagian dalam dari backdrop dibuat dalam format 3 dimensi dengan lekukan bentuk yang juga tidak biasa, kita seolah masuk ke dalam sebuah ruangan kosong dengan sudut-sudut yang tidak biasa. 

Desain dari panggung dan backdrop ini, dibuat langsung oleh client-nya, dimana eksekusinya dipercayakan kepada kami. Acara yang berlangsung di Plaza Senayan ini, dipusatkan di main atrium, sehingga menjadi daya tarik tersendiri bagi audiences yang kebetulan berkunjung ke sana. Satu lagi, panggung dan backdrop ini, juga bukan menjadi central dari rangkaian acara, karena rangkaian acara yang utama, adalah tampilan portfolio hasil karya para mahasiswa dari lembaga pendidikan ini, ditempatkan di bagian tengah, juga dengan tampilan yang tidak biasa. 

Ada banyak kejutan  yang akhirnya menjadi referensi kami juga ketika menerima desain dari beberapa client, salah satunya pekerjaan yang ini. Sesuatu yang kadang, kami sendiri, yang bergerak dalam bidang desain dan produksi panggung, juga tidak sempat memikirkan, karena terlalu banyak hal yang mainstream sesuai dengan keinginan client. Jadi, buat teman - teman yang punya desain panggung unik dan berbeda dengan kebanyakan, nggak usah berkecil hati, karena akan jadi hal yang tidak biasa, selama eksekusinya memungkinkan. Silahkan share design panggung teman - teman untuk kami hitungkan biaya produksinya. 

Pemasangan Panggung di Hotel Four Season, Jakarta


Kali ini, kami mendapatkan kepercayaan dari sebuah perusahaan event organizer yang client-nya didominasi oleh industri perbankan. Citibank, adalah salah satunya yang menjadi client-nya dan kali ini, acara diadakan di hotel Four Season, Kuningan, Jakarta. Event yang berlangsung pada tanggal 16 April 2014 ini, adalah sebuah acara pemaparan mengenai prospek ekonomi dan politik menurut versi bank tersebut. Nggak bisa yang banyak diceritain soal acara dan content-nya, karena tugas kami adalah covering stage, produksi frame screen, produksi backdrop dan sebuah wall of fame yang panjang, untuk menunjang rangkaian acara tersebut. 

Sebagaimana sering kami ungkapkan, bahwa panggung adalah central dari sebuah acara, maka, client kami yang satu ini, benar - benar berupaya untuk menjadikan point central acara menjadi luar biasa. Guna memenuhi kesesuaian dengan corporate color dari client, serta, memperkuat kesan elegan dari panggung, maka, client kami keberatan untuk menggunakan karpet sebagai alas untuk mengcover lantai panggungnya. Melaminto juga tidak memungkinkan untuk menggunakan warna biru, sesuai corporate color dari perusahaan bank tersebut, akhirnya, kami putuskan untuk mengcover lantai panggung dengan bahan HPL. Extra cost? memang! Tapi inilah konsekuensi logis yang harus diambil untuk memenuhi ekspektasi akan kesan elegan dari titik central di acara. Bagian tangga untuk naik menuju panggung, dibuat lighted berwarna putih, untuk lebih mempertegas kesan elegan. 

Hasilnya, adalah sebuah panggung yang berkesan mewah. Sangat sesuai dengan image dari perusahaan perbankan yang menggagas acara ini dan tentu saja ideal dengan audiences yang hadir di acara ini. Sebuah kebanggaan bagi kami bisa memproduksi panggung yang sesuai dengan ekspektasi client, panggung yang bisa membantu untuk menampilkan kesan mewah dan elegan, sehingga rangkaian acara dapat berjalan dengan baik. Untuk produksi panggung dengan design dan material yang costum, jangan sungkan untuk menghubungi kami pada nomor telp yang ada di bagian atas dari blog ini. 

Panggung Bertema Betawi



Ini adalah panggung dan backdrop yang kami set-up untuk acara ulang tahun sebuah perusahaan Asuransi ternama pada akhir 2013 lalu. Nuansa Betawi dipilih sebagai tema perayaan ulang tahun perusahaan tersebut. Sebagai ornamen utama yang memperkuat kesan Betawi, kami memilih model bagian depan dari rumah tradisional Betawi kebanyakan. Bagian pintu-nya dari rumah tersebut, menjadi sangat khas dan identik dengan rumah Betawi, plus, bagian pintu ini juga, harus dapat dibuka - tutup untuk dijadikan sebagai akses keluar masuk para pengisi acara. 

Tentu saja, sebelum menggambar sebuah design panggung, kami mencari referensi bentuk rumah Betawi pada umumnya, warna yang digunakan pada umumnya, serta ornamen lain yang kerap hadir dan bisa memperkuat nuansa dari tema tersebut. Jadilah warna hijau kami pilih, dikombinasikan dengan warna kuning, serta tambahannya menggunakan ornamen kembang kelapa dan ondel - ondel yang baru dipasang beberapa saat sebelum acara berlangsung. Panggung yang dipasang di sebuah tenda dome dengan ukuran panjang mencapai 30 meter ini, ditempatkan di sisi kanan dari gedung kantor pusat mereka yang berlokasi di kawasan Djuanda, Jakarta. 

Karena waktu loading dan set-up yang bisa dibilang lebih dari cukup, ditambah dengan kemudahan akses loading, serta tidak bertele-tele-nya urusan perizinan, menjadikan proses loading dan set-up dari pekerjaan ini, berjalan lancar dan lebih cepat dari prediksi semula, maklumlah, ini gedung mereka sendiri, jadi secara umum, nggak ada yang membatasi. Prosesnya masih sama, kami awali dengan membuatkan design, dilanjutkan dengan estimasi biaya produksinya, lalu dilanjutkan dengan proses produksi di workshop kami dan finishingnya dilakukan di lokasi.

Dance Floor Parquet



Sebuah acara dengan berbagai aktivitas di dalamnya, tentu saja membutuhkan beragam properti yang spesifik untuk tiap aktivitasnya itu. Tak terkecuali untuk aktivitas dance, atau menari atau dansa, membutuhkan sebuah panggung khusus yang aman dan nyaman bagi mereka yang menari diatasnya. Kebanyakan content acara seperti ini, dapat kita temui pada acara resepsi pernikahan internasional, gathering keluarga atau pun kontes menari / perlombaan dansa. Untuk content acara tersebut, kami menyiapkan modul panggung khusus dengan lapisan parquet solid jati, yang akan menjadikan aktivitas tari menari atau dansa menjadi lebih nyaman. 

Modul panggung dengan penggunaan seperti tersebut diatas, lazim disebut dengan nama Dance Floor, dimana kami membuat dengan ukuran per modul 1 x 1 meter, dimana pada tiap bagian ujung dari susunan modul, kami berikan kemiringan dengan sebuah level kemiringan yang dialasi bahan rubber bermotif koin yang menjadikannya tidak licin, sehingga saat peserta menari atau berdansa dan sudah menginjak bagian rubber tersebut, mereka akan merasakan, bahwa ini sudah dibagian ujung dari area dance floor. Ketinggian dari modul dance floor kami, sekitar 10 cm, sebuah ukuran standard yang kerap digunakan juga di hotel - hotel berbintang untuk dance floor modul mereka. 

Untuk menggunakan modul Dance Floor ini, kami menyiapkan ukuran minimal yang bisa di order dengan sistem sewa, yaitu minimal ukuran 3 x 4 meter, dimana dalam paket sewa yang kami tawarkan, sudah termasuk biaya transportasi, biaya pemasangan serta biaya pembongkaran saat event sudah selesai. Untuk tahu lebih banyak mengenai modul dance floor ini, silahkan hubungi kami pada nomor yang tertera di bagian atas website ini. 

Panggung Bernuansa Indonesia



Menghadirkan sebuah tema agar terasa dalam sebuah acara, menjadikan panggung sebagai sentral point yang harus dibuat sesuai dengan tema acara tersebut. Begitu juga saat kami membantu client kami mendesain sebuah panggung untuk sebuah acara gathering dengan format konser yang bertema Indonesia. Panggung dengan tema Indonesia sebagaimana tampak dalam foto ini, juga harus mengikuti brief client, yang juga menginginkan dominasi warna sesuai dengan karakter warna dari brand product client, yaitu warna biru dan putih. Panggung dengan backdrop berupa 3 buah screen berukuran 3 x 4 ini, kami sepakati untuk berwarna dasar putih dipadukan dengan ornamen ukiran dan bentuk gunung, yang mengkombinasikan budaya Jawa dan Kalimantan. 

Client kami, cukup detail dalam memberikan brief, salah satu pesan yang kami ingat adalah, bahwa Indonesia bukan cuma Bali, jadi jangan bikin design panggung yang lebih kenal nuansa Bali-nya. Meskipun toh akhirnya, salah satu ornamen di bagian depan area ballroom menggunakan gate yang menyerupai gapura Bali kebanyakan. Setelah design disetujui, produksi dimulai, dan khusus untuk acara ini, karena road show yang diadakan di beberapa kota berurutan, kami memutuskan untuk finishingnya akan dilakukan di setiap kota saat loading dan set-up. 

Seluruh pendukung panggung yang kami tampilkan pada artikel ini, kami siapkan lengkap dengan modul panggung yang kami bawa sendiri. Screen dan Projector, termasuk frame screen, juga menjadi satu kesatuan yang kami siapkan untuk gelaran tahunan produk material bahan bangunan ini. Acara yang berlangsung di beberapa kota di kawasan Jawa Barat ini, akan berlanjut pada akhir 2014 nanti, dimana tentu saja, akan hadir kembali tema yang baru dimana kami harus menyesuaikan design-nya nanti. 

Bagi teman - teman yang akan mengadakan acara dengan tematik tertentu, juga dapat membuat design panggung-nya sesuai dengan tema tersebut. Karena kami bekerja secara komprehensif, biasanya, kami akan membuat design-nya terlebih dahulu bersamaan dengan design dikirimkan, kami juga akan kirimkan estimasi biaya produksi-nya termasuk sampai pasang dan bongkar setelah acara. Silahkan hubungi kami untuk bantuan design dan produksi panggung acaranya. 

Backdrop untuk acara penandatangan kerjasama


Setelah beberapa kali mendapatkan pekerjaan dari client perusahaan yang sama, kami, kembali diundang untuk membantu dalam proses produksi backdrop, curtain dan mini garden untuk sebuah acara seremonial penandatangan kerjasama antara PT. Semen Indonesia, Tbk dengan Bank Mandiri. Rangkaian acara yang berlangsung untuk kalangan internal ini, diadakan di area gedung The East, kawasan Mega Kuningan, Jakarta pada medio Maret lalu. 

Seperti biasa, pekerjaan dari client kami yang satu ini, datangnya selalu mendadak, tapi rezeki kan nggak boleh ditolak ya :) Siang harinya telpon, malam hari harinya, kami sudah harus loading dan set-up untuk pekerjaan pemasangan backdrop, curtain dan mini garden ini. Seperti biasa juga, karena sudah beberapa kali masuk dalam gedung tersebut, maka proses loading menjadi lebih cepat dan tidak bertele - tele untuk urusan administrasi perizinan-nya. 

Sederhana memang apa yang dikerjakan, karena hanya untuk kalangan internal dan beberapa rekan media, acara ini diadakan. Sebuah backdrop berukuran 3,88 x 2,60 m, menjadi central dari rangkaian acara ini. Untuk menambah kesan artistik dengan penggunaan down light, posisi penempatan backdrop tepat dibawah posisi lampu down light yang sudah ada di gedung tersebut. Sisi kanan dan kiri dari backdrop ini, adalah dinding kosong, sehingga, ditambahkan curtain rampel berwarna merah marun. Sekilas curtain ini terlihat seperti curtain model geser yang bisa dibuka dan ditutup, padahal bukan. Di sisi bawah yang terlihat kosong, barisan stock tanaman dan bunga menjadi hiasan yang menambah kesan elegan dari backdrop ini. Rangkaian proses produksi, mulai dari loading, set-up dan dismantle, berjalan lancar tanpa kendala. 

Bagi teman - teman yang membutuhkan jasa untuk produksi backdrop, panggung dan pendukungnya, jangan sungkan untuk menghubungi kami melalui salah satu nomor yang ada pada bagian atas dari halaman ini. Bagi teman - teman yang membutuhkan profile dan portfolio apa saja yang sudah kami kerjakan, silahkan hubungi kami melalui email. 

Panggung, Backdrop dan Multimedia


Karena desainnya yang didominasi dengan warna gelap, maka backdrop yang berfungsi sebagai frame untuk Seamless TV Wall dan beberapa LED TV, tidak terlalu tampak pada foto ini. Salah satu alasan, design ini dibuat gelap, adalah mempertimbangkan fungsi lain dari backdrop, yaitu sebagai bidang untuk tembakan lighting, disamping karena fungsinya sebagai pendukung, maka, memang backdrop ini, tidak bagus apabila dibuat dengan design yang lebih menonjol. Posisi backdrop yang memanjang, terbagi menjadi 3 bidang utama, dimana sebagai central adalah frame untuk Seamless, dan keduanya di sisi kiri dan kanan, sebagai penopang bracket TV. Rangkaian backdrop dan panggung yang kami siapkan ini, pada bagian belakangnya, dicover dengan curtain hitam untuk menutup dinding ballroom. Inilah pusat dari rangkaian acara gathering sekaligus ulang tahun perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi produk otomotif. 

Rangkaian acara yang berlangsung di Novotel Mangga Dua, Jakarta ini, kami menyiapkan panggung, backdrop dan kebutuhan untuk multimedia-nya, sementara, content yang ditampilkan, disiapkan seluruhnya oleh pihak client. Penempatan panggung dan backdrop kali ini, agak diluar kelaziman, biasanya, panggung berada pada sisi ujung bagian yang panjang dari sebuah ballroom, namun, kali ini, panggung dan backdrop ditempatkan pada posisi ujung bagian yang lebar. Hal ini sengaja dilakukan oleh client, untuk memaksimalkan luas ruangan, agar dapat menampung jumlah tamu yang tidak sedikit. 

Proses loading, set-up dan unloading dari project ini, sangat dibantu oleh pihak banquet dari Novotel Mangga Dua yang mempermudah proses perizinan. Jarang - jarang lho, ketemu banquet dan security hotel yang cukup kooperatif dalam membantu kontraktor seperti kami. Sangat disarankan untuk mengadakan acara di venue yang satu ini, ruangannya cukup luas dengan tinggi ceiling maksimal, ideal untuk acara gathering corporate dan meeting. Dan jangan lupa juga, kalau acara disana, undang - undang kami untuk membantu pembuatan panggung dan pendukungnya :)



Panggung Acara Pameran


Kali ini, kami terlibat sebagai bagian dari produksi panggung, backdrop dan flooring, untuk rangkaian acara exhibition, dari sebuah lembaga pendidikan, di Plaza Senayan, Jakarta. Program exhibition yang dilakukan, adalah salah satu cara mempromosikan program pendidikan yang ada di lembaga tersebut. Beberapa portfolio pilihan, hasil karya mahasiswa/i, yang dianggap terbaik, ditampilkan pada acara ini. Acara yang berlangsung pada tanggal 14 - 15 Februari 2014, berlokasi di main atrium Plaza Senayan, Jakarta, menjadi daya tarik tersendiri, khususnya bagi pecinta seni visual. 

Panggung yang dibuat, ukurannya tidak terlalu besar, dibuat berbentuk prisma, dengan ketinggian 20 cm, dilapisi dengan karpet berwarna abu - abu, dan diberikan list berbahan alumunium pada sisi pinggir panggung tersebut. Tepat di belakang panggung, berdiri sebuah backdrop, dengan bentuk 3dimensi dimana pada bagian depannya, di cover dengan vinyl sticker sesuai dengan design dari pihak client, pada sisi depan dan belakang. Disini, panggung memang tidak menjadi centre dari acara, hanya sebagai pendukung, karena pusat dari rangkaian acara exhibition ini, terletak pada tampilan foto - foto portfolio pada mahasiswa-nya. Sementara, untuk flooring dari rangkaian acara ini, juga menggunakan cover karpet berwarna senada untuk menutup area main atrium, juga diberikan list alumunium pada sisi pinggirnya. 

Mall kelas A seperti Plaza Senayan, cukup detail dan teliti memastikan kualitas kerja para kontraktor exhibition, agar hasilnya tidak mengecewakan dan sesuai dengan standard mereka, dan akhirnya, acara yang berlangsung selama 2 hari ini, ditutup pada hari sabtu malam, tanpa ada hambatan yang cukup berarti dari sisi kami sebagai penyedia panggung, backdrop dan flooring-nya. 

Panggung Acara Partai


Sebenarnya, tidak ada hubungan khusus antara kami, Stage Pro, sebagai vendor panggung dengan dunia perpolitikan, termasuk dengan partai yang fotonya tampak dalam artikel ini. Semuanya terjadi secara kebetulan, dimana salah satu client kami, yang kerap memberikan pekerjaan, ternyata adalah salah satu anggota partai. Kalau ada yang bertanya, kenapa berani mengambil pekerjaan dari partai, yang kabarnya, pembayarannya nggak lancar dan kerap bermasalah ? Kepercayaan! Kami sudah percaya dengan client kami yang satu ini, apalagi berdasarkan pengalaman dari pekerjaan sebelumnya, pembayarannya pun selalu tepat waktu dan tidak pernah bermasalah. 

Untuk pekerjaannya, seperti biasa, order-nya selalu datang last minute. Semuanya serba terburu - buru, tapi pengambilan keputusannya, itu yang nggak mereka lakukan secara buru - buru. Awalnya, design sudah disiapkan oleh EO yang dipercaya, namun, EO tersebut, mengundurkan diri dengan alasan waktu loading dan set-up yang tidak memungkinkan. Sementara, menurut kami, dalam hitungan normal, memang tidak memungkinkan, kecuali dengan menambah armada :) Kami pun menyanggupi pekerjaan panggung ini, dengan konsekuensi, SDM harus ditambah, dan konsekuensi logis-nya, biaya produksi yang kami ajukan pun harus nambah :) Meskipun sempat tawar menawar ala pedagang cabe, tapi akhirnya, kami sepakat dengan menaikkan sedikit dari penawaran mereka. 

Design yang sudah diberikan oleh client kami, karena sudah diajukan dan dianggap kurang cocok, akhirnya, kami lakukan perombakan total pada design tersebut untuk menyesuaikan dengan kebutuhan yang diperlukan pada acara tersebut, diantaranya, ada 2 bagian - kanan dan kiri - yang akan ditempatkan sofa, bagi para peserta konvensi presiden, sisi kanan ujung, dibuatkan sebuah backdrop dan level setinggi 10 cm untuk area paduan suara. Sementara pada bagian tengah kami buatkan frame untuk visual LED dan kanan kiri ditambahkan dengan beberapa LCD TV 42" yang disusun rapi sejajar 2 baris dengan menggunakan gantungan dari gawangan rigging. Lantai panggung, sesuai permintaan, dicover dengan melaminto hitam, dan sisi kanan dan kiri. Bagian tengah, ada sebuah level tambahan, berbentuk lingkaran, ditambahkan podium berbahan acrylic yang kami buatkan khusus. Karena acara juga dihadiri oleh Bpk. Presiden RI, maka kontrol produksi panggung, khususnya bagian tangga, menjadi perhatian khusus dari Paspampres. Untuk acara seperti ini, memang harus ekstra effort, setidaknya, kami harus menunggu sampai pengecekan dari Paspampres selesai, apabila ada yang harus direvisi, diperbaiki atau ditambahkan, kami harus siap dengan segera. Pekerjaan seluruhnya, berjalan dengan baik, hingga acara usai, tidak ada masalah. Terimakasih kami ucapkan untuk kepercayaan yang sudah diberikan. 

Panggung Acara Gathering


Panggung sebagai pusat dari sebuah acara, memang harus dibuat dengan sebaik mungkin. Apalagi, jika penggunaannya untuk pelaksanaan acara gathering sebuah produk yang melibatkan ratusan undangan, diadakan di beberapa kota secara berkelanjutan. Karena posisinya sebagai central acara, maka, panggung akan menjadi penampakan pertama yang diperhatikan oleh audiences yang datang. Panggung yang berkesan mewah dengan desain yang artistik, tentu akan menjadi bagian dari citra positif perusahaan empunya acara. Seperti tampak pada foto di samping ini, sejak dari awal, saat brief design panggungnya diberikan oleh client, kami sudah membayangkan akan membuatnya seperti apa. Nuansa Indonesia yang ingin ditonjolkan oleh client, sesuai dengan tema dari rangkaian acara tahunan mereka, kami coba implementasikan dengan bentuk gunungan dalam pertunjukan wayang. Untuk lebih memperkuat nuansa Indonesia itu, lekukan garis berbentuk ukiran, menjadi ornamen yang kami tambahkan di sisi kanan dan kiri. 

Bagian lain yang perlu diperhatikan, adalah lapisan level panggungnya. Penggunaan karpet, pastinya akan membuat kesan biasa - biasa saja dari design panggung yang sudah elegan ini. Sehingga kami pun mengcover dengan bahan melaminto berwarna hitam, sehingga kesan mewah akan terpancar dari lantai panggung, apalagi ketika ditembak lampu dari bagian atas yang membuatnya terlihat mengkilat. Tinggi level dibuat dengan beberapa ketinggian yang berbeda, namun semuanya, dicover dengan bahan yang sama. 

Acara gathering yang dilakukan di beberapa kota di kawasan Jawa Barat, yaitu Tasikmalaya, Cirebon, Bandung dan Jakarta, menjadi penutup pekerjaan kami pada akhir 2013 lalu. Alhamdullilah, tidak ada complaint dari client dan pengerjaan-nya pun relatif lancar. Jika ada kendala, kendala-nya biasanya terkait dengan proses loading di tiap venue yang menjadi lokasi acara, sementara, untuk set-up dan installment serta finishing, dapat berjalan dengan baik. Hal ini juga dikarenakan dari pihak client yang cukup kooperatif, dimana sejak kami diberikan brief untuk design-nya, semuanya sudah cukup jelas disampaikan. Sekedar masukan, khususnya, bagi kawan - kawan yang ingin dibantu untuk proses design-nya, brief yang jelas, apalagi jika bisa ditambah dengan beberapa referensi gambar yang diinginkan, akan sangat membantu kami dalam proses penghitungan biaya dan design-nya itu sendiri. Silahkan hubungi mas gan untuk konsultasi pekerjaan design dan produksi panggung acara. 

Panggung Acara Raker Tahunan


Ada banyak jenis acara perusahaan, dan panggung merupakan salah satu pendukung dalam perhelatan tersebut. Tidak terkecuali, dalam acara Rapat Kerja tahunan dari perusahaan yang tampak dalam foto ini. Agak mendadak memang sudah jadi hal yang biasa untuk segera kami tindaklanjuti, ini juga sama, ordernya hanya dua hari menjelang acaranya. Untungnya, secara konstruksi, baik level panggung, backdrop dan frame screen, tidak terlalu banyak modifikasi secara bentuk, sehingga dengan durasi waktu yang singkat, dapat dikerjakan dengan baik. 

Panggung acara Raker tahunan ini, dipasang di lokasi acara, yaitu di salah satu ruangan didalam gedung kantor mereka di kawasan Mega Kuningan, Jakarta. Kendala - kendala secara umum tidak ada, hanya saja, pintu masuk loading dock-nya memang tidak terlalu besar, namun masih memungkinkan untuk masuknya barang. Sementara, urusan birokrasi yang kadang ruwet, khususnya untuk perizinan loading dan unloading, karena acara internal dari salah satu tenant di gedung tersebut, dipastikan oleh client-nya agar dibantu dan secara umum lancar. 

Komponen panggung yang kami siapkan terdiri dari modul panggung yang dicover dengan karpet, berikut dengan dinding panggungnya. Bagian belakang, sebuah backdrop berukuran besar sebagai center, dipadukan dengan frame screen di sisi kanan dan kiri. Karena ceiling dari ruangan tidak terlalu tinggi, maka, dapat dilihat, hampir semua komponen pendukung panggung mendekati eternit gedung dan yang seperti ini, kita harus hati - hati sekali, karena salah sedikit apalagi sampai merusak eternit, kami sebagai kontraktor, bisa kena sial :) 

Yo wess, buat teman - teman yang ada rencana buat acara, dan kemudian perlu panggung, jangan sungkan untuk menghubungi kami di nomor yang ada di atas. Kalau masih penasaran dengan pekerjaan apa saja yang pernah kami buat, ya jangan sungkan untuk kirim email, nanti kami kirimkan profile singkat berikut portfolio pekerjaan kami sejak tahun 1998 yang lalu.