Referensi Produksi Panggung, Permainan Lighting untuk memperkuat tema

Nggak melulu harus dengan komponen yang terlihat besar di panggung untuk memperkuat tema sebuah acara, dari hasil browsing beberapa vendor produksi panggung di mancanegara khususnya Eropa, ternyata, mereka nggak suka dengan banyak komponen besar yang statis yang nggak bisa diapa-apain. Mereka lebih suka dengan ornamen sederhana dan improvisasi lighting untuk memperkuat nuansa atau tema yang mereka harapkan. Hal ini tergambar pada foto yang saya lampirkan bersama artikel ini. Frame yang membungkus bahan transparan, menjadi sesuatu ketika pendaran lampu diarahkan kesana, karena kecanggihan teknologi juga, warna lampu tadi bisa berubah - ubah sesuai dengan keinginan. 

Yang agak merepotkan untuk meyakinkan client menggunakan konsep - konsep panggung dengan penggunaan lighting sebagai bagian dari ornamen, adalah ketidakmampuan kami untuk menggambarkan bagaimana bentuk hasil proyeksi lampu tadi, bagaimana membuatnya dinamis pada saat dipresentasikan ke client, dan tentu saja, diperlukan keahlian seorang lighting designer untuk membuatkan design tata cahaya yang baik sebagaimana yang dibutuhkan oleh show director-nya. Sesekali boleh dong kita coba dengan konsep - konsep seperti ini, secara biaya, memang agak lebih mahal, karena akan ada add cost untuk lighting yang digunakan, dan itu, tergantung dari jenis lampu apa yang akan digunakan dan berapa banyak :)

Pengaruh naiknya BBM pada perhitungan biaya produksi

Karena vitalnya bahan bakar minyak alias BBM alias bensin, semua material yang biasa digunakan untuk produksi panggung pun mengalami kenaikan. Kenaikan itu, nggak serta merta mengikuti ketika BBM diumumkan naik, pelan tapi pasti, satu demi satu, material pun ikutan naik. Tentu saja, dampak dari kenaikan BBM ini juga mempengaruhi dalam perhitungan biaya produksi untuk sebuah project pembuatan dan atau pemasangan panggung. Selain material, ongkos untuk pengangkutan apabila harus menggunakan truck juga sudah pasti mengalami kenaikan. 

Jadi, sudah pasti secara perhitungan, biaya produksi panggung pun mengalami kenaikan, dimana kenaikan tersebut, memang tidak bisa dipastikan secara prosentase, karena tentu saja tergantung dari kebutuhan yang harus disiapkan, khususnya materialnya, lokasi acara dimana panggung yang akan kami pasang, berapa banyak truck yang akan digunakan untuk mengangkut semua kebutuhan tadi, dan nggak lama lagi, SDM juga akan naik, seiring dengan beban kehidupan yang makin tambah juga untuk SDM. 

Tapi overall, we can do some discussion! Balik lagi sih, kami masih sangat terbuka untuk melakukan penyesuaian dengan budget yang disiapkan untuk sebuah produksi, kecuali kalau sudah nggak bisa turun lagi, ya so sorry, semua kan juga ada batasnya ya :) Monggo lho, yang perlu jasa desain dan / atau produksi panggung untuk bermacam acaranya, silahkan hubungi kami pada nomor yang ada di atas. 

Panggung Acara Departemen Pendidikan Nasional, Acara Olimpiade Sains Nasional

Setelah maju mundur, akhirnya jadi juga pekerjaan produksi ini. Iya, memang agak lama awalnya untuk dealing dengan pekerjaan ini, salah satunya, menurut EO yang mendapatkan pekerjaan pengorganisasian acaranya, proses tender dan hasilnya, yang memang agak lama diputuskan siapa yang mendapatkan pekerjaan ini. Kami sempat diminta untuk survey jauh - jauh hari sebelum pelaksanaan acara, yes, kami datang untuk survey, melakukan pengukuran berapa x berapa kebutuhan panggung yang ideal dan layout mengikuti keinginan clientnya. Survey, memang jadi satu hal yang penting, bahkan bisa dibilang sebuah kewajiban untuk memastikan ukuran khususnya, serta meninjau lokasi termasuk berkoordinasi dengan pengelola gedung untuk masalah loading dan set-up agar jalannya proses produksi bisa berjalan lebih cepat.

Acara yang diadakan di Gedung Pertemuan Padepokan Pencak Silat, Taman Mini Indonesia Indah ini, pengelola gedung-nya sama sekali tidak memiliki modul panggung, selain itu juga, ada beberapa bagian yang dilapisi dengan karpet pada bagian podium VIP, terlihat karpetnya agak kusam. Jadi tugas kami, agak sedikit ekstra, memasang modul panggung dulu, tangga, baru dilanjutkan dengan hal - hal lain, termasuk memasangkan karpet baru di area Podium tadi, membuat ramp untuk akses jalan masuk kursi roda, pemasangan mini garden dan beberapa pembatas area penonton serta sign-ad untuk petunjuk tempat duduk. 

Jadinya seperti di gambar ini untuk produksi panggungnya, sebenarnya sederhana, 3 buah frame artistik untuk orion di sisi bagian tengah dan 2 frame di sisi kanan dan kiri. Desainnya kami yang buatkan, dimana design didasarkan dengan brief singkat, tapi lumayan jelas :) Dalam desain tidak ada rigging gawangan pada bagian depan, rigging tadi, memang tambahan setelah survey, dimana diperlukan media untuk penempatan lighting, karena tinggi ceiling-nya yang luar biasa, akhirnya, dengan mempertimbangkan juga aspek artistik, rigging gawangan tadi dipasang. 

Acara yang berlangsung selama 3 hari ini, berjalan dengan sukses, termasuk proses produksi dan set-up panggung kami, semuanya lancar jaya tanpa hambatan. Setelah produksi selesai, memang ada beberapa tambahan yang harus diproduksi, hal yang biasa, sehingga kami sudah siap dengan material dan langsung dikerjakan di lokasi untuk penambahannya. Teman - teman yang akan membuat acara dan perlu design atau produksi panggung dan backdrop-nya, dapat menghubungi kami pada nomor di atas. 

Backdrop untuk acara Press Conference

Karena ada banyak kebutuhan berbeda dalam tiap acara, maka, ada banyak penyesuaian dengan produksi komponen pendukung panggung di sebuah acara. Press Conferences atau Konferensi Pers, adalah salah satu acara yang biasanya, jika dilihat secara kebutuhan produksi panggung, tidak lah banyak. Seperti saat kami membantu client kami, sebuah organisasi perkumpulan para pengusaha batubara, sebenarnya, mereka mengadakan gathering di dalam ballroom yang juga melibatkan wartawan, namun, pada saat acara didalam, tidak ada lagi sesi tanya jawab. Oleh karenanya, dibuatkan satu sesi khusus sebelum acara di ballroom dimulai, yaitu sesi Press Conferences. 

Kebutuhan pendukung dari rangkaian acara yang diadakan di ballroom hotel Mulia, Senayan, Jakarta ini, untuk didalamnya lumayan banyak, karena ada semacam seminar, dipadukan dengan acara makan malam dan entertainment. Namun untuk kebutuhan di area foyer / pre-function, dimana acara press conferences berlangsung, dibuatkanlah sebuah backdrop mini, berukuran standard untuk foto wall, dilengkapi dengan meja dan kursi tepat di depannya untuk para pembicara dan nara sumber. 

Backdrop mini yang berukuran 3,66 x 2,44 ini awalnya agak sulit untuk mencari posisi yang pas, artinya, penempatan untuk acara press conferences ini pun awalnya agak sulit. Namun, pihak Banquet hotel, banyak memberikan masukan kepada client kami perihal pengaturan posisi, sehingga jatuhlah posisi acara di pre-function room, dan sebagai central dari rangkaian acara tersebut, adalah backdrop, bergambar beberapa logo organisasi dan sponsor pendukung. Backdrop dengan warna dasar putih itu pun berdiri manis dengan bagian belakang yang diberikan ketebalan, juga dengan warna putih. 

Nah, untuk teman - teman yang membutuhkan backdrop atau ornamen pendukung panggung dan acaranya, silahkan hubungi kami untuk dapat berdiskusi mengenai penempatan-nya yang baik serta dimensi-nya agar dapat terlihat baik di mata audiences yang datang. 

Merubah Kantin Menjadi Lokasi Acara

Awalnya, agak nggak semangat untuk mengerjakan pekerjaan ini. Sebabnya sederhana, awalnya, kami sudah dalam perjalanan untuk survey ke kawasan industri Surya Cipta di Karawang, tiba - tiba saja, empunya project mendadak membatalkan tanpa alasan. Yeah, client memang harus merepotkan vendor :) Tapi akhirnya, jadi juga kami survey, keesokan harinya. Menuju ke pabrik motor di kawasan Industri Surya Cipta. 

Tempat yang direncanakan untuk menjadi lokasi acara ini, adalah sebuah kantin. Maklum, di pabrik ini, tidak ada lagi ruangan besar yang memungkinkan untuk menampung sekitar 60 orang. Rencananya, client kami akan menggelar media gathering untuk peluncuran produk motor terbaru mereka, dimana sekitar 50 media diundang untuk mengikuti rangkaian acara ini. Ruang kantin ini terbuka di 3 sisinya, sementara, client akan menggelar media gathering ini, termasuk akan mempresentasikan mengenai produk dengan dibantu media visual, screen dan projector. Karena keterbatasan ukuran ruangan, projector juga tidak bisa tembak dari belakang dan kendala ruangan yang terbuka, harus disiati agar screen dan projector dapat fokus untuk membantu visualisasi product knowledges. 

Akhirnya, kami membuat sebuah penutup, dari kain hitam, pada seluruh sisi ruangan. Tujuannya tidak lain adalah agar materi visual yang diproyeksikan oleh projector dapat dengan jelas terlihat, apalagi pelaksanaan acara ada di siang hari. Sementara untuk panggungnya, menggunakan basic modul berukuran tinggi 30 cm, finishing dengan bahan melaminto hitam, backdrop dua di kanan kiri yang sebelum prosesi launching tertutup dengan kain hitam, mengapit sebuah screen berukuran 2 x 3 m yang juga dibuatkan frame dilengkapi dengan logo di bagian atas. Sisi kanan panggung, ditambah dengan sebuah ramp, sebagai akses untuk motor yang akan di launching naik ke atas panggung. 

Proses produksi dapat berjalan dengan baik, sesuai dengan jadwal yang diharapkan. Rangkaian acara media gathering untuk peluncuran produk motor ini pun sukses dengan ditutup acara buka puasa bersama para wartawan yang sebelumnya sempat menjajal motor baru tersebut di area pabrik dalam sebuah sesi test ride. Karena lokasi acara yang jauh dari gudang kami, maka, secara teknis, kami mensiasati dengan membawa material yang lebih banyak, takut, jika terjadi kekurangan, justru akan membuang waktu untuk mencari material baru. Kantin yang terbuka itu pun, sukses menjadi lokasi acara media gathering dengan visualisasi yang tajam dari projector. 

Buat panggung libur dulu yaa

So sorry guys, bro and sis, semuanya deh, admin web buatpanggung.com bareng sama semua yang ada di bagian desain dan produksi buatpanggung.com mohon izin untuk libur lebaran dulu. Sebagian dari kita ada yang mau pulang kampung, sebagian ada yang mau libur idul fitri bareng sama keluarga di Jakarta. Tapi, tetep, buat yang urgent, insya allah kami masih bisa ngangkat telpon :) meskipun mohon maaf kalau waktu pekerjaannya agak disesuaikan dengan kondisi dari SDM kami yang stand by dan bisa diganggu. 

Sekalian, kami dari buatpanggung.com mohon maaf yang sebesar-besarnya, karena, sama kaya kalian, kita juga manusia biasa yang nggak luput dari kesalahan. Mohon maaf lahir dan bathin sekalian Selamat Idul Fitri untuk teman - teman yang merayakannya. Mari kita sambut hari idul fitri dengan penuh suka cita, dengan sebuah semangat baru untuk jadi pribadi yang baru. 

Akhir kata, see u soon setelah lebaran, kami janji akan balik lagi setelah lebaran nanti, insya allah kita bisa kerjasama yang lebih intim dan lebih baik. Oh iya, kami juga akan mendapatkan suntikan tenaga dan kreativitas baru dengan hadirnya beberapa orang di divisi desain panggung kami, sekalian nanti kalau sudah confirm, kami akan kenalkan semuanya. See yaaah !

Panggung Acara Ulang Tahun Perusahaan, Novotel Mangga Dua, Jakarta

35 tahun untuk perjalanan sebuah perusahaan, wow, angka yang luar biasa buat saya pribadi yang baru seumur jagung menjalankan usaha :) Tapi inilah yang terjadi dengan perusahaan yang jadi client kami, PT. Laris Chandra, sebuah perusahaan yang bergerak dalam distribusi produk - produk pendukung otomotif dengan beberapa brand yang diedarkan mulai dari STP, Turtle Wax, Prestone dan masih ada beberapa lagi. 

Rangkaian acara yang dipusatkan di Bengawan Solo Ballroom, Hotel Novotel Mangga Dua ini, berlangsung pada tanggal 20 Juli 2013, dimulai dari pukul 19.00 sampai selesai di pukul 22.00 WIB. Pertemuan dengan client yang satu ini diawali dengan telpon mereka ke kami, dimana kami diundang untuk berkunjung ke kantor mereka di kawasan Pluit, Jakarta Utara untuk menerima brief. Sore itu, proses brief digelar, hebatnya, mereka sudah mempunyai desain panggung sendiri, buah karya dari desainer mereka, berbeda dengan panggung yang tampak dalam photo di artikel ini, awalnya bentuk panggungnya didominasi dengan penggunaan neon box untuk menampilkan 8 logo produk yang mereka edarkan. Seiring dengan diskusi yang dilakukan baik dari pihak internal mereka ataupun bersama kami, akhirnya, disepakati konsep panggung yang awalnya menggunakan neon box dirubah, backdrop akan menggunakan media visual, jadi tugas kami adalah membuatkan rangka backdrop dan backdrop sebagai frame dari media visual berupa Orion TV ukuran 5 x 5 modul ditambah dengan 4 modul orion di kanan dan kiri yang akan berfungsi untuk menempatkan 8 logo produk. 

Pertemuan dengan banyak client dengan beragam karakter yang berbeda, membuat kami dapat memberikan penilaian tertentu kepada client, khusus yang satu ini, orang - orang di perusahaan ini, semuanya sangat open minded, mereka sangat terbuka untuk berdiskusi, jika ada masalah, yang dikedepankan oleh mereka adalah bagaimana solusinya. Management di perusahaan ini, juga termasuk cepat dalam pengambilan keputusan, sehingga memudahkan kami untuk proses produksi, disamping, pekerjaan yang mendukung persiapan dari rangkaian acara ini, semuanya sangat well prepared. 

Seperti dalam penampakan, begitulah bentuk panggung mereka. Backdrop berukuran 12 x 5 meter, berdiri dengan gagah, menjadi frame dari media Orion, sementara di sisi kanan dan kiri, masing - masing dipasang 4 unit Orion yang difungsikan untuk memasang logo dari 8 brand product yang menjadi product yang mereka distribusikan. Backdrop diberikan sentuhan artistik sesuai dengan tema acara, lekukan garis tegas berwarna hitam dipadukan dengan warna biru langit serta pecahan bintang kecil, untuk memperkuat kesan dari tema acara mereka. Sementara, pada bagian belakang dari backdrop, untuk mempertegas perbedaan dengan backdrop, kami pasangkan kain hitam setinggi ceiling hotel dan sepanjang area panggung lebih sedikit. Sementara di sisi kanan panggung, ditambahkan sebuah modul kecil untuk prosesi peluncuran product terbaru yang akan mereka pasarkan mulai tahun ini. Modul panggung yang dicover dengan bahan melaminto hitam doff dipadukan dengan tangga yang menyala dengan warna biru, membuat panggungnya menjadi lebih bersinar. 

Proses produksi termasuk pemasangan orion, semuanya berjalan dengan baik sesuai dengan jadwal, malah, karena kebaikan pihak banquet dari hotel Novotel Mangga Dua, kami dapat masuk lebih awal, karena kebetulan sebelum pelaksanaan acara ini, di Bengawan Solo Ballroom, tidak ada acara. Proses loading dan unloading dari bawah hingga ke lantai tempat dimana loading dock ballroom hotel ini, semuanya berjalan dengan baik. Pihak hotel yang sangat kooperatif dengan men-share semua PIC dari setiap divisi mereka yang terkait dengan acara, menjadikan proses koordinasi untuk produksi panggung ini berjalan dengan baik. Nah, buat teman - teman yang kebetulan akan menyelenggaran acara di Novotel Mangga Dua Jakarta, jangan sungkan untuk berdiskusi tentang bagaimana bentuk panggung yang baik, silahkan hubungi kami :) 

Panggung Acara Seminar, Hotel Ritz Carlton Pasific Place, Jakarta

Memasuki awal bulan suci tahun 2013 ini, alhamdullilah, pekerjaan kembali datang dari client lama, seorang professional dalam bidang event organizer. Client lama yang satu ini, sebenarnya sudah berhubungan dengan kami sejak tahun 2008 silam, saat itu, ia kerap memberikan pekerjaan pembuatan panggung untuk memenuhi kebutuhan perusahaan event organizer tempatnya bekerja. Seiring dengan berjalannya waktu, client kami ini akhirnya menjalankan sendiri usaha EO-nya. Well, nggak usah berlama - lama ceritain mengenai doi, karena esensi dari artikel kali ini adalah proses produksi panggung dan stand booth untuk product display dari client, yaitu perusahaan produsen mesin - mesin dari Korea, yang pada kesempatan acara ini, menggelar sebuah launching product yang disusul dengan pengenalan product dalam sebuah sesi seminar, mengenai product knowledges. 

Ok, sesuai dengan format acaranya, yaitu sebuah pengenalan product dalam konsep seminar, kebutuhannya, pasti di panggung akan ada sebuah media visual. Kali ini, sebuah screen berukuran 3 x 4 menjadi centre dari komponen panggung, diapit dengan dua buah backdrop bergambar ilustrasi bis dan mesin-nya sendiri. Doosan sendiri adalah penyuplai mesin - mesin untuk kendaraan besar, khususnya bis, dalam beberapa tahun belakangan Doosan menjadi mesin utama dari kendaraan Busway / Trans Jakarta. Panggung yang dipergunakan pada acara ini, berukuran 12 x 6 meter, modul sepenuhnya mempergunakan milik hotel, Ritz Carlton Pasific Place sendiri, hanya memiliki 1 ukuran tinggi untuk modul panggung, yaitu 80 cm. Basic modul dari hotel tersebut, kami cover kembali dengan multi 12mm dan finishing-nya menggunakan bahan melaminto hitam, termasuk bagian tangga di sisi depan dari panggung. 

Pekerjaan pembuatan panggung kali ini agak berbeda dalam hal treatment ke client, meskipun pekerjaan ini dihandle oleh event organizer, namun, dari pihak prinsipal, yaitu Doosan, diwakili oleh beberapa orang yang langsung datang dari Korea, komunikasi menggunakan bahasa Inggris dan karena perbedaan kultur serta kebiasaan, awalnya, agak merepotkan, namun, setelah diikuti semuanya dapat berjalan dengan baik. Mereka, lebih detail, termasuk penggunaan bahan, schedule produksi dan pengaturan posisi komponen pendukung acara, benar - benar sangat diperhatikan. 

Kesulitan terbesar dari pekerjaan produksi panggung kali ini adalah, terdapat sebuah mesin dengan berat mencapai 900kg, yang harus didisplay di area ballroom. Untuk membuat booth sebagai area display, sebenarnya tidak ada kesulitan berarti, kami sudah melakukan survey bagaimana bentuk mesin dan dudukan yang seharusnya dibuat. Kendala-nya adalah proses pengangkutan dari loading dock sampai ke area ballroom, yang menggunakan forklift manual, untungnya, staff engineering, banquet dan security dari hotel Ritz Calrton Pasific Place sangat kooperatif, sehingga mesin tadi dapat sampai juga ke area ballroom. Venue yang satu ini, sangat kami rekomendasikan untuk acara gathering dan sejenisnya, semua yang bekerja di dalamnya, sangatlah kooperatif, proses loading dan unloading, semuanya dibantu dengan sangat baik. Bagi teman - teman yang membutuhkan jasa desain dan produksi panggung, jangan sungkan untuk berdiskusi dengan kami, hubungi kami pada nomor yang tertera di atas. 

Contoh Brief Design Panggung yang enak

Terimakasih banget buat bantuan client saya yang satu ini, ia mengirimkan brief design panggung yang menurut saya, bisa jadi contoh untuk teman - teman lain yang mau membuat design panggung dan perlu bantuan design panggungnya, berikut dengan produksinya. Pekerjaan mendesain dan menghitung biaya produksi, jadi lebih cepat dan mudah. Siapa sih yang nggak mau menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan mudah, plus, hasilnya menyenangkan bagi client :) 

Ok, seperti apa brief panggungnya, kira - kira seperti ini yang ia sampaikan dalam sebuah file PDF, (1) Ukuran luas area yang akan dipergunakan untuk acara, lengkap! Dia juga mengirimkan foto dari area acara, dari beberapa sisi, termasuk terlihat bagian ceiling-nya, pilar-nya, sehingga semuanya jelas. Ini penting, karena ketika saya sudah tahu ukuran area-nya, saya bisa menggambarkan kira - kira, ukuran panggung yang client minta, itu ideal atau nggak. (2) Detail ukuran panggung berikut dengan penjelasan mengenai akan ada apa saja di panggung, ini tampak seperti di gambar yang saya tampilkan bersama artikel ini. (3) ini bagian tambahan, dia bercerita mengenai di panggung ada apa saja, gambar apa yang akan dipergunakan di panggung, sudah dilengkapi dengan file - file gambar dan logo perusahaan client, dan ambiences lain yang dia inginkan. 

See! Cukup mudah untuk membuat brief design panggung yang jelas dan lengkap, hal ini, disamping mempermudah dalam pengerjaan design panggungnya, juga mempermudah perhitungan biaya produksinya dan tentu saja, at the end, akan menyenangkan hati client, karena design panggung-nya berikut dengan perhitungannya, akan lebih cepat sampai ke tangan client. Jadi bagi teman - teman yang perlu bantuan untuk design panggung, bikin brief kaya gini aja, biar sama - sama enak dalam pengerjaannya. More info bisa hubungi saya di 087772467968 atau via email di masganmas@gmail.com atau YM juga ok. 

Panggung Acara Gathering Perusahaan

Mei 2013, Gran Melia Hotel Jakarta, diadakan acara gathering tahunan sebuah perusahaan multi level marketing dari Amerika. Pada kesempatan tersebut, kami diberikan tugas untuk mendukung produksi panggung, termasuk design panggungnya. Total, ada sekitar 7 design panggung yang kami ajukan setelah pengembangan brief dari client tersebut, hingga akhirnya, mereka memberikan satu referensi yang pasti, yaitu panggung acara Grammy Award yang didominasi dengan warna gold. Referensi yang diberikan ini, setidaknya membuat kami merasa lega, setidaknya, ada satu panduan yang pasti bagi kami untuk mendesign panggung-nya. 

Panggung yang dibangun, cukup besar, mencapai 22 x 12 meter, dengan ketinggian panggung yang variatif, mulai dari 60 sampai ke 120cm untuk bagian tertinggi yang berada pada level sejajar dengan penempatan screen central, sebuah screen 4 x 6 yang diapit oleh screen 3 x 4 di sisi kiri dan kanan. Seluruh level panggung, finishing dengan bahan melaminto hitam, dan pada beberapa bagian diharuskan untuk lighted atau menyala. 

Selain panggung, produksi pendukung untuk rangkaian acara perusahaan ini, juga dilengkapi dengan gate, display para pemenang dari ajang awarding yang mereka buat, hingga booth untuk sampling produk mereka. Banyak juga yang kami produksi untuk penempatan di area foyer. Display foto para pemenang ditampilkan, termasuk juga dengan properti acara lainnya seperti backdrop photo booth. Kurang lebihnya, ada banyak printilan di acara ini, yang juga menjadi tanggung jawab kami. 

Panggung ini cukup elegant dan berkesan mewah dengan dominasi warna emas, beberapa bagian yang lighted juga menjadi pemanis di panggung. Panggung acara gathering perusahaan ini selain digunakan untuk menari, juga untuk sesi pemberian awarding dengan pembagian hadiah secara simbolis pada acara tersebut yang kadang secara serempak hingga 60 orang naik bersamaan ke panggung. 

Untuk teman - teman yang kebetulan juga akan mengadakan acara gathering perusahaan dan membutuhkan jasa design dan produksi panggung, silahkan hubungi kami di 0217400216 atau dengan salah satu nomor yang tertera pada bagian atas website ini. 

Panggung untuk Dance Floor

Kali ini, kami berkesempatan untuk membantu salah satu perusahaan yang kebetulan menggelar acara reuni, bertempat di Aula Kementrian Kesehatan Republik Indonesia. Acara bertajuk Kumpul Gayeng Padmanaba, diadakan pada 22 Juni 2013 yang lalu. Panggung yang sudah ada di lokasi acara, sebuah panggung permanen dengan ukuran yang tidak terlalu besar, disamping itu, panitia acara juga tidak terlalu concern pada backdrop panggung, mereka hanya menggunakan bahan digital print yang ditempelkan pada dinding belakang panggung permanen tersebut. 

Kendalanya adalah, panggung permanen tersebut, memiliki ukuran yang tidak terlalu besar, sementara ada kebutuhan untuk membuat sebuah level dengan ketinggian 10 cm, dengan alas yang aman dan nyaman untuk dapat dipergunakan untuk performances tari dan sebuah line dance bersama. Acara reuni dari SMA Negeri 3 Yogyakarta ini, akhirnya, menggunakan modul panggung yang sudah kami siapkan dengan tinggi 10cm, menggunakan multi 18mm, dilapisi dengan bahan melaminto hitam yang mengkilat, termasuk lapisan dinding dari modul 10cm ini juga menggunakan bahan yang sama. Awalnya, client ingin menggunakan bahan bermotif kayu, seperti parquet, namun, setelah mempertimbangkan beberapa hal, akhirnya finishing melaminto hitam dipilih. 

Terlihat cukup elegan dengan tambahan level 10cm yang dilapisi melaminto berwarna hitam ini, karena memang, sifat bahan yang mengkilat bila ditambah dengan sorotan lampu, akan makin membuat aura mewah-nya dapat keluar, meskipun cuma pendamping dari panggung utama, namun dance floor level ini menjadikan tampilan panggung berkesan lebih mewah ketimbang panggung permanennya saja. Teman - teman yang juga ingin menggunakan dance floor atau modul panggung dengan ketinggian 10cm ini, dapat menghubungi kami pada nomor yang tertera di bagian atas website kami. Terimakasih. 

Panggung Acara Imlek

Moment istimewa seperti perayaan Tahun Baru Imlek bukan hanya dirayakan oleh warga keturunan Tionghoa saja, banyak pusat perbelanjaan dan juga beragam produk yang ikut memeriahkan melalui beragam suguhan acara. Kalau sudah ngomongin acara, panggung dan dekorasi-nya pasti memainkan peran penting untuk mendukung tema acara tadi. Perayaan tahun baru Imlek, identik dengan penggunaan warna merah yang menyala dan lampion yang digantung untuk dekorasinya, meski tidak besar, namun kesan Imlek-nya harus sangat berasa pada desain panggung-nya. 

Ukuran panggung acara Imlek seperti tampak pada foto ini, memang tidak terlalu besar, namun tetap saja, nuansa Imlek-nya harus tetap berasa, sehingga kami memasukkan beberapa element yang khas dari tradisi Tionghoa. Untuk membuat kesan yang tidak biasa, tidak salah juga kalau kita tambahkan beberapa ornamen design pendukung. Backdrop yang di adopsi dari atap rumah Tionghoa masa lalu, makin mempertegas nuansa dari tema yang ditampilkan. Untuk mempercantik pada saat produksi-nya, kita bisa juga menambahkan lighting pada beberapa bagian. 

Jika ingin membuat desain panggung untuk acara Imlek dengan ukuran yang lebih besar, dengan variasi elemen dan ornamen dekorasi lainnya, silahkan hubungi kami di 021-7400216 / 68329390 atau email kami untuk mendapatkan portfolio pekerjaan desain dan produksi yang sudah kami buat. 

Tema Acara, Panduan Tema Design Panggung

Membuat desain panggung dengan tema acara yang sudah ditentukan oleh client, atau, brief yang sudah pakem diberikan oleh client, kadang bisa jadi sangat sulit untuk dibuat sesuai dengan keinginan dari client itu sendiri. Bukan tanpa sebab, desain adalah soal selera, semua desain juga begitu. Kadang, persepsi client dengan kami sebagai designer, ada perbedaan, baik secara bentuk atau warna. Ujung-ujungnya, untuk menghindari mendesain kembali dari awal, namun, hasilnya belum pasti diterima oleh client, kami menggunakan jalan singkat, untuk meminta client memberikan referensi, kira - kira bentuk panggung-nya seperti apa yang diinginkan. 

Kami terbiasa menggunakan brief dari client dan tema acara yang sudah ditentukan oleh client sebagai panduan untuk mendesain sebuah panggung. Tapi ya begitu, kadang seleranya berbeda, jadi terpaksa dilakukan revisi :) Revisi maksimal sampai 3 kali dari desain pertama yang sudah kami berikan, sudah menjadi standard tiap kali kami membuatkan design panggung. Makanya, untuk menghindari kesalahan, biasanya brief by email harus diperjelas lagi dengan komunikasi langsung dalam bentuk tatap muka dengan client. 

Oleh karenanya, buat teman - teman yang butuh desain panggung, jangan sungkan untuk menghubungi kami, berdiskusi dan memberikan brief secara komprehensive dan detail akan bentuk panggung yang dibuat. Hubungi kami di 021-7400216, 68329390, atau permintaan portfolio kami, silahkan email kami. 

Buat Wall of Fame atau Foto Booth ?

Dulu, kami menyebut wall of fame dengan nama sederhana sesuai pengertiannya, backdrop photo. Yes, Wall of Fame memang berfungsi sebagai backdrop untuk foto dengan latar belakang logo produk dari perusahaan yang mengadakan rangkaian acara, tapi, tidak jarang juga yang membuatnya dengan image tittle acara seperti tampak pada hasil kerja kami. Meskipun, menurut kami, ini kurang ideal jika sebagai background foto, karena posisi dari tittle acara yang ada di bagian tengah, akan mengakibatkan tittle acara itu sendiri tidak terlihat, jadi sangat disayangkan, meskipun, jika dilihat secara artistik, design background ini, sangatlah baik. 

Wall of fame, kini menjadi bagian dari sebuah elemen yang harus disiapkan oleh penyelenggara acara sebagai media untuk berfoto, agar tercipta kesan atau kenangan saat acara tersebut. Ukuran wall of fame variatif dapat disesuaikan dengan keinginan client atau menyesuaikan dengan luas area acara-nya. Tapi, rata - rata, 2,40 x 3,66 meter menjadi ukuran kebanyakan dari wall of fame standard. Menggunakan printing berbahan flexi, design yang disesuaikan dengan tema acara, serta lampu pada sisi bagian atas untuk menambah pencahayaan hasil dari pengambilan gambar agar dapat maksimal, serta pada bagian bawah-nya, diberikan level setinggi 10 cm lengkap dengan karpet, menjadi standard dari wall of fame yang kami buat. Jika diperlukan, kami juga dapat menambahkan lampu sesuai dengan permintaan atau kebutuhan photografer. 

Meskipun standard-nya seperti itu, namun, kami sangat terbuka, jika anda memiliki bentuk - bentuk lain dari wall of fame, apakah dengan penggunaan bahan cetak seperti flexi atau jika ingin modifikasi dengan bentuk - bentuk lain dengan penggunaan material seperti styrofoam. Bentuk wall of fame dengan styrofoam dapat menjadi pilihan apik, karena sangat flat apabila menggunakan wall of fame hanya berbentuk kotak dengan cetakan di bahan flexi. Silahkan hubungi kami untuk diskusi lebih lanjut mengenai bagaimana bentuk wall of fame yang ideal, berapa lama produksi dan berapa besar biaya dibutuhkan, hubungi kami di 021-7400216 / 68329390.  

Panggung Acara Ulang Tahun Perusahaan

Mendukung rangkaian ulang tahun perusahaan Asuransi Jiwasraya, awal Januari lalu selama 2 hari berturut - turut, kami sibuk di area Jalan Juanda, Jakarta, tempat dimana kantor pusat perusahaan Asuransi ini berada. Prosesnya sebenarnya agak singkat untuk sebuah pekerjaan yang tidak kecil, karena brief design-nya sendiri baru kami terima pada H-5, yang langsung kami susulkan design panggung dan estimasi biaya produksinya. 

Panggung dengan tema tradisional Jakarta atau Betawi, adalah tema yang diambil untuk pelaksanaan perayaan ulang tahun yang ke 153 ini. Penggunaan warna hijau maroon dan hijau muda, serta kombinasi merah, kuning dan putih, menjadikan kesan Betawi lebih kental, termasuk dalam pemilihan kain penutup plafon tenda. Ornamen - ornamen khas Betawi tidak lupa dimasukkan, seperti Kembang Kelapa, Ondel - Ondel, serta sebagai backdrop utama adalah bagian depan dari rumah Betawi. 

Keterbatasan area memang menjadi sedikit masalah disini, sedikit memaksakan, namun harus jadi seperti itu, akhirnya backdrop yang bertuliskan tittla acara dan beberapa logo sponsor pendukung, terpaksa tertutup oleh instrumen band yang sudah tidak dapat lagi dipindah karena sisi lainnya, sudah dilengkapi dengan screen berukuran 2 x 3 m. 

Meskipun ada beberapa kendala kecil, namun, hal ini tidak mengganggu kelancaran proses produksi panggung, semuanya berjalan sesuai rencana dan jadwal yang sudah ditetapkan oleh client. 

Jadi, untuk teman - teman yang lain, yang juga berencana untuk membuat acara ulang tahun perusahaannya, jangan sungkan untuk berdiskusi bersama kami dengan menghubungi kami di 021-7400216 atau dengan salah satu nomor yang ada. Permintaan sekilas profile dan pekerjaan yang sudah kami kerjakan, dapat diminta dengan email ke masganmas@gmail.com atau bicara via YM. 

Layout Area dan Desain Panggung Bertema Wonderland

Inilah penampakan dari brief yang diinginkan oleh client Mas Gan tempo hari, sebuah panggung dan dekorasi area acara yang diinspirasi dari Alice in Wonderland. Sesuai dengan tema-nya, memang banyak didominasi dengan penggunaan warna gelap. Agak kontras memang dengan dunia anak - anak yang identik dengan nuansa warna - warni, padahal panggung dan dekorasi acara ini, rencananya juga akan digunakan untuk pagelaran sebuah international playgroup. 

Karena dapat meluangkan waktu untuk bertemu dengan Mas Gan, client benar - benar detail dalam pemberian brief, termasuk layout dan penempatan properti pendukung acara, seperti area pameran foto, welcoming gate, black curtain pemisah area, sampai ke ornamen penunjang di panggung. 

Area acara yang berbentuk memanjang ini, tidak terlalu luas, namun, cukup ideal untuk jumlah anak dan orang tua yang tidak lebih dari 100 orang. Selain area dibawah yang dilengkapi dengan kursi, pada bagian atasnya, sebenarnya ada sebuah balkon yang juga dapat menampung audiences. 

Design bertema Alice in Wonderland, atau design dengan tematik khusus lainnya, dapat anda imajinasikan dan konsultasikan agar dapat kami buat penampakannya. Informasi lebih lanjut, silahkan hubungi Mas Gan di 021-7400216 atau dengan salah satu nomor di atas. Permintaan profile dan sekilas pekerjaan yang pernah dibuat, dapat diminta dengan mengirimkan email ke masganmas@gmail.com atau bicara via YM.

Desain Panggung Tema Western Cowboy

Seiring dengan makin banyak tematik yang disuguhkan pada sebuah acara, buatpanggung.com terus mendevelop beberapa desain panggung sesuai dengan tema - tema dari seantero dunia. Kami memilih beberapa tema - tema umum, yang kemungkinannya besar untuk dijadikan bentuk panggung di acara corporate tertentu. Salah satunya adalah tema Western / Cowboy. Tema klasik khas dari Amerika ini, memang sangat berpeluang untuk dijadikan sebagai tema pada sebuah perhelatan, khususnya untuk corporate events. 

Desain panggung dengan tema Western, Cowboy, Wild Wild West, Sheriff dan sejenisnya, memang banyak menonjolkan ornamen bangunan yang menjadi ciri khas dari nuansa tersebut. Ciri tersebut, terletak pada penggunaan material yang sebagian besar merupakan kayu tanpa warna, dominan dengan coklat kayu, serta text yang menggunakan font khas dari zaman tersebut. Bangunan - bangunannya pun kami ambilkan bagian depan dari jenis bangunan yang kerap terlihat pada film - film cowboy dan sejenisnya, mulai dari tempat Sheriff bernaung sampai ke Bar / Saloon tempat dimana sebagian besar Cowboy menghabiskan waktunya untuk kongkow. 

Ornamen lainnya yang ditambahkan dalam desain ini, adalah kaktus, yeah, semua orang pasti mengidentifikasi tema tersebut dengan kaktus, kemudian ada tong dari kayu dan penggunaan frame screen untuk wide screen yang menjadi backdrop dalam nuansa dan bahan yang sama. Desain ini merupakan desain panggungnya saja, sementara di area foyer dari ballroom hotel, sudah dikemas dengan menggunakan dekorasi serupa. 

Karena ada banyak tema yang mungkin disuguhkan pada tiap acara, dan karena panggung adalah central dari sebuah acara, yang dapat memperkuat tampilan tema tersebut, sangat disarankan, teman - teman yang ingin memberikan nuansa yang berbeda pada desain dan produksi panggung-nya untuk mempersiapkan dengan detail kebutuhan panggung tersebut. Silahkan hubungi buatpanggung.com untuk berdiskusi atau hubungi Mas Gan langsung di nomor yang tertera di atas website ini. 

Panggung Di Gedung Smesco, Modifikasi Yang Sudah Ada

Gedung SME Smesco, atau yang lebih dikenal dengan Gedung SMEsco, adalah salah satu gedung dengan ballroom / function room yang berukuran cukup besar. Selain area bawah yang cukup besar, area atas-nya juga dilengkapi dengan tribun penonton yang mengitari setengah dari bentuk bulat gedung tersebut. Di Gedung ini, sudah ada panggung permanen dengan latar belakang sebuah wide screen, estimasi saya berukuran 8 x 3 meter untuk bagian tersebut. 

Tapi, membiarkan panggung permanen itu, tanpa memberikan perlakuan khusus dengan modifikasi sesuai tema acara, maka, sangatlah sulit menjadikan panggung sebagai central acara yang berkesan. Modifikasi pada panggung permanen, seperti berlokasi di Gedung Smesco ini, mutlak diperlukan untuk memberikan sentuhan artistik pada panggung, selain itu, level panggung yang berukuran fix, juga akan menjadi masalah, apabila kebutuhan ukuran panggung-nya lebih besar. Misalnya saja, sebuah acara penghargaan yang membutuhkan banyak orang untuk naik ke atas panggung, atau choir yang jumlah orangnya cukup banyak, maka, kita dapat menambah ukuran lebar level panggung sesuai dengan kebutuhan. 

Panggung permanen yang sudah ada di gedung ini pun, alasnya menggunakan karpet biasa, dan terus terang, tampilannya sudah agak kusam. Jika ingin menggunakan panggung ini, ada baiknya bagian level di cover dengan penggunaan bahan seperti melaminto, untuk memberikan kesan mewah dan mengkilat. Langkah terbaiknya adalah dengan berkonsultasi dengan vendor panggung, seperti buatpanggung.com untuk mendapatkan masukan, modifikasi seperti apa yang ideal untuk membuat panggung di tempat seperti gedung Smesco ini jadi lebih bagus. Hubungi buatpanggung.com di 021-7400216 atau langsung ke Mas Gan di salah satu nomor yang ada di atas website ini. 

Panggung Karnaval, Seperti Apa ya ?

Karnaval adalah sebuah festive, festival, kemeriahan dan keceriaan, memang identik dengan warna - warni cerah, banyak balon berwarna - warni, bendera segitiga dengan warna yang variatif yang digantungkan di bagian atas dan diperlukan ornamen live pendukung seperti games dan badut. Dalam rangkaian acara, salah satu produk material bangunan, karnaval menjadi tema acara utama mereka yang disuguhkan khusus untuk para distributor di kawasan Jawa Barat dan sekitarnya. 

Seperti apa sih panggung untuk acara karnaval ? Nggak ada aturan baku untuk itu, tapi, based on references, ada beberapa yang bisa dijadikan sebagai pertimbangan. Yang pertama, panggung untuk acara bertema karnaval, biasanya didominasi dengan warna - warni, pemilihan warna cenderung yang cerah, kontras antara warna satu dengan yang lain. Panggungnya nggak harus besar, tapi cukup ideal untuk content acara. Untuk warna - warni, ada baiknya, diaplikasikan dalam desain backdrop, bisa mengambil gambar carousel, ferish wheel atau roller coaster. Playland atau taman bermain yang penuh dengan pilihan permainan anak - anak, dipadukan dengan ilustrasi kemeriahan bentuk yang warna - warni, akan jadi central yang menarik dari panggung tema karnaval ini. 

Untuk ornamen pendukung, dekorasi balon di area panggung dengan bentuk yang unik, bisa ditambahkan untuk lebih memperkuat tema acaranya. Sementara, bagian depan dinding panggung, bisa juga dikasih ornamen warna - warni, ketimbang mini garden. Ornamen warna-warni, bisa menggunakan kertas warna - warni yang dibuat menyerupai pita, atau bisa menggunakan kain berwarna warni, atau bisa juga ditutup dengan balon. 

Sebagai pendukung tema karnaval, panggung, juga harus dilengkapi dengan pilihan lampu yang variatif secara warna. Lighting untuk panggung, selain untuk mengcover area panggung, bagian ceiling pun akan menjadi lebih berkesan dengan permainan lampu berwarna - warni. Ada banyak lagi ide dan alternatif untuk membuat banyak alternatif bagi desain panggung bertema karnaval, jadi jangan sungkan untuk menghubungi buatpanggung.com di 021-7400216 atau dengan Mas Gan melalui nomor yang tertera pada bagian atas website ini. 

Gambar Kerja Panggung, Panduan Buat Panggung !

Sebagai penyedia jasa desain dan produksi panggung, kami kerap bertemu dengan banyak client yang membutuhkan desain dan produksi, tapi, tidak jarang juga yang membutuhkan hanya desainnya saja karena mereka sudah memiliki vendor produksi panggung langganan. Nah, untuk client yang membutuhkan desain saja, biasanya, satu kali design saja tidak cukup, karena pasti akan ada revisi beberapa bagian. Makanya, untuk menghindari revisi yang terlalu banyak dan design panggung yang mendekati brief-nya, upayakan untuk memberikan brief yang sejelas dan sedetail mungkin. 

Kembali ke design panggung,  biasanya setelah revisi dan finalisasi untuk design panggungnya, jika proses produksi tidak dikerjakan oleh buatpanggung.com, maka Mas Gan menyertakan gambar kerja sesuai dengan design tersebut. Gambar Kerja Panggung adalah panduan bagi siapapun yang akan memproduksi panggung tersebut, dimana didalamnya sudah dilengkapi dengan ukuran detail dari tiap bagian dan ornamen yang berada di panggung. Untuk materialnya yang harus digunakan, tidak ada dalam panduan gambar kerja tersebut, karena, tiap vendor produksi panggung mempunyai pemikiran akan pemilihan bahan yang berbeda - beda. 

Gambar kerja panggung ini akan diberikan bersamaan dengan finalisasi dari design panggung yang sudah disetujui. Selain untuk kebutuhan produksi panggung bagi client yang order jasa design panggung saja, Mas Gan juga menjadikan gambar kerja panggung ini sebagai panduan bagi team kerja untuk proses produksi, hanya saja, memang ada beberapa bagian dari gambar kerja panggung yang berbeda dan sedikit lebih detail dalam pemilihan bahan untuk gambar kerja yang jadi panduan kami. Yang umum, biasanya gambar kerja panggung seperti tampak dalam gambar yang ditampilkan bersama artikel ini. 

Sebagai informasi, bagi teman - teman yang punya vendor panggung sendiri, sebagai pelajaran dan sebuah konfirmasi agar tidak terjadi kesalahan di lapangan, biasakan untuk meminta gambar kerja kepada vendor. Gambar kerja yang baik, juga dilengkapi dengan layout dan dimensi ruangan, termasuk tinggi ceiling dari ruangan. Untuk jasa design panggung lengkap dengan gambar kerja dan produksi panggung dari design tersebut, silahkan hubungi Mas Gan di nomor 021-7400216 atau dengan salah satu nomor di atas website ini. 

Buat panggung di Gereja

Project pembuatan panggung permanen untuk sebuah gereja, beberapa bulan lalu sempat ditangani oleh buatpanggung.com di kawasan Jakarta Barat. Awalnya, mereka ingin membuat sesuatu yang berbeda untuk perayaan natal, tapi setelah mempertimbangkan bahwa panggung ini juga akan digunakan pada ibadah dan pelayanan mingguan, jadilah panggung ini, dibuat permanen dengan konstruksi bagian backdrop yang dapat diganti - ganti berdasarkan kebutuhan. 

Gereja yang berlokasi di sebuah ruko besar, di Green Garden, Jakarta Barat ini, memang sudah memiliki panggung yang selama ini sudah mereka pergunakan. Namun, seiring bertambahnya usia, ada beberapa level panggung yang mengalami kerusakan, sehingga, akhirnya diputuskan untuk level panggung-nya sendiri, diganti dengan yang baru. Level panggung-nya dibuat dengan tinggi 20 cm, menggunakan multi dari kayu meranti dengan ukuran ketebalan 18mm, sementara lapisan dari level tersebut, menggunakan karpet berwarna hitam. Karpet yang digunakan, kali ini, bukan karpet yang biasa dipakai untuk acara - acara berdurasi singkat, sehingga ketebalan-nya memang lebih tebal dibanding yang biasa. Ada beberapa masukan dari pihak client untuk membuat level ini dengan lapisan yang bermacam - macam, mulai dari melaminto, hpl bahkan parket. Namun, atas pertimbangan ketersediaan anggaran dan juga karena banyaknya aktivitas diatas panggung yang memerlukan pergerakan,  karpet dinilai cukup aman. 

Sementara itu, pada beberapa sisi, karena berlokasi di dalam sebuah ruko dan di lantai 3, ada banyak pilar - pilar yang posisinya juga menghalangi bagian backdrop. Bagian ini akhirnya disepakati untuk ditutup dengan menggunakan bahan hpl, namun teknisnya, dapat ditutup dengan kain ataupun digital print bila diperlukan. Bagian backdrop-nya sendiri, kami menyiapkan satu konstruksi yang memungkinkan mereka untuk mengganti latar belakang dengan bahan flexi, ataupun curtain, dimana, sudah disiapkan sebuah sekat dan penggantung untuk bahan tersebut. 

Sebagai akhir dari pengerjaan panggung ini, kami bersama client, beberapa kali melakukan pengecekan pada konstruksi level panggung, mereka berharap tidak ada bagian yang secara ukuran dan ketinggian berbeda, tidak ada bagian yang goyang. Proses pengecekan ini dilakukan beberapa kali, untuk memastikan semuanya baik. Usai pengecekan, serah terima dan selesai sudah pekerjaan panggung permanen tersebut. Pengerjaan yang memakan waktu kurang lebih 3 hari ini, dan semuanya dikerjakan pada malam hari, selesai kurang lebih 1 bulan sebelum perayaan natal tahun lalu. 

Penutup, bagi teman - teman yang berencana untuk membuat panggung untuk ditempatkan secara permanen di Gereja, ada baiknya, menghubungi kami untuk diskusi perihal desain, ukuran dan jenis bahan yang akan digunakan, sehingga dapat tergambar estimasi biaya produksinya. Buatpanggung.com dapat dihubungi di 021-7400216 atau dengan salah satu nomor Mas Gan yang tertera pada bagian atas. Oh iya, Happy Valentine buat semuanya, mari kasih kejutan buat orang - orang tersayang di hari istimewa ini :)

Buat Panggung di Hotel Mulia, Senayan

Hotel yang terletak di ujung jalan Asia Afrika, kawasan Senayan, Jakarta, menjadi lokasi pemasangan panggung dari buatpanggung.com pada beberapa bulan lalu. Untuk ukuran orang Jakarta, apalagi yang kerap melintasi kawasan Senayan, atau mereka yang kerap mengadakan acara, seperti teman - teman EO, pasti sudah nggak asing dengan hotel ini. Hotel Mulia memang masih jadi pilihan utama untuk beberapa perusahaan kala menggelar gathering yang membutuhkan area ballroom yang luas dan dapat menampung audiences dalam jumlah banyak. Tiga ballroom yang dapat dijadikan satu, memang menjadikan ballroom hotel ini cukup besar, ditambah keamanan dan kenyamannya yang berkelas, menjadikan image elegan dan ekslusif dari hotel ini, nggak pernah berkurang. 

Kembali ke pemasangan panggung, backdrop dan dekorasi pendukungnya yang buatpanggung.com kerjakan disana. Ini adalah sebuah acara yang digarap oleh salah satu event organizer yang sudah cukup sering kerjasama dengan kami. Acaranya merupakan peluncuran organisasi asosiasi pemasok energi dan batubara, dimana, selain acara ceremonial yang digelar di ballroom, ada sebuah press conferences yang diadakan pada area foyer. Selain membuat backdrop, frame screen yang mengapit backdrop, buatpanggung.com juga membuat sebuah backdrop sebagai latar belakang acara press conferences tersebut. Sebagai pemanis, mini garden dengan beragam stock dan bunga berwarna - warni dipasang pada sisi depan panggung. 

Karena sudah beberapa kali loading dan set-up untuk acara di hotel Mulia, Senayan, Jakarta, kami nggak sudah cukup paham teknis, mekanisme dan aturan yang berlaku bagi vendor panggung, sehingga tidak ada masalah yang serius dalam proses tersebut. Semua pekerjaan berjalan sesuai jadwal kerja dan prediksi waktu yang Mas Gan tetapkan. Client puas, client dari client pun puas, karena mulai dari design hingga proses produksi dan set-up, semua berjalan baik, dan yang paling penting, hasilnya juga baik. 

Nah, kalau teman - teman berencana menggelar acara di salah satu, atau ketiga ballroom dari Hotel Mulia, Senayan, Jakarta, silahkan berdiskusi dengan Mas Gan di buatpanggung.com untuk mendapatkan design panggung dengan dimensi yang tepat sesuai dimensi ruangan disana. Hubungi buatpanggung.com di 021-7400216 atau dengan salah satu nomor Mas Gan, SMS, email atau follow twitter @buatpanggung.com agar dapat dibantu.

Ondel - Ondel, Wajib Ada di Dekorasi Panggung Tradisional Betawi :)

Nggak ada hukum wajib sih memang dalam pakem produksi panggung tradisional bertema Betawi, bahwa ondel - ondel harus ada di sana. Tapi bener deh, rasanya, meskipun kita sudah mengadopsi halaman depan rumah tradisional Betawi, tetap berasa kurang nuansa Betawi-nya tanpa ada ondel - ondel. Boneka besar dengan ketinggian sekitar 2,5 meter ini, memang bukan boneka yang dikhususkan untuk diam dan menjadi pemanis dekorasi nuansa Betawi, karena ondel - ondel aslinya adalah salah satu bentuk pertunjukan rakyat Betawi yang dulu, sering ditampilkan dalam pesta rakyat. Wajah ondel-ondel laki-laki biasanya dicat dengan warna merah, sedangkan yang perempuan warna putih. Bentuk pertunjukan ini banyak persamaannya dengan yang ada di beberapa daerah lain, artinya, boneka besar seperti ini juga bukan ada di Jakarta saja. 

Untuk kepentingan memperkuat tema tradisional Betawi, ondel - ondel memang sangat cocok, lebih bagus lagi, bila ditambah dengan kembang kelapa. Di produksi panggung yang pernah Mas Gan kerjakan, Kembang Kelapa biasanya bersanding dengan Ondel - Ondel, ia menjadi latar belakang dari ondel - ondel. Kadang, ondel - ondel sendiri juga kerap dihiasi pada bagian atasnya dengan Kembang Kelapa. 

Ornamen - ornamen pendukung untuk panggung agar lebih cantik dan lebih mengesankan tema yang ingin diusung, memang memegang peranan penting. Karena jiwa dari dekorasi tata panggung khususnya yang bernuansa tradisional, justru berada pada ornamen-nya itu sendiri. Jadi nggak lengkap memang rasanya, kalau panggung dengan tema tradisional Betawi tanpa adanya ondel - ondel. Penempatannya sendiri, bisa kita atur agar cantik, terlihat jelas dan central, kenapa central, karena dia adalah nuansa-nya, dia adalah jiwa-nya, jadi harus tepat dan jelas. 

Untuk teman - teman event organizer atau di corporate yang berencana membuat panggung bertema tradisional, bukan cuma Betawi saja, nggak perlu bingung - bingung lagi untuk mendapatkan gambaran / visualisasi dari panggung yang ingin dibuat, karena buatpanggung.com melayani jasa secara komprehensif, mulai dari design sampai ke produksi, semuanya, sesuai dengan brief dan tema yang diajukan oleh client. Silahkan hubungi Mas Gan di 021-7400216 atau dengan salah satu nomor yang tertera pada bagian atas website buatpanggung.com ini. 

Panggung Tema Tradisional Betawi

Awal tahun 2013, dibuka dengan sebuah panggilan mendadak dari perusahaan Asuransi, yang menggelar acara di halaman parkir gedung kantor pusatnya. Acara ini, merupakan bagian dari perayaan ulang tahun perusahaan tersebut. Agak mendadak sebenarnya, kurang dari satu minggu sebelum hari H, mereka menghubungi Mas Gan. Untuk mempersingkat proses komunikasi-nya, Mas Gan langsung minta untuk dikirimkan brief-nya agar segera dapat didesainkan dan dihitungkan biaya produksinya. Nggak lebih dari 3 jam untuk nunggu, brief singkat pun dikirim oleh client, disertai dengan sebuah ilustrasi dari bentuk panggung yang diinginkan. 

Panggung bertema tradisional Betawi adalah keinginan dari empunya acara setelah Mas Gan lihat brief-nya, ilustrasi dan corat - coret dari bentuk yang diinginkan didominasi dengan penggunaan warna merah. Sedikit nggak sesuai sih kalau tema Betawi, karena kebanyakan kuning dan hijau adalah warna yang digunakan, ini sih berdasarkan pengamatan Mas Gan pada design bagian depan rumah Betawi. 

Akhirnya Mas Gan menemui client untuk berdiskusi dan kelar dari diskusi setelah diketahui lebih jelas untuk keinginan mereka, Mas Gan kembali dan memberikan brief design untuk segera dikerjakan oleh Designer Stage. Kurang dari 6 jam, design panggung sudah selesai dan biaya produksi bersamaan, langsung dikirimkan ke client. Nggak perlu proses lama, karena, agaknya client-nya cukup menyadari dengan durasi waktu produksi yang agak mepet, jadi sedikit revisi dan langsung approved. 

Photo yang Mas Gan tampilkan adalah hasil produksi panggung bertema tradisional Betawi. Seperti biasa, untuk tema - tema tradisional, memang, ada beberapa ornamen yang dapat memperkuat tema, karena ini Betawi, rasanya memang nggak lengkap kalau tanpa ondel - ondel dan kembang kelapa, jadilah sisi kanan dan panggung, ondel - ondel dan bunga kelapa menghiasi secara berpasangan. Proses produksi yang agak dikebut di workshop, disusul dengan persiapan dan penyesuaian di TKP, pada H-2, menjadikan proses produksinya, tidak mengalami kendala secara durasi waktu, artinya, Mas Gan dan team nggak dikejar untuk buru - buru, selain Mas Gan juga sudah memprediksi berapa lama durasi produksinya. Ada beberapa penambahan dari client untuk dekorasi-nya seperti mini garden dan beberapa bunga untuk mempermanis meja. 

Bagi teman - teman yang berencana untuk membuat panggung tema tradisional, bukan cuma Betawi lho, semuanya bisa diperjelas dengan design yang apik dari buatpanggung.com yang dibarengi dengan penawaran untuk biaya produksinya. Silahkan hubungi kami di salah satu nomor yang ada, via email atau follow twitter @buatpanggung.com untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. 

Panggung Launching Product di Hotel Four Season, Kuningan, Jakarta

Mas Gan cerita sedikit produksi panggung untuk acara peluncuran produk atau product launching. Kebetulan, beberapa kali, pembuatan panggung untuk tujuan ini, kerap ditangani oleh Mas Gan dan team. Mungkin sudah pada paham, tapi, nggak ada salahnya Mas Gan share untuk nambah-nambah wawasan sekalian ngisi blog ini :) Ok, kita agak serius sekarang. Panggung untuk Product Launching pada umumnya memang harus kembali melihat mengenai hal - hal umum, seperti produk apa yang akan diluncurkan, siapa saja yang diundang, dimensi ruangan yang akan dipergunakan dan content acara apa saja yang akan ditampilkan. Dan harus diingat beberapa hal yang sudah pasti dari sebuah acara peluncuran produk. 

Apa saja? Yang pertama, peluncuran produk adalah saat dimana sebuah brand merilis produk barunya, itu artinya, harus dibuka seluas mungkin akses informasi terhadap produk ini, termasuk di rangkaian acaranya. Screen sebagai media visual untuk mempresentasikan fitur dan kelebihan produk baru, diusahakan harus ada! Dengan penggunaan media visual ini, maka, audiences yang diundang akan mendapatkan pencerahan seputar produk knowledges. 

Bagian yang paling penting, adalah prosesi peluncuran produk itu sendiri. Ada banyak cara untuk memberikan kejutan dalam mengeluarkan produk yang baru saja diluncurkan. Apa saja? Teknisnya banyak, ide kreatif-nya lebih enak kita ngobrol karena kaitannya dengan eksekusi dan anggarannya :) Bagian yang nggak kalah penting, adalah menciptakan ambiences atau nuansa atau suasana yang selaras dengan produk yang akan diluncurkan. Kesan itu biasanya ada pada image yang ingin ditonjolkan. 

Produksi panggung dalam artikel ini adalah saat distributor resmi produk notebook meluncurkan produknya di Hotel Four Seasons, Kuningan, Jakarta. Karena tidak ingin terlalu complicated, produknya diluncurkan dengan menggunakan video animasi dari line-up produknya, yang disusul dengan presentasi produk. Dan sebagaimana Mas Gan jelaskan diatas, Media visual memang sangatlah penting untuk mendukung acara peluncuran produk. 

Jadi, sebelum buat panggung untuk acara peluncuran produk teman - teman, mari kita berdiskusi untuk mewujudkan desain panggung yang ideal, termasuk bagaimana cara mengeluarkan produk ini dan elemen lain yang harus ada di atas panggung. Silahkan hubungi Mas Gan di 021-7400216 atau 021-68329390 atau 087772467968. Untuk teman - teman corporate yang mau buat event dan perlu sekilas profile dari buatpanggung, silahkan email atau sms alamat emailnya. 

Buat Panggung di Hotel Ritz Carlton, Mega Kuningan, Jakarta

Ada banyak hotel berbintang di Jakarta yang memiliki ballroom berukuran besar, salah satunya adalah Hotel Ritz Carlton di Kawasan Mega Kuningan, Jakarta. Ballroom berukuran besar, memang sangat penting untuk mendukung rangkaian acara perusahaan yang kini banyak diadakan, salah satunya untuk tujuan gathering dengan mitra kerja, distributor, reseller, dealer dan sejenisnya. Terlebih, banyak perusahaan khususnya perusahaan nasional dengan banyak mitra kerja, dimana mitra kerjanya tersebar di berbagai penjuru wilayah Indonesia. Nah, perusahaan ini, biasanya membuat acara gathering tahunan, yang ditujukan untuk lebih mempererat kerjasama dengan para mitranya tersebut. Karena dilaksanakan tiap tahun, secara jumlah audiences yang diundang pun mengalami peningkatan dan satu lagi, karena diadakan tiap tahun, tema acara-nya pun harus cukup variatif agar tidak sama dengan tahun - tahun sebelumnya. 

Perusahaan finance yang satu ini pun demikian, pada pelaksanaan acara mereka beberapa tahun lalu, mereka mengambil tema Romawi, sebagai implementasi dari program kompetisi penjualan mereka yang mengambil tema Olimpiade. As we know, Olimpiade memang berasal dari Romawi, jadi nuansa tersebut ingin dituangkan dalam bentuk stage design-nya. Karena ukuran ballroom-nya yang cukup besar serta audiences yang jumlahnya banyak, sebuah giant screen berukuran 8 x 4 m menjadi central dari acara, diapit dengan dua buah screen 3 x 4 m pada sisi kanan dan kirinya. Untuk frame screen ukuran 3 x 4 tadi, kami menggunakan atap bangunan Romawi sebagai ornamen pemanis di bagian atasnya. 

Sesuai dengan tema Romawinya, maka, bagian backdrop panggung, dibuat dengan nuansa bangunan - bangunan pada masa tersebut. Dimana, ada banyak pilar, berbulat dan besar dan warnanya didominasi dengan putih. Lengkungan sebagai penyambung pilar di bagian atas, diberikan ornamen ukiran untuk lebih membuat detail agar sesuai tema. Lengkungan dengan pilar tadi, menyerupai gate, digunakan sebagai akses keluar masuk pengisi acara. Bagian kanan dan kiri dari frame screen, dibuat posisi screen agak ke atas sekitar 1,5 meter, karena kedua sisi ini akan digunakan untuk band dan instrumen perkusi. Untuk mempercantik tampilan panggung, beberapa moving light ditempatkan di sisi level panggung, dikombinasikan dengan beberapa bar lampu par pada bagian atasnya. Lighting memang menjadi salah satu leverage untuk membuat tampilan panggung jadi lebih baik. 

Akan ada banyak lagi acara - acara besar di tahun 2013 ini, di berbagai ballroom besar hotel di Jakarta, tentu saja, dengan tema - tema baru yang menarik, dan untuk mewujudkan tematik acara yang diinginkan dalam set panggung, silahkan hubungi kami di 021-7400216 atau langsung dengan Mas Gan di 021-68329390 / 087772467968. Bagi teman - teman di corporate, yang ingin membuat panggung, perlu sekilas profile dari kami, silahkan email saja ke alamat masganmas@gmail.com atau sms alamat emailnya. 

Panggung sederhana namun tetap artistik !

Pembuatan panggung yang ingin Mas Gan ceritakan dalam artikel kali ini, adalah sebuah panggung yang bisa dibilang cukup sederhana untuk ukuran acara yang berlokasi di sebuah ballroom hotel bintang lima di Jakarta. Tapi, kepentingan utama dari panggung, memang fungsi-nya. Selain karena content acaranya yang tidak memerlukan panggung berukuran besar dan banyak ornamen, dimensi ruangan ballroom dari hotel di kawasan Jl. Sudirman ini, memang tidak terlalu besar. Jumlah audiences yang diundang pun tidak terlalu banyak, kurang dari 100 undangan. Acara yang diadakan oleh Himpunan Kawasan Indonesia dan PT. Telkom ini, merupakan bagian dari acara peresmian dan penandatangan kontrak kerjasama kedua belah pihak. Content acaranya, yang paling memakan tempat, hanyalah opening dance, penari-nya berjumlah 8 orang. Cukup untuk dipentaskan di panggung ukuran 10 x 6 meter. Sisi kanan panggung sudah di plot untuk area live music, dengan penempatan keyboard, sehingga area 10 x 6 tadi sudah berkurang sekitar 2 meter untuk penempatan instrumen tersebut. 

Untuk backdropnya, karena acara diadakan oleh dua pihak, logo dari keduanya ditampilkan di sisi kiri dan kanan. Sementara, bagian central adalah sebuah frame screen, untuk mempermanis screen berukuran 3 x 4 meter. Jadi secara komponen di atas panggung, hanyalah backdrop di sisi kanan dan kiri serta sebuah frame screen di bagian tengah. Kalau tampak atas, hanya akan ada 3 bagian sebagai latar belakang panggung, cukup simple. Desain yang kami buatkan, juga mempertimbangkan tinggi ceiling dari tempat ini, sekitar 5 meter, dan dimensi lebar dari ruangan yang nggak lebih dari 12 meter. Namun, kesederhanaan dan kesan flat apabila hanya backdrop dan frame screen yang berbentuk kotak, tentu saja, tidak akan menjadi panggung yang artistik. Akhirnya, Mas Gan buatkan ornamen di belakang backdrop kanan dan kiri yang melebar hingga mendekati sisi kanan dan kiri dari bagian depan frame screen.  Untuk membuat kesan klasik yang artistik, warnanya dipilih mendekati putih kecoklatan, atau krem. Karena masih berkesan biasa saja, pada desainnya ditambahkan ornamen bulat di ujung - ujung dari backdrop dan sisi belakang backdrop, yang akhirnya dirubah menjadi lampu yang berderet. 

Bagaimana hasilnya ? Setelah dilihat design awalnya, memang masih sedikit flat, karena memang secara konsep design, panggung ini, cukup sederhana. Tapi setelah dicoba dengan visualisasi lampu - lampu menyala, jadi berkesan lebih artistik. Proses produksinya sendiri tidak memakan waktu lama, karena secara pengerjaan, set seperti ini, tidak memerlukan waktu yang lama untuk proses set-up. At the end, Mas Gan cuma ingin share, bahwa design panggung tidak harus melulu banyak ornamen, ingat dengan fungsi utama dari panggung itu saja, karena dengan kesederhanaan pun, kalau dipadukan dengan sedikit ornamen, juga bisa jadi lebih baik. Silahkan hubungi Mas Gan untuk konsultasi dan diskusi perihal design panggung yang baik dan fungsional. 

Design Panggung Dengan Ilustrasi Area!

Memudahkan kita dalam membayangkan akan jadi apa panggung dan area tempat acara diadakan, nggak perlu corat - coret di kertas dengan estimasi dan prediksi yang belum tentu kebenarannya. Jika dilengkapi dengan brief yang jelas, detail, termasuk informasi mengenai set kursi audiences akan dibuat seperti apa, apakah model class room, theater style, U-Shape atau bentuk lainnya, maka, kami dapat bantu untuk dapat memvisualisasikannya di paket lengkap desain panggung yang kami buatkan untuk anda sebagai client kami. Tidak semua yang seperti ini bisa didapatkan dengan mudah oleh vendor atau designer panggung lainnya, yeah, buat Mas Gan, ini semacam privilleges bagi client, seperti jadi bonus biar kelihatan visualisasi yang lebih jelas di area yang akan dipergunakan sebagai acara. 

Ini bukan meraba-raba, atau prediksi dan kira-kira untuk susunan bangku dan meja-nya, karena Mas Gan membuatkan dengan ukuran real dengan penurunan pada skala di gambar. Mas Gan sudah memiliki ukuran detail dari tiap round table yang digunakan, apakah dengan 8 seaters atau 10 seaters, atau meja untuk ukuran U - Shape atau Class Room. Di ballroom hotel, khususnya, rata - rata, ukuran - ukuran tadi, adalah ukuran pasti, meski demikian, nanti pada waktu technical meeting, dimana akan ada pertemuan dengan pihak hotel, maka, kami akan memastikannya kembali. 

Jasa design panggung lengkap dengan ilustrasi area ini, bisa anda dapatkan ketika anda menghubungi kami untuk pemesanan desain panggung berikut dengan produksinya. Biasanya Mas Gan menerapkan sistem order design kemudian dilengkapi dengan penawaran untuk biaya produksinya. Jika diperlukan harus datang untuk diskusi atau survey lokasi, Mas Gan juga sama sekali nggak keberatan, silahkan hubungi Mas Gan pada nomor yang tertera di atas website ini. 

Ide Buat Panggung teman kita, Hebat !

Mas Gan janjian ketemu dengan teman - teman di salah satu Sekolah Khusus untuk Balita, mungkin lebih tepatnya Playgroup, tapi playgroup yang satu ini, memang nggak biasa! Selain mengajarkan anak - anak balita dalam istilah mereka juga ada usia Baby, " your baby can read too " katanya begitu. Mereka percaya dan Mas Gan juga percaya, "Your Baby was born to be a genius" sepakat deh untuk yang satu ini. Nah, yang Mas Gan temui adalah beberapa teman yang menjadi staff pengajar disana. Dalam rangka apa sih Mas Gan ketemu mereka? 

Gini, rencananya sekolah mereka akan mengadakan acara graduation, dan mereka menghubungi Mas Gan untuk konsultasi dan diskusi sih awalnya. Siip, Mas Gan meluncur ke kawasan Kelapa Gading, persisnya di belakang Mall Artha Gading, kawasan Rukan disana. Setelah sempat bingung dan mengitari beberapa kali, akhirnya ketemu juga deh sekolah mereka. Penuh warna yang cerah dan ornamen khas anak-anak disana! Seru deh.

Mas Gan ngobrol bareng mereka di salah satu ruang kelas, dimana set kelas ini juga didesain senyaman mungkin, kita lepas sepatu dulu tuh didepan. Setelah mempresentasikan beberapa pekerjaan Mas Gan lengkap dengan design - design yang sudah pernah dibuat, giliran Mas Gan mendengarkan keinginan mereka. Wow! Mendengarkan ide mereka untuk design panggung dan dekorasi untuk acara graduation ini, Mas Gan sedikit terbengong - bengong, ide-nya luar biasa! Agak nggak biasa dengan sekolah - sekolah yang lain! Idenya diambil dari Alice in Wonderland, jadi, ruangan yang akan mereka gunakan, sebenarnya adalah sebuah ruangan di salah satu Gereja di Kelapa Gading, mereka sadar, karena ruang Gereja terlalu flat, mereka harus banyak expenses untuk mendekor ruangan menjadi sesuatu yang lebih berkesan, ketimbang, acara tahun sebelumnya yang diadakan di salah satu gedung bioskop yang nggak bisa diapa-apain secara dekor. 

Ok, sekarang kita ngomongin apa maunya teman - teman Mas Gan ini. Kalau secara gambar, barangkali gambar sederhana ini bisa mewakilinya. Mereka mau design panggung dan dekor yang bernuansa Castle atau Kastil diambil dari Alice in Wonderland. Yang jadi masalah, Alice in Wonderland ini, nuansanya dark banget, sangat nggak sesuai dengan keceriaan anak - anak, tapi, mereka tetap bersikeras dengan nuansa itu. Kami sempat googling untuk menyamakan persepsi soal Alice in Wonderland ini, dan betul, suasana memang gelap. Mereka juga mau tambah ornamen - ornamen dari Alice in Wonderland itu dengan tambahan seperti Jamur, Gate yang nuansanya sama, rangkaian partisi yang dibentuk sedemikian rupa dan partisi kain hitam di seluruh area acara. Yang jadi kendala, di area Gereja itu, sudah ada beberapa ornamen permanen yang nggak bisa diganggu gugat, seperti hanging screen di bagian tengah, tinggi level panggung yang 40 cm, kaca - kaca di bagian atas, dan ada sebuah riser drum lengkap dengan penutup acrylic yang harus bisa diakali menjadi sesuatu. 

Ide hebat ini, Mas Gan coba terjemahkan dalam design panggung dan layout area yang nggak kalah hebatnya juga :) Nanti deh, Mas Gan share design ini di portfolio, untuk sementara, ide hebat mereka bisa direalisasikan dalam bentuk design oleh Mas Gan, sekarang tinggal nunggu budgetnya mereka, maklum deh, untuk sebuah ide yang hebat, design yang bagus dan semuanya ideal sesuai keinginan, at the end, angka-lah yang berbicara. Bener nggak ?